2016年BEC初級考試寫作標點符號

新的一輪BEC考試到了，為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試，yjbys網小編為大家準備了關於商務英語初級寫作標點符號的相關信息，供大家閲讀參考。

標點符號 (Punctuation)

l 標點符號的作用及重要性

標點符號是商務英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在於幫助讀者分清句子結構，正確理解文字含義。

不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。

l 標點的用法：

(1)逗號(comma)

作用： 逗號用於表示停頓或分句之間的間隔。

用法：逗號用於分隔句中的各種語言成分，並表示一個停頓，一般用於以下幾種情況：

位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

b. 在子句之前。

c. 在描述名詞的一系列形容詞之後。

d. 放在位於句首或句中的副詞之後。

e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

(2)句號 (period)

句號一般有兩種用法

① 句號是放在句尾的符號，表示一句話結束。

② 句號還用於縮寫字母。

(3)冒號 (colon)

作用：用於引出下文，如表列、説話中的`直接引語或解釋。

用法與位置：

① 冒號主要用於列舉事物，引用話語或進行解釋。

② 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的後面。

商務用詞的大寫

大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

一般用於句首，此外大寫首字母還出現在以下幾種情況中：

(1) 專有名詞(proper nouns)。

(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。

(3) 用於禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

(4) 職務，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

(5) 在商務書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

(6) 商務英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。

(7) 用於縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

數字的用法

(1) 數字在句首要被拼寫出來。

(2) 用阿拉伯數字表示日期、時間、量度、頁數、地址、百分比、小數等等。

(3) 大多數情況下，序數詞要被拼寫成英文。

縮寫 (Abbreviation)：

縮寫在商務英語寫作中有它獨特的意義。

(1)商務英語中常用的幾種縮寫形式：

① 置於人名前後，表示身份、職銜、學位等

② 表示商業企業名稱

③ 表示時間

④ 表示組織名稱，一般由首字母組成

⑤合成方位詞

⑥常用的拉丁詞

(2)商務英語中不應使用縮寫的地方：

① 某些頭銜

② 星期、月、季節

③ 街道地址

④ 國名、城市名

　拓展閲讀：劍橋商務英語考試初級寫作十大注意事項

1.切忌主客不分或模糊。

例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應改為 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We決定呀, 不是report.)

2.句子不要零碎。

例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 兩個句子應該連在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.

3.結構對稱,令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 應改為: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.

4.單複數不要搞亂，不然會好刺眼，看着不舒服。

例如: An authorized person must show that they have security clearance. 應改為 Authorized persons must show that they have security clearance.

5.動詞和主語要呼應。

想想這兩個句子的分別: 1. This is one of the public-relations functions that is under-budgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are under-budgeted.

6.時態和語氣不要轉換太多。看商務英語已經是苦事，不要浪費人家的精力啊。

7.標點要準確。

例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 應改為: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.

8.選詞正確。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正確。有電腦拼字檢查功能後，就更加不能偷懶。

10.大小寫要注意。除非必要不要整個詞都大寫，除非要罵人。

例如: MUST change to OS immediately. 外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強調的話，用底線，斜字，粗體就可以了。