2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之公式的應用
公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或者數據所在單元格的地址名稱、函數等;運算符是使Excel自動執行特定運算的符號。Excel中,運算符主要有四種類型:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。下面是yjbys小編為大家帶來的關於公式的應用的知識,歡迎閲讀。
(一)公式的概念及其構成
公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或者數據所在單元格的地址名稱、函數等;運算符是使Excel自動執行特定運算的符號。Excel中,運算符主要有四種類型:算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。
算術運算符 | +(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、^(乘方)、%(百分比)等,運算的結果為數值 |
比較運算符 | =(等於)、>(大於)、<(小於)、>=(大於等於)、<=(小於等於)、<>(不等於),運算的結果為邏輯值TRUE或FALSE |
文本運算符 | &(文本連接符),將兩個值連接(或串聯)起來產生一個連續的文本值 |
引用運算符 | 1.區域運算符“:”(冒號) 2.聯合運算符“,”(逗號) 3.交集運算符“ ”(空格) |
【提示】Excel中,公式總是以等號“=”開始,以運算體結束,相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關係的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構成:等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體,以此類推,直至最後一個運算體。
(二)公式的創建、編輯和修改
1.公式的創建
(1)手動輸入:手動輸入公式時如有小圓括號,應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。
(2)移動點擊輸入:通過移動鼠標引用單元格的數值來創建公式。
2.公式的編輯和修改
(1)直接修改法:雙擊公式所在的'單元格直接在單元格內修改內容。
(2)功能鍵法:選中公式所在的單元格,按下“F2”鍵後直接在單元格內更改內容。
(3)編輯欄修改法:選中公式所在的單元格後單擊公式編輯欄,在公式編輯欄中作相應更改。
【提示】在編輯或者移動點擊輸入公式時,不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格,否則單元格內光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。
(三)公式的運算次序
1.對於只由一個運算符或者多個優先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式,Excel將按照從左到右的順序自動進行智能運算;
2.對於由多個優先級次不同的運算符構成的公式,Excel則將自動按照公式中運算符優先級次從高到低進行智能運算;
3.為了改變運算優先順序,應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來,但不能使用中括號;
4.公式中左右小圓括號的對數超過一對時,Excel將自動按照從內向外的順序進行計算。
運算符 | 優先級次 | 運算符 | 優先級次 |
:(冒號,區域運算符) | 1 | +和—(加和減) | 8 |
(空格,交叉運算符) | 2 | &(與號,連接兩個文本字符串) | 9 |
,(逗號,聯合運算符) | 3 | =(等於) | 10 |
—(負數) | 4 | >和<(大於和小於) | 11 |
%(百分比) | 5 | <=(小於等於) | 12 |
^(乘方) | 6 | >=(大於等於) | 13 |
*和/(乘和除) | 7 | <>(不等於) | 14 |
(四)公式運算結果的顯示
方法 | 步驟 |
查看公式中某步驟的運算結果 | 1.選中公式所在的單元格,雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態 2.選中公式中需要查看其運算結果的運算體和運算符,按“F9”鍵後,被選中的內容將轉化為運算結果,該運算結果同時處於被選中狀態 3.按下“Esc”鍵或者“Ctrl+Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕),運算結果將恢復為公式表達式的原來內容 |
公式默認顯示方式的改變 | 選中單元格,按下“Ctrl+~”組合鍵或者點擊“顯示公式”,或者點擊“公式審核模式”,可切換為顯示公式內容 |
將公式運算結果轉換為數值 | 採用複製粘貼的方法將公式原地複製後,進行選擇性粘貼,但只粘貼數值 |
【真題1·單選題】在Excel中,運算符的作用是( )。
A.用於指定對操作數或單元格引用數據執行何種運算
B.對數據進行分類
C.將數據的運算結果賦值
D.在公式中必須出現的符號,以便操作
【答案】A
【真題2·單選題】Excel中,下列不屬於公式的組成部分是( )。
A.= B.運算體 C.運算符 D.單元格
【答案】D
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