會議紀要中的關鍵詞怎麼用

行政祕書在撰寫會議紀要這一國家行政機關公文時，經常會使用認為、傳達、介紹、提出、明確、要求、同意、強調、聽取、討論等一系列動詞。這些動詞或表示一種認可，或表示一種疑問，或作為一種闡釋，或表示一種姿態等等，在會議紀要中起到十分關鍵的作用。如何理性地對這些動詞的特點進行總結、歸納，如何更好地辨析這些動詞的含義、掌握其具體用法，這對於進一步寫好會議紀要，豐富應用寫作學的理論，都顯得十分必要和緊迫。

一、關鍵動詞特點闡釋

會議紀要中經常遇到的關鍵動詞約有10個，通常前面加會議兩字，表達為：會議認為、會議傳達等。對這些動詞進行組合、排列、分析、歸納，可以發現，會議紀要經常出現的這些動詞，明顯地呈現出下列幾個特點：

1.有序性。這些動詞在會議紀要中，因表達內容的需要，出現的時間、位置有一定的規律性，它們的排列、組合是有序的。

表現為：(1)從全篇會議紀要看，這些動詞的排列有先後。一篇具體的會議紀要，從其框架建構角度審視，通常分為兩部分：會議概況和紀要內容，紀要內容通常又分為幾個內容層次，動詞傳達總是出現在第一內容層次首句中，然後才在後面陸續出現介紹、聽取等其他動詞。如區政府常務會議，一般是將傳達市政府工作會議精神放在會議的開始，然後才是聽取區各有關部門或街道工作彙報，最後是提出要求或佈置工作。其他諸如區長辦公會議、專題會議等也都是這樣的情況。它顯示了這類會議內容安排的合理性。動詞排列的有序性，只是這種合理性的能動反映;

(2)從一篇會議紀要的同一內容層次看，這些動詞的`出現也是有序的。首先出現的往往是傳達、聽取、介紹、認為，其次出現的動詞是提出、討論，最後出現的是明確、要求、強調、同意等動詞。這種動詞排列的有序性，顯示了會議紀要中紀要內容的內在邏輯性。會議聽取、介紹、傳達可以説是提出問題，會議提出、討論是分析問題，會議要求、明確、強調是解決問題。

2.確定性。幾乎任何種類的會議紀要，都出現這些關鍵動詞，因而，這類動詞明顯地呈現出確定性的特徵。現代漢語的詞典中動詞數量多得驚人，在會議紀要中，一般用的是這類動詞，原因何在?因為這些動詞能更好地發揮記載、傳達會議情況和議定事項的關鍵作用。細細觀察，認真思考，還可以發現這些動詞與會議紀要存在着對應關係。關鍵動詞的這種穩定性特質，反映了在文種林立的應用文中，會議紀要語言上的個性化。

3.平實性。這些動詞都十分質樸、平易、樸實，找不到一個艱澀、難懂的動詞，人們可以毫不費力地理解它、使用它，明白無誤地傳達一種共識或某個意念。這些動詞在會議紀要這一文體中的反覆出現，頻頻使用，恰好從中折射出應用文在語言上樸實無華的一個共性。

4.連接性。從在會議紀要中出現的位置看，這些動詞顯示了一種橋樑的連接作用。這種連接性表現為兩種情況：

(1)前後貫通。這主要是指結構上的連接。幾乎任何一篇會議紀要，每當內容需要展開或推進時，一定會出現這一系列動詞中的一個，使得公文前後貫通。這種偶然中包含着一種必然，沒有這一系列動詞的連接、膠合，會議紀要的所有組成材料只能是一盤散沙;

(2)內外溝通。這主要是指內容上的連接。會議紀要是根據會議的原始記錄、相關材料進行整理，記載、傳達會議情況和議定事項的，然後在一定範圍進行傳閲並貫徹執行。這一系列的關鍵動詞，在會議情況和議定事項的內外溝通、上下聯繫的過程中，呈現出極其重要的連接性，沒有這些動詞的連接、縫合，傳達會議情況和議定事項就無從談起。

二、會議紀要中幾個關鍵動詞的用法

這些動詞在其含義、用法和作用上，都存在着細微的差別。歸納一下，它們大致可分為三類：

1.敍述內容類的動詞，如傳達、聽取、介紹等。會議紀要中使用傳達這一動詞，主要用於傳達上級機關的工作會議精神或者上級行政首長的講話內容;聽取，用於敍述會議發言人的發言內容，往往出現在會議紀要每個內容層次的開頭，其敍述的內容一般較多;介紹，用於對會議中一些發言內容作簡要闡述。

2.深化內容類的動詞，如提出、討論等。當會議已展開一些內容後，與會者圍繞會議議題各抒己見，提出各自的看法或相反意見，以深化會議的主題。對於這種情況，撰寫會議紀要時，往往會選用提出、討論等動詞。提出，用於表達會議中與會者的看法、主張或者建議。其內容有時與會議主要彙報者的觀點不同、相反或者是一種補充，從而使得會議所提出的思想更為完善;討論，用於敍述經過會議廣泛討論，最終達成一致的某種意見或某個事項。與提出這一動詞比，討論表述的內容直接參與者更多。

3.落實內容類的動詞，常見的有強調、要求、同意、明確等。這些動詞用於會議紀要每個內容層次的後半部分，都要求有關部門貫徹落實，但內容上又有側重。強調，往往是為突出某項內容的重要性，重申其內容，有時還顯示了內容落實的緊迫感;要求，會議紀要中用於敍述會議主持人或者有關行政領導提出的意見，其內容具有一定的行政約束力。現在市、區級以上的行政機關辦公會議或常務會議，其所要求的內容都已列入督查的範圍，有關部門必須按照要求去認真落實;同意，用於敍述會議採納與會者提出的某種設想、意見，如人事任免的事項，或者是機構設置的方案等;明確，會議紀要中用於澄清疑惑，消除分歧，形成共識，起到分清職責、明確任務和完成時間的作用，以減少工作落實過程中的相互扯皮和推諉現象。

在撰寫會議紀要的主體部分時，會經常使用一些紀要常用詞語，如：會議認為，多用於對會議所要研究討論的問題進行判斷和分析，指出研究這一問題的意義;會議指出，着重闡述實際工作中存在和遇到的問題;會議強調，用於在對會議情況的分析中提出要求;會議議定，是指會議最後議定的決策性意見和事項;會議要求，常常是對會議議定的事項在具體執行過程中的工作提出明確要求。此外，還有會議號召、會議希望等用語，一般在大中型會議紀要中常用。

第三次中央民族工作會議指出了哪些政策原則?

中央民族工作會議確定了指導民族工作的八項重要政策原則：

一是把握一個指導思想，即把握三個代表重要思想，並統領民族工作。

二是把握一個主題，即把握xxx提出的各民族共同團結奮鬥、共同繁榮發展，這個新世紀新階段民族工作的主題，正確處理新形式下民族的問題，做好民族工作，在全面建設小康社會的歷史進程中開創民族工作的新局面。

三是把握一項重大方針，即貫徹落實科學發展觀，堅持以科學發展觀統領民族地區經濟社會發展全局，明確支持少數民族和民族地區加快發展的指導方針和政策措施。

四是把握一個宏偉目標，即全而建設小康社會，實現這一目標，重點和難點在民族地區，沒有民族地區的小康，就沒有全國的小康。

五是把握一項戰略任務，即構建社會土義和諧社會，促進各民族和睦相處、和衷共濟、和諧發展。

六是把握一項根本要求，即加強黨的執政能力建設，正確處理民族的問題，切實做好民族工作，是衡量黨的執政能力和各級黨政組織領導水平的重要標誌。

七是把握一個重大社會關係，即不斷鞏固和發展平等、團結、互助、和諧的社會主義民族關係。

八是把握一項重要工作方法，即堅持走羣眾路線，充分發揚民主。