會計內帳如何製作
在很多人眼中,“內賬”的概念就是一些不能從正規賬中做的東西,如沒開票的收入,不能在正常賬中列支的費用等。而且記內賬的人員業務水平不一定要有多高,但必須是公司老闆所絕對信任的人員。而外賬是對税務局的賬務,入賬的'原始憑證必須合法,可以選擇單據和制單據。現在每個公司,都有內外帳,我們要如何正確對待內外帳呢?
很多做兩套賬的是做內賬顧不了外賬,做外賬顧不了內賬。可以告訴你一個很簡單實現內外賬方法:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很容易找到原始憑證外帳一般是往税局報的帳,只要走發票的都要做到帳裏面。內帳一般是老闆的私人帳户(如各種銀行卡),也要有銀行帳本和現金帳本。記錄各個銀行的收入和支出。摘要那還要寫明款的來由。最能反映公司的運營情況。月底如需要還要向老闆出一張資金狀況表。以顯示該公司的現金狀況,讓老闆合理的支配。 該帳一般由出納做,會計只做外帳就可以了,可以監督一下。
對於內帳而言,公司發生的每一筆業務、每一張原始憑證都要入賬,也就是隻要與公司的實際經濟業務有關就要入賬。
外賬是對税務局的賬務,入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據和制單據。此外,還可以通過少做收入多做費用達到節税的目的。
內帳與外賬的區別在於:
①內帳要求單據真實、完整;外賬要求單據是正規合法的發票、費用單據。
②內帳要求真實、能反應實事,老闆能看懂,不一定遵守會計計準則和税法規定;外賬要求嚴格遵守會計準則和税法規定。
內帳如何製作
⒈內帳的記賬方法有兩種:
①複印原始憑證
②用原始憑證貼簽寫明摘要事項,附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證,記字X號”。
實際工作中,對於有兩套賬務的公司,會計往往內外賬不能兼顧,在這裏我們為會計人員提供一個簡單並且能實現內外賬方法,即:先做外賬,外賬憑證打兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很容易找到原始憑證。
⒉內賬有兩種記法:
①流水賬,,即所有收支都按順序記清楚,並隨時可以結出餘額;
②正規的記賬方法
即從憑證到賬簿甚至報表,原始單據可以包括各種實際發生的白條,全部真實在內掌上反映。
這樣做的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據使用產生矛盾。為了避免這一缺點,在月末外賬使用合法原始票據時,要在內帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用於外賬的賬憑證號,方便日後查找。
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