行政科員崗位職責
現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢?以下是小編整理的`行政科員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政科員崗位職責1公司固定資產管理:採購所需辦公物資,供應商維護管理,辦公設施設備的檢查,物品領用管理及資產管理;
行政費用管理:辦公場所租金、物業管理費、採購類費用等匯繳與報銷工作;
行政制度管理:負責協助制定行政管理制度,檢查監督並分析執行情況,提出修訂意見;
環境安全管理:辦公環境,消防系統的維護及辦公室內綠化植物維護與更換;
員工關懷福利管理:組織策劃員工活動、團隊活動等企業文化建設工作,發放員工生日禮品、過節福利,根據實際情況申請員工福利,做好員工關懷工作;
6. 負責前台接待、商務接待安排等工作;
行政科員崗位職責21、會務:公司年會、經銷商會議、工作會議等會議組織;
2、外聯:公司對應商會、協會、街道等機構對接工作;
3、固定資產管理:公司辦公用品採購、登記等管理工作‘
4、檔案資料管理:公司發文公告、資料、證書管理及更新辦理;
5、接待:公司來訪者接待工作;
6、公司辦公環境管理;
7、公司宿舍管理;
8、員工活動組織;
9、公司安排其他工作;
行政科員崗位職責31、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人並及時準確通知被訪客人;
2、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括應聘人員的預約,接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;
3、員工入職、離職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理,公司內部員工檔案的建立管理;
4、協助組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
5、上司安排其他事宜.
行政科員崗位職責41、負責總公司和分公司營業執照變更、年報和分公司的註冊、註銷工作。
2、負責部分辦公設備、用品採購和印刷品的訂做。
3、負責員工的考勤跟蹤和統計彙總。
4、負責公司員工往來港澳台、出入境等相關證件的辦理。
5、負責公司通知、新聞和公眾號的信息發佈。
6、負責總部辦公室和外地各分公司的其他行政工作協調、溝通。
7、領導安排的其他事宜。
行政科員崗位職責51. 負責場內行政事務管理,包括行政設施、物業管理、租金等;
2. 負責項目前期供應商搜尋、溝通、篩選、比價等一系列流程,建立供應商庫;
3. 負責策劃全年場地管理規劃並主導執行,按月覆盤情況及優化總結;
4. 按質按量地完成上級領導交待的其他的工作。
行政科員崗位職責61.配合行政規章制度的貫徹落實工作,參與擬定相關規章制度,收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場所分配、辦公場所的整體佈置、綠化、清潔與保持工作,辦公室公用設施、公用設備的管理與維護;
3.各項行政費用的申請及統計記錄;;
4.辦公用品採購進度跟蹤及入庫手續的辦理,辦公用品的發放及領用記錄統計;
5.公司車輛使用費用統計;
6.固定資產的管理及領用記錄統計;
行政科員崗位職責71、負責員工考勤核算、排班管理,日常人事系統軟件管理及維護工作;
2、負責企業文化建設工作,如公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
3、負責公司資產配置(辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括採購、清點、維護、登記等環節;
4、負責公司日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
5、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
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