2017內部審計基礎考試知識點:實施面談
內部審計是指對組織中各類業務和控制進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規定和標準,是否有效和經濟的使用了資源,是否在實現組織目標。下面小編為大家整理了內部審計基礎考試的知識點,一起來看看吧:
實施面談
在初步調查中,面談是一個非常重要的調查程序和方法。內部審計師需要與審計業務相關的人員進行面對面的交流,從而獲得詳細、直接以及生動的各種信息。這些人員包括審計業務客户的管理層和相關職員、供應商、顧客、外部審計師、相關監督機構的人員等。通常認為,面談是一個程序化的討論,一個人會被問及他/她的觀點、工作和其他感興趣的問題。
發現事實和收集信息是內部審計的基礎性工作,內部審計師在面談的過程中同時完成這兩項工作。縱觀整個實地調查過程,面談作為重要問題發現渠道和數據收集方法被廣泛採用。在審計業務計劃階段,面談的方法經常被用作:
方便客户高層就內部審計計劃加以討論;
確認負責被檢查行為的.管理部門;
區分被審計領域應該被審計的信息;
收集必要的補充信息;
對於組織中即將被審計的活動有所觀察。
面談的話題可以包括:
計劃內項目的審計目標和工作範圍;
審計工作的時向安排;
對此項審計業務的內部審計人力資源分配;
整個業務實施期間的報告過程,包括方法、時間範圍以及負責人員;
被審計活動的業務條件和操作情況,包括管理或主要系統的最新變化;
管理人員所關心的事項或要求;
內部審計師特別關心或感興趣的事項;
對內部審計部門報告程序和跟蹤過程的説明。
訪談通常採用的是一對一的形式,建議採用面談的形式。但是出於成本和整個行程的考慮,有時也會被迫採用小組討論,電話訪談或電話會議的方式。
有效的訪談方法
計劃階段首次會面的溝通常常莫定了接下來審計的基調,換句話説決定了這次業務是否成功。特別的是,同管理人員的訪談常常決定了非常重要的給客户的第一印象。
一旦訪談結束,內部審計師應當在較短的時間內立即檢查他/她的筆記並作出補充。在徵得被訪者的同意的情況下訪談可以做錄音。但是,記錄討論過程可能會讓一些人覺得害怕,阻礙他們無拘無束和充分與主動的去披露信息。進一步講,做記錄也耗費時間,而且如果涉及機密問題,決定由誰去做記錄也是個問題。
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