SAP財務系統與用友U8管理模塊的差異

SAP 管理系統與用友U8 管理系統都以財務信息化為基礎,具有財務會計與管理會計的功能,避免數據的重複輸入,而且都儘量實現會計憑證的自動處理,提供靈活的自定義功能,適應企業的多樣性需求，但是由於管理思想、發展階段不同的原因,導致了SAP 與U8 在財務管理流程上存在較大的差異。因此,企業在選擇ERP 系統的過程中,要結合企業自身的情況來做出選擇。SAP與用友U8 都是財務管理軟件界的“大腕”為了更加方便企業用户選擇，本文小編對二者的相關差異功能進行對比，希望對企業用户選擇財務管理軟件有所幫助。下面是yjbys小編為大家帶來的關於SAP財務系統與用友U8管理模塊的差異的知識，歡迎閲讀。

　　SAP 的財務管理體系

SAP 是基於流程的管理,流程管理是為了客户需求而設計的,一種以規範化的構造端到端的卓越業務流程為中心,以持續的提高組織業務績效為目的的系統化方法。其作用主要在於規範和精細業務操作、提高關聯界面的協同效能,並實現持續改進。SAP管理系統採用高度集成的方式,使各個模塊的資源功能實現動態藕合。SAP 系統是作為一個整體進行出售的,它的內部功能模塊是不能進行分割的,當企業需要進行信息化而選擇SAP 產品時,必須應用SAP 所有的信息化產品,以使業務流程集成到一起。

SAP 系統中財務管理模塊與後勤模塊的集成SAP 的財務管理模塊能夠使財務資源和其他業務流程實現自動的集成,涉及總分類賬、銷售、採購、庫存、銀行、成本會計、報表等系統的所有模塊。財務管理系統是SAP 的核心部分,其他業務自動產生的財務憑證將自動傳送到總分類賬中,使企業的各種業務數據高度集成共享,避免重複投資信息化建設。通過集成和實時的SAP 系統應用,打通了部門界限,控制了內部交易成本,提升了企業對市場的反應速度。

　　用友U8 的財務管理體系

U8 是基於模塊的管理,模塊化管理就是把問題細化,分級別管理,各負其責。U8 管理系統採用模塊劃分的方式,分別出售它的不同模塊,企業可以在不同階段根據需要購買並安裝不同模塊,如企業可以先上財務模塊,然後再上銷售模塊,或是採購模塊等等,所有這些模塊都能夠單獨的運行,企業可以逐步進行信息化建設。用友財務系統以全面會計核算和部門級財務管理為基礎,實現購銷存業務處理、會計核算和財務監控的一體化管理,為企業經營決策提供預測控制和分析的手段,能從一定程度上控制企業的成本和經營風險。

U8 財務會計系統主要包括總賬、應收/ 應付管理、網上銀行、工資管理、固定資產管理等子系統;管理會計系統主要包括成本管理、項目管理、資金管理及全面預算管理等子系統。U8 以財務會計為基礎,通過資金管理、成本管理、預算管理等實現並協調企業長、短期經營目標,運用決策支持系統對財務數據進行財務分析。

　　SAP 與用友U8 系統財務管理模塊的比較

SAP 與用友U8 管理系統在財務管理模塊設計上有兩點相同之處。

①以財務信息化為基礎。

企業實施SAP 或用友U8 管理系統的目的是通過信息化提高管理水平,實現財務信息化,規範財務管理流程,達到財務管理流程的優化配置。在企業內部進行及時、準確、嚴格的財務數據傳遞與控制,滿足企業管理對信息需要的及時性和準確性,提升企業的核心競爭力,幫助企業進行戰略制定和科學決策。

②具有財務會計與管理會計功能。

SAP 與用友U8 管理系統都是通過財務會計功能和管理會計功能實現財務信息的全面整合和成本控制,以及資金預算管理和績效評價。財務會計向外界用户提供全面反映企業財務狀況、經營成果和財務狀況變動的信息,生成企業整體經營業務的財務報表。管理會計向內部各級管理部門和人員提供進行經營決策所需的各種經濟信息,生成部分的或有特定目的的財務報表,供管理者計劃、控制和決策使用。

　　財務管理模塊的差異分析

①總賬模塊差異。

兩個管理系統都包含有總賬模塊。SAP 的總賬模塊強調財務與業務的實時集成性。SAP 系統將銷售業務相關信息通過應收賬集成起來,把採購業務和各種資金流出事項同應付賬集成起來,物料庫存價值的信息同總賬集成起來。只要有業務發生就會在相應的會計科目上出現實時記錄,實現了物流信息同資金流信息的靜態和動態集成。而U8 的總賬系統強調在記賬憑證處理時為會計科目設置多個核算項目,以提供多種信息。如需要對客户(供應商) 進行管理時,可以選擇“往來”輔助核算方法等。但是U8 僅實現了購銷存系統和總賬系統的無縫連接,只在某些功能模塊消除了借貸記賬憑證的人工編寫、輸入,而其他的數據,如成本核算,仍需要會計人員人為判斷、輸入記賬憑證。

②應收賬款模塊對信貸控制的範圍設置差異。

在SAP 應收賬款模塊中,為了避免風險,使用信用控制範圍來在發貨前對客户進行信用控制,並結合銷售與分銷模塊,對客户進行靜態和動態的信用檢查。如果出現客户回款不及時、賒欠額大額增長等信用惡化的情況,一旦超出預先設定的信用控制範圍,SAP 系統會禁止對其的發貨。在這種情況下,銷售會計需要分析系統禁止發貨的原因,聯繫銷售部門及時催款。而在用友U8 系統中並沒有對信用控制範圍進行設置,這使得信貸風險大大提高。

　　管理會計功能模塊差異

①成本中心會計差異。

SAP 可以利用作業類型把成本中心中的作業價值核算進行基本分類,以市場的觀點來計算成本中心的作業價格,調整作業類型以反映出成本的變動,因此可以在作業類型上來進行成本規劃、成本控制、成本核算。U8 在確定成本中心的基本核算要素上,還是部門的概念,限制了成本管理的縱向深度,企業不能做到從根源上控制成本。

②產品成本核算差異。

SAP 基於業務活動進行成本核算,從研究與開發、原材料管理與生產、一直到銷售計劃與推銷活動,確保成本被儘可能精確地記錄與分攤。U8 在設計思路上還是在遵循傳統成本計算方法的實現,提供品種法、分步法和分批法的核算以及標準成本的核算。

③財務報表及報表分析差異。

SAP 的財務報表模塊融合在總賬模塊中,需要對一些報表進行客户化才能滿足中國用户需求。SAP 的獲利能力分析模塊提供了企業管理需要的各種分析報表,無論是從產品面去分析哪種產品的獲利能力最強,還是從產品構成上去分析利潤的來源都變得及時而又簡單。在財務報表的處理上,U8 的總賬模塊與財務報表模塊是各自獨立的,它提供了完全滿足我國政府及各級財務部門需要的`財務報表,U8 的UFO 強調提供靈活的財務分析功能。

　　差異原因分析

　　管理思想的不同

SAP 與U8 比較,SAP 更符合國際先進的管理思想,國外ERP 管理理論先後經過了物料需求計劃(MRP) 、製造資源計劃(MRPII) 和企業資源計劃( ERP) 等幾個階段,SAP 繼承了ERP 的管理思想,將先進的管理理論、企業建模理論等應用在企業管理系統設計中,又充分考慮了國際慣例的需要,功能比較周全。SAP 在長期的實踐中贏得了許多用户,這些用户多為國際上各個行業處於領先地位的企業,有較高的管理水平和豐富的管理經驗。SAP 吸收了世界各個大企業集團的管理經驗和管理模式,形成了不同行業實踐的最佳方案,能夠優化企業流程。U8 管理系統充分考慮了中國企業的各種實際情況和特點,更適合中國本土企業的傳統手工操作方式,在U8 管理系統的設計思想中體現的都是中國企業的特色,並沒有包含很多先進的管理思想,在具體的業務流程處理上就會與國際上標準的業務流程存在着區別,在管理經驗上還沒有達到國際上的要求。

　　發展階段的不同

通過諾蘭模型分析SAP 和用友U8 的發展階段。諾蘭模型是美國管理信息系統專家諾蘭(Nolan) 通過對200 多個公司、部門發展信息系統的實踐和經驗的總結,把信息系統的成長過程劃分為初裝、蔓延、控制、集成、數據管理、成熟六個不同階段。

　　面向客户羣的不同

SAP 系統具有集成性和實時性,並且SAP 的實施成本較高,因此適用於大型企業,是面向大型企業的解決方案。SAP 的財務模塊是基於西方會計理論來設計與開發的,尤其體現了西方發達市場經濟的運作方式,具有先進性,可以跟蹤多語言、多幣種、多會計科目的財務數據; 然而,它又缺少一些適應性,如需要對一些SAP 的財務報表進行客户化才能滿足中國用户的需求。U8 是以中小型企業多部門應用為目標,面向中小企業的解決方案,它們主要服務於中國市場上的各行各業的中小企業。用友U8系統的實施成本較低,在整個的U8 系統中包含了財務模塊、銷售模塊、採購模塊和庫存模塊等許多模塊,所有這些模塊都能夠單獨的運行,實現企業部門內部的信息化。因此,企業在業務流程上顯得比較鬆散,部門級的信息化雖然提高了員工的工作效率,但是數據缺乏聯繫,形成了信息孤島,並未給企業整體效益帶來明顯提高。