2017年金蝶財務軟件年底結賬注意事項
剛踏進2017年的3月份,又來到了金蝶賬套年結的特別時期,在金蝶財務軟件裏年末結賬與月末結賬不太相同,需要注意的事項比較多,如果年結之前沒做好相應的檢查和準備,會為會計朋友們帶來不少麻煩,要麼就年結的時候被卡住過不去,要麼就年結過去但發現上一年度需要修改,由於金蝶迷你版、標準版不能跨年度反結賬,所以跨年度修改起來工程比較大。因此年結前必須做好充分的準備,務必一步到位,一擊即中。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶財務軟件年底結賬注意事項,歡迎閲讀。
金蝶財務軟件年底結賬注意事項
一、金蝶KIS系列採用Access數據庫的軟件,即一年一個賬套的版本,包含記賬王、迷你版、標準版、行政事業版、財税王迷你版。
年結操作步驟:(1)、在年結之前請備份帳套數據;(2)、將出納系統的軋賬日期調至當前年度的最後一天(如2015年12月31日),進行軋賬處理;(3)、如有固定資產模塊請計提完折舊;(4)、結轉完當期損益,需要手工製作一張憑證將本年利潤科目的餘額結轉至利潤分配的相關科目。(5)、最後進行結賬處理
注意:年結完成後,系統將會把本年度最後一期的期末餘額作為下一年的年初數自動新建一個賬套,新建賬套的'名稱為原賬套名稱,後綴名是AIS,上一年帳套自動保存為後綴名為A+當年年份的後兩位數字例:如2016年賬套名為“金蝶軟件”,年結後2015年的賬套名就為“金蝶軟件.A15”,而“金蝶軟件”賬套就是2016年的數據了。
打開上一年帳套方法: 如果打開以前年度賬套數據,在打開賬套的窗口,將窗口最下面的文件類型改為“所有文件”就可以找到以前年度的賬套了(後綴名為.A14、A15等)。
如果找不到A15等文件存儲在那個地方,按一下步驟操作:打開“我的電腦”→選擇“搜索”→選擇搜索所有文件和文件夾→在“全部或部分文件名”輸入“.A15”(以2015年賬為例,其他年份修改後兩位數字)→“在這裏搜索”選擇“我的電腦”,即可查詢到帳套。
二、金蝶採用SQL數據庫的版本,例如金蝶KIS商貿版系列、金蝶KIS專業版、K3系列。
年結: SQL數據庫版本的賬套可以連續年度的使用,所以在原則上是沒有年結的。但我們在做最後一個月結賬前還是要進行備份注:當專業版和商貿版的賬套結賬到下年的時候,請不要自行反結賬到上年的操作。
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