2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之數據清單的構建

數據清單中的列是數據庫中的字段，數據清單中的列標誌是數據庫中的字段名稱，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。下面是yjbys小編為大家帶來的數據清單的知識，歡迎閲讀。

　　(一)數據清單的概念

Excel中，數據庫是通過數據清單或列表來實現的`。

數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。

數據清單中的列是數據庫中的字段，數據清單中的列標誌是數據庫中的字段名稱，數據清單中的每一行對應數據庫中的一條記錄。

記賬憑證不符合數據清單格式的要求，不屬於數據清單。

　　(二)構建數據清單的要求

為了使Excel自動將數據清單當作數據庫，構建數據清單的要求主要有：

1.列標誌應位於數據清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數據、創建報告。

2.同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。

3.避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在他們之間留出至少一個空白的行或列。

4.儘量在一張工作表上建立一個數據清單。

【説明：此處還有一個要求即：每一行為一條記錄，即由各個字段值組合而成，存放相關的一組數據。此內容在“數據清單的概念”中已經涉及到，所以老師沒有重新敍述】

【例題·單選題】下列關於Excel數據清單的説法中，不正確的是(　)。

A.列標誌應位於數據清單的第一行

B.數據清單中的列是數據庫中的字段

C.每一行對應數據庫中的一條記錄

D.同一行中各列數據項的類型和格式應當完全相同

『正確答案』D

『答案解析』同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。

【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個數據清單。(　)

『正確答案』×

『答案解析』儘量在一張工作表上建立一個數據清單。