商務寫作文體簡潔的祕訣

在商務寫作中並不需要長篇大論，而是要簡潔明瞭。下面是小編為大家整理了商務寫作文體簡潔的祕訣，希望能幫到大家！

1.儘量少用介詞。

如果你不記得了，下面是一些簡單的例子。如果過度使用介詞，會降低寫作質量，造成宂餘。比如：“關於預算的會議在12月1日召開”就沒有“12月1日開預算會議”來的簡潔有力。動詞後面的介詞也需要特別留意。比如“come up with”（想出）或“find out”（找出），你就可以分別用“generate”和“determine”代替。

2.避免使用“very”。

用“very”會顯得你懶惰，表明你的語句還需要修改以達到更加有力的程度。比如：“這個很高的男人跨步走向線前。”“很高”並沒有幫助讀者理解這個男人是否有6英尺高或者進7英尺高的門都需要低頭。再比如：“比房間裏所有人都高一個頭的男人跨步走向線前。”第二句是不是比上一句更能給人一種畫面感？

3.注意be動詞的形式，如am, are, is, was, were, being, 和been。

通常你應該寫主動句而不是被動句。“有三種方法可以提高你的高爾夫技術。”就沒有“這三種方法可以提高你的高爾夫技術”這句話來的緊湊。

4.不要以為專業術語和大詞就能讓人印象深刻。

讀者不喜歡譁眾取寵，只需要清楚的信息。

5.少用感歎號。

Overusing them reduces their impact. And never use more than one at the end of a sentence.

過分使用只會削弱感歎號的.感染力。並且千萬不要在一個句子後使用一個以上感歎號。

“埃爾莫·倫納德曾經寫道：‘10萬字的文章中感歎號的出現的次數應少於2-3次。’也就是説，平均一本半書裏才有一個感歎號。”《衞報》編輯斯圖亞特·傑弗里斯指出，“在特里·普拉切特的《碟形世界》系列小説第九本中，其中一位主角艾瑞克堅持認為‘過多使用感歎號是心理不正常的表現。’”

6.郵件最好不要超過5句話。

42Floors創始人賈森·弗裏德曼建議：“我知道這很難。你有那麼多重要的東西要説。但是，讓收件人讀郵件比把所有的解釋都放在那兒更重要。3句話是最好的。你的目的是讓收件人能夠輕易地通過智能手機馬上回復。”

7.大聲地讀出來。

將寫的東西在發給別人之前，大聲朗讀。這樣可以排除打印錯誤，漏字或者其它你沒有發現的錯誤。