內審人員的10大能力
在內審行業滾打近10年,在國企、民企都從事過相關崗位,也經歷了製造業、商貿、化工等很多行業,但不管怎麼説,內部審計工作是存在共同點的,尤其是作為一個成熟的內部審計人員,能夠在任何企業勝任管理崗位的角色,不是説能夠考個cia證書,或者cpa就能解決問題的,如果是能夠通過考試發現不同企業存在的各種風險和內控體系管理情況,那咱們就天天去考試啦,理論雖然可以指導實踐,但實踐終歸是實踐,不是想象的那麼完美和諧,需要作為審計人員的我們逐層將其還原本來面目,所以,在我認為,或多或少,或深或淺,作為內審人員,必須着力於以下10個方面的能力提升,不是説需要成為每一個行業的專家,但必須要深悟其中的真諦,為我們工作所用。
01.對知識結構的完善能力。
作為審計人員,所接觸和麪臨的工作項目千變萬化,在工作任務下達之後,最起碼你的知道如果去做?怎麼做?具體想幹什麼?這幾個為什麼之後,是尋求資源還是自己首先下手,就有個一二三在心中啦,這些知識主要包括財務會計、法律(包括税法)、資產評估、工程造價及信息系統管理等方面的問題,只有對這些問題有個基本掌握,才知道如果尋求幫助或者如何下手,一問三不知,那這審計總不能天天讓審計負責人去幹吧。
02.管理能力。
在一個企業裏面,尤其從事內審工作,發現問題和解決問題的能力是非常重要的,只有你能夠將審計發現進行系統、全面的分析之後,站在管理和服務支持的角度上提出建議,既可以得到被審計單位的接受,還可以實現管理改善的目的,從而實現內審的價值,所以在日常工作過程當中,應該強化工商管理、流程、項目管理、風險管理、業務運營等方面的管理知識。要做到假如那一天,將你放到管理崗位,你能夠輕車熟路的高效完成任務,這是一個內審人員對自己最基本的規劃和要求。
03.業務循環關鍵風險和控制點的掌握能力。
在製造行業,有8大業務循環,當然有個人認為是6大或者幾大的都不重要,我認為銷售與收款、採購與付款、貨幣資金、籌資與投資、固定資產、人力資源與薪酬、生產與庫存、研發管理的等8個業務循環是我們在製造行業從事審計工作的人必須掌握的,不僅需要吃透理論知識,還得學會靈活應用,不能生搬硬套,對業務循環中的風險和關鍵控制環節掌握啦,對症下藥,對審計效率和質量的提升是很有幫助的。
04.溝通能力。
這是在內審工作中非常重要的一個能力,但必須是建立在對業務、對審計事項進行充分研究、分析之後的'溝通和交流,不善於溝通交流的人,在內審工作中是非常被動的,甚至我敢斷言,是不會有所提升的。就像我經常説的那樣,一個善於溝通的內審人員,在與被審計單位聊天的過程中,就會知曉甚至發現審計的思路和計劃,這就需要溝通到位,及時與審計發現進行印證和分析,再確定方案。
05.歸納總結和深入分析的能力。
這裏麪包含兩個層次,一是對審計發現進行的趨勢、比例、比較分析,既包括定量的,也包括的定性的,只有對千頭萬緒的審計問題進行一一歸納,進行梳理,從中發現具有規律性的問題,才能夠首先審計突破的目的。二是內審人員自我進行的總結,這是非常關鍵的,每個項目,事後必須進行總結,查找差距,尋求原因,方能實現提升。
06.寫作能力。
審計報告的撰寫是一個人寫作能力的體現,如果僅僅羅列數據和資料,那一個審計報告我認為是非常蒼白的,一個報告我認為需要在審計人員的筆端,成為一個有血有肉,有型有色的工作體現,不僅可以實現審計報告的目的,還給人一種有邏輯,有條理,有理有據,讓管理層感覺到非常舒服的感覺,畢竟審計報告就是審計人員的產品,當你把一個充滿瑕疵的產品推銷給消費者的話,估計連你自己都沒有信心。
07.抗壓能力。
由於內審所接觸的審計事項,大多存在這樣那樣的工作失誤,甚至是舞弊的行為,這樣在無形中就會給審計人員形成壓力,有時候還會得到威脅之類的,所以一個人如何客觀公正的對待審計中發現的任何一個問題,放平心態,能夠及時調整自己的情緒都是非常重要的,在審計中,經常會聽到一句話説對事不對人,但事是人做出來的。
08.判斷和懷疑能力。
對於被審計單位提供的資料,訪談記錄等,都必須帶着判斷和懷疑的態度去審核,根據經驗,結合項目實際,進行充分的驗證和溝通,直到一個一個的將一點突破位置,如果沒有任何的判斷和懷疑能力,那我可以説,這樣的審計人員也是沒有任何前途的,只會收集一些資料,進行一些存貨盤點的藍領工作。
09.利用信息系統、IT技術的能力。
目前是一個大數據的時代,估計目前沒有記錄手工帳的公司吧,所以作為一個審計人員,必須要有意識的去學習,研究公司使用的信息系統,任何事情,只怕認真二字,一旦認真啦,學會一個信息系統的邏輯原理和查詢使用那是非常簡單的。所以只有藉助於現代化的信息系統,那樣我們的審計工作才會更加高效和準確。
10.學習能力。
在我認為以上的9種能力都是建立在學習能力基礎上的,只有具備了不斷吸納新知識、更新知識系統,強化知識結構,取長補短,不管是審計方面需要的能力,還是生活能力,都需要我們用心去學習,去感受,一個人如果對新鮮事物失去了關注和關心,那就如同行屍走肉,沒有活着的價值啦,尤其是一個組織、一個團隊,應該鼓勵學習,幫助能力提升,不僅為了成就組織成員,更多的時候也是成就了團隊領袖,所以,內審負責人應該身先士卒,做好帶頭作用,提高學習氛圍,打造一個真正意義上的學習型審計團隊。
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