播音職場語言技巧
有時候由於交流不暢,上下級之間可能就會心存隔閡。這都是“上傳下達”的技巧不夠造成的。上傳下達主要是語言的表達,下面小編來説説這職場中“上傳下達”的語言表達的技巧。望對播音主持人有所幫助。
一、我們先來説説“上傳下達”中的“上傳”。
所謂“上傳”,多數情況是下級對上級的溝通對話,也是下級對上級交代的任務的反饋。那麼作為下級,與上級溝通時需要掌握以下四點:
1.詢問“為什麼做?”
下級接受任務時,第一步要了解任務,確認需求,儘可能地與上級溝通清楚為什麼做這件事情。因為不同的工作任務具有不同的標準,也有不同的目標和要求,對此需要詢問清楚,才能有的放矢。
2.詢問“做什麼?”
在清楚為什麼做這項工作之後,第二步需要明確做什麼、做到什麼程度。有些員工接到任務後就開始埋頭苦幹,可往往事倍功半,因為他們沒有搞清楚具體哪些該做,哪些不該做,做到什麼程度才算是達到標準了。所以在與上級溝通時對於“做什麼”一定要仔細詢問。
3.詢問“怎樣做?”
這裏所説的詢問“怎樣做”,並不是讓員工去向上級詢問具體的實施細節和方法,這是員工自己要去考慮的事情。這裏説的“怎樣做”是要搞清楚需不需要與其他部門對接,或者與自己不熟悉的同事或領導去溝通,因為這是需要領導出面去協調的。
4.彙報“做的結果”。
“上傳”中很重要的部分就是反饋,作為下級,在和團隊成員完成工作之後,要及時總結,沉澱經驗,並且及時地彙報給上級。這要形成習慣。
二、接下來我們再説説“上傳下達”中的“下達”。
所謂“下達”,多數情況下是上級對下級的溝通對話,也是上級對下級的任務分配及工作安排。上級與下級溝通時需要掌握以下四點:
1、語言準確傳達意圖
作為上級,要言語精準的傳達任務的意圖,切記拐彎抹角,迂迴羅嗦。比如,一個領導吩咐下屬打印文件時説:“小王,請你將那個調查報告打印兩份,在下班之前給我,這是要快遞發給客户的! ”可以看出,這個任務的關鍵點表達的很明確:打印數量、時間節點、任務用途。簡單明瞭,清晰易懂。
2、言語温和易於接受
“下達”不僅僅只是傳達,在傳達的基礎上還要讓下屬能夠愉快地接受任務。所以在“下達”時,上級的態度要和藹,用詞要禮貌。這樣才能更好地開展工作。還拿上面的例子舉例,領導對下屬説:“小王把這東西打印一下”和“小王,麻煩你幫我把這文件打印一下”。前者命令似的口吻和後者朋友式的口吻完全不同。可想而知,下屬在接受的時候心情也是不盡相同的。因此,上級和下級在溝通時需要注意對方的感受,不能一直用命令式的口吻,要多用“請”、“辛苦了”、“麻煩你”等詞語去表達。
3、複述任務加強記憶
上級向下級傳達任務後,必要時可以要求下屬複述一遍工作任務。複述可以加強記憶,強化關鍵點。在工作中,上級和下級都要養成複述的習慣,上級要求複述,下屬主動複述,共同促進完成工作。
4、批評表揚用詞得當
作為上級領導,在工作中對下屬的批評和表揚都是不可避免的。而這裏用語不當或過度將會適得其反。上級表揚下屬需要記住三個要點:首先談下屬的行為,然後基於行為談影響,最後説出對下屬的'肯定。但這裏表揚不能過於浮誇,比如“太完美了”“沒人能夠超過你”“你拯救了整個項目”等等這樣的話要慎用。要多用“很好”、“多虧了你的點子”、“希望你繼續努力”這樣的話。不然誇獎過頭會讓當事人飄飄然,也會讓其他同事不滿;在批評下屬的時候,要做到批人不揭“皮”。如果言語過重不留情面,比如“你怎麼這麼沒用”這樣的話會深深挫傷下屬的自尊心,從而產生極大的牴觸情緒。可以換種説法,比如“對於這次的失誤,你一定要引以為戒,杜絕再次發生,我相信你還是能夠做好的”這樣下屬也更樂於去接受。
職場中的語言表達是一件“説”起來容易卻又充滿着技巧的事情,希望通過全國青少兒播音主持專業委員會老師列舉的以上幾點技巧,能夠對大家在職場上的溝通起到一定的幫助,運用技巧,多加實踐,以增強職場上的口語表達,為自己的職場表現加分。
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