會計實操：預付賬款的定義及其賬務處理

會計實操：預付賬款是指企業按照購貨合同的規定，預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中，預付賬款按實際付出的金額入賬，如預付的材料、商品採購貨款、必須預先發放的在以後收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來説，預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。

會計實操：預付賬款指買賣雙方協議商定，由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客户的`款項，也是公司債權的組成部分。

會計實操：作為流動資產，預付賬款不是用貨幣抵償的，而是要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來抵償。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，期末借方餘額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款;本科目期末借方餘額，反映企業預付的款項;期末如為貸方餘額，反映企業尚未補貨和獲得勞務的款項。

預付賬款屬於會計要素中的資產，通俗點就是暫存別處的錢，在沒有發生交易之前，錢還是你的，所以是資產。

　　會計實操：賬務處理

企業應設置“預付賬款”會計科目，核算企業按照購貨合同規定預付給供應單位的款項。

(1)企業因購貨而預付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目。

(2)收到所購物資時，根據發票賬單等列明應計入購入物資成本的金額，借記“物資採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按專用發票上註明的增值税額，借記“應交税金—應交增值税(進項税額)”科目，按應付金額，貸記“預付賬款”科目。

(3)補付的款項，借記“預付賬款”科目，貸記“銀行存款”科目;

(4)退回多付的款項，借記“銀行存款”科目，貸記“預付賬款”科目。

預付款項情況不多的企業，也可以將預付的款項直接記入“應付賬款”科目的借方，不設置“預付賬款”科目。

企業的預付賬款，如有確鑿證據表明其不符合預付賬款性質，或者因供貨單位破產、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款。企業應按預計不能收到所購貨物的預付賬款賬面餘額，借記“其他應收款——預付賬款轉入”科目，貸記“預付賬款”科目。

除轉入“其他應收款”科目的預付賬款外，其他預付賬款不得計提壞賬準備。

“預付賬款”科目應按供應單位設置明細賬，進行明細核算。

“預付賬款”科目期末借方餘額，反映企業實際預付的款項;期末如為貸方餘額，反映企業尚未補付的款項。