金蝶KIS標準版年底結賬操作説明及注意事項2017

關於金蝶賬套年結的問題經常有人問到，對於金蝶KIS專業版以上的產品，年結和普通結賬區別不大，但對於金蝶KIS系列(標準版和迷你版等)，年結卻是大問題，因為賬套只能保存一年的數據，一年歸一年，所以存在年結問題。下面是yjbys小編為大家帶來的金蝶KIS標準版年底結賬操作説明及注意事項的知識，歡迎閲讀。

　　一、金蝶KIS標準迷你係列年結説明

由於金蝶標準版和迷你版所採用的數據庫是微軟的Access數據庫，而該數據庫是一個小型的應用數據，無法容納大量的數據，同時隨着數據的增大，數據庫的性能也會受到影響。故金蝶的該系列產品在年底結帳的時候是將生成一個只含有下個年度的年初數據的新賬套，從而實現各個年度數據的分割，以避免由於數據量的增大而造成的對數據庫使用性能的`影響。

如果當前的會計期間是年度的最後一個會計期間，則此時結賬是執行年結過程。年結基本上與日常結賬沒有什麼區別，但年結的實際內容則完全不同於日常結賬。年結時，強制用户做系統備份。系統在年結過程中，將所有的憑證及業務資料全部刪除，只將有關賬務數據的餘額及發生額結入到下一年。年結結轉到下一年度之後是無法反結賬的，因此在進行年結時要特別慎重。進行年結後所有的憑證及業務資料全部都被清除，只有賬套備份中留有這些數據資料。必須要仔細保存好這些備份數據，以備查賬時能恢復出來記賬憑證及業務資料進行查詢等處理。

　　二、年結的處理方式

根據帳套數據量、帳套數據本身的正確性，通常有以下幾種年結方法：

　　1、直接年結。

利用軟件自身提供的結賬功能，在年末進行正常的年結是最好的也是數據保存連續性最後的辦法。除非特別情況，都建議使用直接年結的方法。

　　2、年結時不採用事務機制

通過系統維護—賬套選項—高級—結賬(迷你版、標準版、行政事業版)中的選項“年結時不採用事務機制”來控制。選中這個選項，然後再執行期末結賬。

如果賬套數據量特別大或者系統運行速度很慢時，經常出現年結需要很長的時間，或者結賬狀態類似於死機，長時間表面看不到任何反映。這個選項的作用是忽略事務的處理，從而達到提升年結速度的效果。

　　三、圖解年結步驟

1)年結前後對比圖：

年結前：

年結後：

在12月份進行期末結賬，此操作為“年度結賬”操作，12月份結賬後在原帳套目錄下生成一個查詢備份帳套文件“年結測試.A10”，其後綴名為“A+年份”或者 “年份+A” 的形式，如下圖所示：

2)年結到下一年度後查詢上年帳套

打開軟件登陸窗口-選擇帳套(找到原帳套所在的目錄)-文件類型-將默認的“帳套文件AIS”改為“所有文件”會出現下列內容，如下圖：

3)更改帳套文件名稱

為方便查詢與區別不同年度的帳套，我們一般建議用户更改帳套文件名;

我們以“年結帳套測試.A10”為例，該年結備份帳套為2010年帳套，我們可以更改為“年結帳套測試”，改完後，查詢更方便，一目瞭然。

　　四、年結注意事項

1、如果啟用了出納系統，要先進行年末扎帳;

2、年度終了，應將本年收入和支出相抵後結出的本年實現的淨利潤，轉入“利潤分配”科目，借記本科目，貸記“利潤分配—未分配利潤”科目;如為淨虧損，作相反會計分錄，結轉後本科目應無餘額