行政文員具體做什麼
行政文員負責做好計算機打字、複印等行政工作,因公司、單位經營方式、規模不同,行政文員有不同工作安排。
一、行政文員主要工作內容如下:
1、負責做好計算機打字、複印等行政工作;
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作;
3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作;
4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理;
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回;
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符;
7、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存;
8、完成各項勤雜、採購工作;
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的`工作氛圍;
10、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄;
11、完成領導交辦其他的工作內容。
二、行政文員崗位要求如下:
1、能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧;
2、熟練運用各類辦公自動化設備;
3、具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識;
4、具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法;
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