做祕書必備五大絕招
導語:隨着中國加入WTO步伐的加快,會有越來越多的外資企業進入我國,對祕書的需求量也會有所增加。下面就由小編為大家介紹一下做祕書必備五大絕招,希望對大家有所幫助!
市場經濟下,大大小小的公司不斷湧現,對祕書的需求增加,所以,祕書這個字眼在最近幾年人才市場中頻頻出現,其需求連續多年在招聘排行榜上位居前列。
做好祕書不容易
難道祕書真是一個幹不久的吃青春飯的工作嗎?其實不然!做好祕書工作,必須具備以下素質:
1.沒有權力慾。常言“不想當元帥的士兵不是好士兵”。這句話在祕書這個行當是不適用的。
2.做事幹練,能嚴守機密。祕書是工作在領導身邊最近的.人。領導的一些個人行為不可能全部避開祕書的眼睛,他們的喜怒哀樂也會情不自禁地流露。如果祕書不注意守密,會使領導的工作被動。
3.熟練操作各種辦公自動化設備。
4.具有較強的文字處理能力。要能聽得懂領導的話,領會得了領導的意圖,並有能力將其組織成文字。
5.主動熱情,遵守紀律,性情隨和。外交型的人才做祕書,將使領導左右逢源。
祕書可以分三種。
初級祕書
應包括公司前台接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責一般比較單一,技術含量較低,薪金相對低一些,在職者的年齡一般不超過25歲。
中級祕書
包括部門經理祕書、經理助理等處於中層管理者左右的祕書、中小公司的經理祕書。他們的權力和責任相對大一些,處理各種事件的能力要求也高一些,外語水平和計算機應用的能力要求更高一些,並要有很好的協調能力,薪水自然也高一些。這些人的年齡一般在25~35歲左右。
高級祕書
則包括跨國公司首腦祕書、董事會祕書、地區總裁祕書等。這是處於高級領導層的要職,他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉,很多人持有外國護照,年齡也偏大,這是祕書職位的頂點,到此時才能真正領悟祕書工作的全部內涵。一般的外資企業,他們需要的高級祕書是35~45歲的職業女性,要有長期的外企工作經歷,要有良好的外語條件,良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力……而具備這些條件的女性鳳毛麟角。
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