職場祕書必學的十招祕笈
文祕專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。下面是小編分享的職場祕書必學的十招祕笈,歡迎大家閲讀!
1、有些事要想到上司前邊。
雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,祕書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好祕書。
2、上司佈置的工作要提前交卷。
如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼,使上司早有安排,免得被動。
3、注意保密工作。
祕書和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的'事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂説。泄密的祕書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。
4、負責做上司與他人的溝通工作。
當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做祕書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併為上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為祕書的行動是受他的上司指使的。
5、平時多給上司提供資料。
上司比較忙,有一些材料顧不上看,祕書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。
6、善於聽取上司意見。
對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨祕書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向上司提過高的有利於自己的要求。
有的要求會使上司為難,如果辦不成,以後上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到公司基層去。
聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。祕書做到及時反映員工要求,可以使上司辦事不脱離羣眾,普通職工也會對祕書反映羣眾情緒的作法極為滿意。
10、要關心上司的生活。
經常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧,既體現了關心上司,又反映了同事之情。
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