公文寫作的幾點體會
公文寫作,是指公務文書的起草與修改,是撰寫者代機關立言,體現機關領導意圖和願望的寫作活動。下面是YJBYS小編整理的公文寫作的幾點體會,希望對你有幫助!
尊敬的各位領導,同志們:
非常感謝機關黨委給我這樣一個向大家學習和彙報的機會。年初,機關黨委安排這項工作的時候,曹書記讓我給大家講講在公文寫作方面的體會,我當時就向曹書記彙報,自己在公文寫作方面還差得很遠,也説不上有什麼經驗,頂多算是個初學者,還是請機關的老領導、老同志給我們講一講,好讓大家有所收穫。後來聽説這項工作領導已經確定了,我也就只好盡最大努力完成這項任務了。近幾年,政協領導非常關心我們年輕同志的成長,創造了許多機會讓年輕同志得到鍛鍊。這次安排年輕同志談一些學習工作中的心得體會,也是為了讓我們得到更好的鍛鍊。既然領導給了這樣一個難得的機會,我也非常重視,藉此機會就向大家彙報一下自己的學習。
今天向大家彙報的主題是:我是如何學習寫作公文的。首先,我想還是向大家彙報一下自己是如何走上這條道路的。在高中,我學的是理科,上大學後,學的是化學工程,基本上和寫作沒有什麼關係。大學畢業後,經過考試,我被分到湛河區人事勞動局,從事辦公室工作。上班的第一天,主任就拿了幾份材料讓我看,説是讓我熟悉熟悉局裏的工作。可沒過幾天,主任告訴我,今後我的主要任務是寫材料。我説自己沒寫過,怕不行。主任説,學學就會了。就這樣,自己嘗試着寫一些信息類的小材料。三個月後,機關該進行半年工作總結了,主任讓我寫前半部分,他寫後半部分。費了好大勁,終於把材料寫出來了。幾天後,主任告訴我,在黨組會上,局長説材料前半部分比後半部分寫得好,當時我也挺沾沾自喜。可後來,前半部分改動得還是比較多,我這才明白,領導是在有意鼓勵我。到咱政協後,先是跟着姬祕書長寫先進性教育材料,後來又跟着張有正主任學着寫講話,寫工作報告,一直到現在,和這些領導相比,越寫越感到自己的差距還很大,越寫越感到自己需要學習的東西還很多,這也是我不敢講的主要原因。但既然已經安排了,我也只好班門弄斧了。
自接到任務以來,我也一直在想和大家交流些什麼呢?回顧自己這些年學習寫作公文的經歷,感到以下三點體會:
一是學習。
剛才,也向大家彙報了自己不是學文科的,在寫文章方面沒有受過全面系統的訓練,只有通過學習,才能瞭解其中的奧妙。那麼如何進行學習呢?一個是向領導、老同志學習。我在湛河區工作時,副局長邱效紅經常説我寫的材料半截句太多,我起初不知道什麼是半截句,就找邱局長請教。他告訴我,半截句就是隻有前因沒有後果的句子。比如説:“2001年全區徵收養老金462萬元,完成任務的104%”,這句話就不完整,因為徵收這麼多養老金的目的是什麼,並沒有表述出來,如果後面再跟上一句,“為全區離退休職工養老金的發放夯實了物質基礎”,就完整了。我感到真是受益匪淺。在這方面,我從政協領導身上學到的就更多了。跟着張有正主任寫材料的時候,剛開始,他總是先給我列一個提綱,文章分幾部分,第一部分寫什麼,第二部分寫什麼,第三部分寫什麼,列舉得清清楚楚。起初我很不習慣,因為以前寫材料,總是不列提綱,寫着説着,不行就改,少了就加上,多了就去掉。可經過幾次練習,我感到有正主任這種寫法先進得多,它最大的好處就是目標明確,不會跑題。以後,我也逐漸地養成了寫之前先列提綱的習慣。
姬祕書長是我到政協後的第一位老師,我從他身上學到了很多很多。首先是嚴謹的態度。對於每一份材料,他都字斟句酌,力求精準。其次是吃苦的精神。為了寫好一篇文章,他經常工作到深夜。先進性教育活動期間,材料特別多,為了保證活動的順利開展,工作到深夜才回家對於他來講是經常的事。三是活潑的文風。看姬祕書長的文章,總覺得耐看,不乏味,究其原因,他寫的文章表述生動,不呆板,這些都是需要我很好學習的。我在學習寫材料的道路上的老師還有很多,我就不一一枚舉了。再者就是向書本學。請示、報告、總結、函等公文,無論從格式上還是內容上,都有嚴格的規定,有明確的要求,如果不知道怎麼寫,就翻開書看一看,學一學,至少是在按套路出牌。在學習寫公文中,書籍是我的又一位好老師。第三是模仿。也就是比貓畫虎。譬如説起草咱們政協的工作報告,首先就要看看往年的工作報告是怎麼寫的,省政協的工作報告是怎麼寫的,外地市的工作報告是怎麼寫的,看人家報告的結構都有哪幾部分,是怎樣把全年的重點工作表述出來的,又是怎樣安排來年工作的。看得多了,也就敢寫了,也就想寫了。這種寫就是想模仿,雖然創新不多,但對於第一次從事公文寫作者來説,就是一個很好的開端了。
二是思考。
就是悟。也就是説寫材料不能只一味地寫,一味地抄,重要的是要思考思考自己為什麼這樣寫,還有沒有更好的寫法,抄別人的東西也要多想一想人家為什麼這樣寫,這樣寫的道理是什麼,他怎麼就想到這樣寫呢?如果能夠經常這樣做的話,那麼提高會是很快的。就我看到的,凡是材料寫得好的領導和同志,在悟的方面都有很高的造詣。作為一名初學者,我在這方面做得還很不夠,但也有一些膚淺的認識。上學的時候就怕寫作文,現在想一想,怕,還是沒有學懂弄會,沒有把老師講的東西領會好。
中學三大文,記敍文、説明文、議論文,各有各的格式,各有各的`寫法。記敍文有六要素,時間、地點、人物、起因、經過、結果,就是説,在什麼時間,什麼地點,哪些人發生了什麼事,把它記述完整,表述清楚就行了,與我們現在所寫的簡報是一回事;説明文也就是把一件別人沒有見到過的物品,你能夠通過描述它使別人就向見到實物一樣,就是一篇好作文;議論文有三要素,論點、論據、論證,首先要亮明自己的觀點,也就是論點,然後通過一些事例來證明這個觀點是正確的,這些事例就是論據,證明的過程就是論證,如果通過讀你的文章,別人信服了你的觀點,整篇議論文也就寫成功了。説起來是這麼回事,但要寫好,是要下一番功夫的。寫公文也是如此,首先是要悟出其中的規律,也就是要掌握各種公文如何寫。譬如説,一篇關於安排部署某項工作的領導講話,一般要有這麼幾部分的內容:一是強調做這些工作的重要性,其次是要明確任務和目標,三是提出一些要求。也就是要講清楚為什麼幹,幹什麼和怎麼幹。
工作總結也有固定的格式,也就是有些人總結的數目字,具體事。以人事勞動工作為例,首先要總結好完成全年工作的情況,也就是緊扣責任目標,比如説全年共徵收養老金多少,完成全年的目標任務怎樣,全年共培訓職工多少人,佔全年目標任務百分比是多少等,這就是數目字;其次是寫完成這項工作都採取了哪些措施,也就是具體事;然後要總結成功的經驗,查找不足,以便在今後的工作中堅持和改進;最後要對來年的工作做出安排。關於如何寫調研報告,史主席已經作了很好的輔導報告,我也就不再班門弄斧了。
三是積累。
俗話説:“巧婦難為無米之炊”。寫作公文也是如此。因為公文寫作不是“由感而發,為己立言”,而是“奉命而作,代人而言”,也就是説,不管你想不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇到緊急任務就很難勝任,甚至會誤事。老領導經常這樣教導我們的:“誰學習得多,積累得好,誰起草公文材料就省時省力”,也就是這個道理。因此,作為機關的文字工作者,平時應特別注意有關資料的積累。
結合我這幾年的體會,我想寫作公文平時應注意在這麼幾個方面加強積累。首先是材料的積累。積累公文寫作材料,要做有心人,要學會觀察與思考,時刻關注國內外形勢的發展變化,關注全市和政協的中心工作,關注中央、省和市領導和政協領導的重要活動,關注人民羣眾的心聲等等,並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記下來,形成文字材料,或是把有關報紙、雜誌上的有用資料裁剪下來,並分門別類的粘貼在專門的本子上。剛到咱們政協的一段時間,為了儘快熟悉工作,我曾經寫過幾本讀書筆記,也粘貼了兩本報刊集萃,感覺進步還是很快的,但沒有堅持下來,這也是感到這些年寫材料總覺得提高不大的一個原因。其次是思想的積累。
這裏所説的思想是指公文的主題、主旨。要想搞好機關的文字工作,就必須善於這方面的積累。要通過閲讀文件、參加會議、考察調研等多種渠道,及時捕捉領導和基層羣眾的新思路、新觀念、新見解,並把它記載下來,形成自己的思想庫。比如在起草某領導講話稿時,如果注意某領導平時對某個問題的看法、意見,就可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。再次是論述積累。在公文材料起草過程中,有時要對某個問題進行論述,現編現寫,不但費時費力,有時還論述不完整、不到位。
如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述某項活動的重要性時,如果參照有關論述資料,結合上新的形勢、新的任務和新的實踐,恰到好處地加以改造,就會受到事半功倍的效果。此外,還有語言的積累。在平時的閲讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的羣眾語言,如能在公文起草中恰當引用,就會使公文材料增彩不少。
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