2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之會計軟件配備
會計軟件配備方式有哪些你知道嗎?你對會計軟件配備瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於會計軟件配備的知識,歡迎閲讀。
(一)購買通用會計軟件
通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發,並以產品形式投入市場的應用軟件。
【優點】
(1)企業投入少,見效快,實現信息化的過程簡單;
(2)軟件性能穩定,質量可靠,運行效率高,能夠滿足企業的大部分需求;
(3)軟件的維護和升級由軟件公司負責;
(4)軟件安全保密性強,用户只能執行軟件功能,不能訪問和修改源程序。
【缺點】
(1)軟件的針對性不強,通常針對一般用户設計,難以適應企業特殊的業務或流程;
(2)為保證通用性,軟件功能設置往往過於複雜,業務流程簡單的企業可能感到不易操作。
(二)自行開發
【優點】
(1)企業能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上,設計最有針對性和適用性的會計軟件;
(2)由於企業內部員工對系統充分了解,當會計軟件出現問題或需要改進時,企業能夠及時高效地糾錯和調整,保證系統使用的流暢性。
【缺點】
(1)系統開發要求高、週期長、成本高,系統開發完成後,還需要較長時間的試運行;
(2)自行開發軟件系統需要大量的計算機專業人才,普通企業難以維持一支穩定的高素質軟件人才隊伍。
(三)委託外部單位開發
【優點】
(1)軟件的針對性較強,降低了用户的使用難度;
(2)對企業自身技術力量的要求不高。
【缺點】
(1)委託開發費用較高;
(2)開發人員需要花大量的時間瞭解業務流程和客户需求,會延長開發時間;
(3)開發系統的實用性差,常常不適用於企業的'業務處理流程;
(4)外部單位的服務與維護承諾不易做好。
因此,這種方式目前已很少使用。
(四)企業與外部單位聯合開發
由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統分析,外單位負責系統設計和程序開發工作,開發完成後,對系統的重大修改由網絡信息部門負責,日常維護工作由財務部門負責。
【優點】
(1)開發工作既考慮了企業的自身需求,又利用了外單位的軟件開發力量,開發的系統質量較高;
(2)企業內部人員參與開發,對系統的結構和流程較熟悉,有利於企業日後進行系統維護和升級。
【缺點】
(1)軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通,系統開發的週期較長;
(2)企業支付給外單位的開發費用相對較高。
(五)購買與開發相結合
購買與開發相結合是指通用會計軟件與定點開發會計軟件相結合的方式。對於本單位特殊的需求,在通用會計軟件不能滿足的情況下,再自行開發,然後利用通用會計軟件提供的接口將它們連接起來。所以,使用商品化會計軟件加上自行開發會計軟件,既省時間又省費用,是實現會計電算化的有效途徑。
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