員工辦公室主任述職報告範文（通用6篇）

時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連，回顧這段時間，我們的工作能力、經驗都有所成長，將過去的成績彙集成一份述職報告吧。那要怎麼寫好述職報告呢？下面是小編整理的員工辦公室主任述職報告範文（通用6篇），僅供參考，歡迎大家閲讀。

員工辦公室主任述職報告1

xx年的工作即將告一段落，回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來説是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有着落。

1、理順關係，辦理公司有關證件。

該公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關係較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月餘時間，辦好了xxx證書、項目立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

2、及時瞭解xxxxx情況，為領導決策提供依據。

作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，採取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所瞭解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，並在此基礎上進一步安排交付工作。

3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。

根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 “商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開發個人設想。

4、認真做好公司的文字工作。

草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。

組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規範性，解決員工的後顧之憂；

6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、複印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準；

7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。

董事會在xxxx召開期間，認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閲歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提

高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年裏，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解，加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本着實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

員工辦公室主任述職報告2

20xx年，我們在公司領導的指導與大力支持下，按照公司的工作要求，本着“您的滿意，是我們永遠的追求”的物業服務宗旨， “以人為本，以客為尊，以誠為源，以質為先” 的公司管理理念，以“上水平，創效益，樹品牌”作為公司的發展目標，“服務第一、客户至上”作為每一位員工的信條。經過部門全體員工的共同努力，開展了一系列的優質服務工作， 在此對一年的工作做以簡要總結。總結經驗和教訓，找出不足，為xx年的工作打好基礎。

1、人員管理

保潔實行夜班後，員工情緒波動，開展工作十分困難，為此和員工多方面溝通，穩定員工情緒，沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況，重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核，實際運作特點和要求，調整了班次和值班時間，在不增加人員的情況下，基本滿足了保潔的運行要求。

現有人員14人，本年度共有9人離職和調職，其中1人調職到庫區，8人離職。

2、培 訓

對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓並針對不同崗位進行實際操作培訓，使保潔員掌握保潔工作知識，達到寫字樓保潔工作的要求。

在對保潔員進行《保潔工作手冊》培訓的前提下，結合工作中的實際情況着重了以下培訓：清潔劑的分類和使用，清潔程序，清潔不鏽鋼飾物，傢俱的清潔，清潔煙灰盅，清潔壁紙，電梯的清潔保養，鏽的處理。

加強了員工考核制度的培訓，創優和有關貫標知識的培訓，建立了員工工作的責任心，目前員工已經能夠努力工作並按規定標準完成，但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理，下一步將加強這方面培訓並使之成為習慣。經過不斷的培訓與磨合，保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序，人員基本穩定。

3、保潔工作模式方面

在集團公司領導指導下實行“無人清潔”，“本色清潔”取得了良好的效果。

在原有的白班基礎上分成兩個班次，主要清潔工作放在夜班進行。在實施“無人清潔”的同時為保證衞生質量，加強了保潔巡查清潔頻率。現有人員配置 7F -16F 一名保潔員基本能夠達到將隨時產生的衞生問題在30分鐘內解決，但在高峯期 11F 16F 經常存在

1小時保潔員無法進入男衞生間現象，導致衞生間較髒。在“本色清潔”方面加強清潔頻率，將原來的固定的計劃清潔改為現在的隨時清潔，發現污髒立即清潔，恢復原有本色，取的了較好的效果，但清潔成本有所增加。近一時期因二建施工和市政道路施工，整體環境灰塵較大，雖然加強了清潔但整體衞生狀況沒有達到要求，而且清潔成本有所增加，隨着施工的結束將進行徹底清潔，以達到衞生標準。在保證電梯地毯衞生達到標準的要求，每20分鐘吸塵一次。

4、保潔工作完成方面

（1）完成了保潔人員編制及工作模式的及時修訂

（2）完成對大廈公共區域衞生日常維護工作。

（3）完成對新入駐樓層的開荒工作。

（4）完成大廈石材晶硬處理，地毯保養工作。

（5）完成大廈垃圾的清運工作。

員工辦公室主任述職報告3

各位領導，我是xx分公司陳xx，我於XX年1月參加第一輪述職。在述職後一個多月的工作中，我深刻領悟到述職的重大意義，第一輪述職使我改變很大。

一、第一輪述職後的認識：

通過第一輪述職，是總部對我們基層的考核。通過這次考核，使我深刻認識自身有哪些不足，使我不致於在以後的工作中，無目標、無方向。總部的述職教我如何去更好的做好我的本質工作。第一輪的述職我主要領悟到了以下幾點：

第一、如何調整好各部門兄弟的心態。

金德是一個很特別的公司，有深厚的、獨特的文化底藴，不是什麼人都能適合金德的，所以心態很重要。在一線工作的兄弟們是否能夠成為一名真正的金德戰士，是否有一個良好的心態非常重要。初到金德的兄弟們一般都會抱着一種淘金的思想，認為在金德能夠實現這種夢想。的確，金德能夠成就一批富翁，但不是什麼人都行。金德的文化是打壓文化，不是一般人能夠適應得了的，因此，兄弟們難免會有些思想波動。我通過這次述職，深刻領悟到日常工作中和兄弟們保持溝通，調整心態的重要性。我會時刻提醒兄弟們，我們在金德能夠學到很多東西，沒有一家企業會象金德一樣逼我們改掉身上的很多缺點，逼我們成才。只要我們有了才幹，擁有了一個金德戰士所具備的所有品質，掙錢是很容易的事情。試想我們為什麼會來金德，説到底是因為我們在社會上無法立足，是金德收留了我們，金德不希望她的員工不改變，不成長，不進步。金德是在每一個員工承擔一份責任，金德不是一個普通的企業，不僅要我們做事，更教我們如何做人。如果在金德還沒學會如何做人就離職了，在社會上，你的結果只能是頻繁的換工作，最終一輩子一事無成，金德就是一個教我們德才兼備的企業。與其説金德在塑造一批富翁，不如説是在塑造一批德才兼備的人。在日常的工作和生活中，我都會時刻提醒兄弟們，也是在提醒自己，不至於迷失方向。這樣我們才能有一個良好的心態。積極的做好本質工作。

第二、就是在如何對日常的管理水平上有所提升。

第一輪述職的評語下得很中肯，説我自己會幹，就是不會教手下的兄弟幹。説到底就是管理水平差，只有科學的管理才能打造一流的團隊，只有嚴格的管理，才能打造狼性的團隊。團隊的.建設恰恰是我的弱項。我不懂得如何去管理一個團隊，導致單兵作戰的局面，也沒有給公司培養出人才。做為一箇中層幹部，我除了幹好本職工作外，還有給總公司培養人才的義務，起到傳、幫、帶的作用，原本一棵好苗子，我不懂得如何去傳、幫、帶的話，就會毀了他，害了他個人，也耽誤了公司。第一輪述職我學到了很多管理的方式和方法。對內要加強業務員的管理，在對業務員的管理工作中，工作上嚴格執行落實五日工作法，做到獎懲分明，樹立自己的威信，在生活上，要和他們多溝通，及時瞭解他們生活中的困難，在生活上融入他們的圈子，畢竟，我們都來自五湖四海，大家能聚到一起幹一番事業，本就是一種緣份。在日常的管理工作中要嚴格執行總分司的作息制度和早晚例會制度，讓兄弟們迅速成長，快樂生活。對外加強市場管理。水工頭管理和經銷商管理，也要管理到細節上。對於市場的管理要摸清其它品牌的市場定位，價格體系、營銷方式等等。對水工頭的管理，要建檔，摸清水工頭的背景，諸如生日、家庭成員、性格、喜好、主推品牌等，對經銷商的管理要措清他的庫存，家庭狀況，個人狀況，出貨渠道和經營叫路等。

第三、就是領悟總公司的思路政策，杜絕等、靠、要思想。

在述職前，我對於總公司下發的很多政策文件都不太瞭解，導致工作開展無目的、無計劃。在金德做事，其實並不需要我們有太多的思路，只要反工作做紮實，按照總公司的思路去執行落實就行了。在市場的開拓和維護的過程中，在總公司思路政策框架內還應發揮我們的主觀能動性，摒棄等、靠、要思想，總公司能夠把一個市場交給我來打理，是總公司對我的信任和肯定。總公司給了我一個平台，總公司也有他的要求。我在日常的工作就應該按總公司的要求來做。

以上是我個人的工作報告，請領導批評指正。

員工辦公室主任述職報告4

20xx年，BBT公司經歷了國際國內鋼鐵市場需要不足，價格下跌，企業經濟效益下滑，競爭激烈的生產經營局面。作為公司辦公室主任，我在公司黨政班子的正確領導下，在各位同事的支持與幫助下，堅持從公司大局出發，做好承上啟下、溝通內外、協調各方、服務全局的各項工作，團結帶領辦公室全體員工緊緊圍繞公司生產經營目標，較好地完成了辦公室承擔的各項任務。現將今年的工作完成情況和思想方面作如下述職和述廉：

一、規範管理、嚴格落實，保證辦公室各項工作順利完成

辦公室作為公司綜合管理部門，要充分發揮好參謀、服務、溝通、協調職能，促進公司各項工作的順利完成。20xx年，辦公室根據公司整體管理需要，進一步調整和完善了管理制度，規範管理，狠抓落實，使辦公室各項工作能夠優質高效完成。一是規範管理，認真落實公司生產經營責任制。重新修訂和完善了BBT賓館及其他下屬單位的責任制，對BBT賓館實行了承包經營，將費用指標與員工工資掛鈎，形成了良好的激勵機制。二是狠抓落實，保證公司安排的各項工作能夠高效完成。我根據公司領導安排，對每一項工作都進行落實，將任務合理分配給各部門，並進行跟蹤，嚴格把關，保證任務完成質量。遇到涉及公司重大形象和利益的事情，我都要嚴格審核，很好地完成了公司祕、接待、調研、檔案管理、工商事務和後勤保障等工作。三是加強內部管理，根據需要及時調整內部業務，保證各項工作不落地。今年，BBT公司第二批管理人員和xxx集團後備幹部培訓班中都有辦公室人員參加，我及時作出安排，同時將調研業務合併到祕工作中。四是嚴密組織，精心佈置，完成了其他重要工作。根據上級和公司的統一安排，辦公室制定下發了《BBT公司應急工作管理辦法》、《辦公室保密管理實施細則》等規範性；完成了BBT公司增資、減資等工商登記，BBT公司及子公司工商年檢等手續；完成了公司宣傳畫冊的製作、新1號高爐投產儀式等全局性工作，樹立了良好的公司形象。

二、嚴肅認真、服務大局，抓好辦公室祕工作

辦公室祕工作是為公司生產經營整體服務，是上傳下達、承上啟下的關鍵環節，既要服務於公司各單位及機關部室，又要服從於xxx集團的整體大局，因此我嚴格按照上級和公司領導要求，抓好每一項祕工作。一是以流轉為突破口，保證公司政令能夠準確有效地傳達和落實。辦公室重新修訂了A系統管理辦法，對系統運行過程中存在的問題進行了持續優化和改進，建立起一套完整的起草、審核、籤批、存檔等流程。(述職報告fsir)對於公司級的，辦公室在發時要進行嚴格審核，並從公司整體大局去全面考慮，做到對各單位和部室責任明確、事項清晰、指導性強、執行性好，保證公司的權威性和有效性。對於集團公司，要求辦公室嚴格審核，針對公司領導的不同分工進行提交，儘可能在第一時間將上級的傳遞給公司領導，並進行跟蹤和落實。二是嚴格審核上報集團公司和政府部門的各類字材料，做到上報材料信息準確，表達清晰，符合公司實際情況。凡涉及公司全局的字材料，我都要嚴格審核，確保內容沒有紕漏，為公司生產經營的順利進行做好保障。三是合理分工加強鍛鍊，提高祕人員的業務水平。通過將辦公室日常工作進行有效分工，使祕人員能夠適應辦公室快速高效的工作節奏，儘快提高公司會務組織、起草和服務生產的能力。四是加強對祕工作的監督和指導，保證祕人員各項能力符合公司發展要求。隨着公司的進一步發展，祕工作也會面臨一些新的內容，有些工作以前我們從沒碰到過，我在安排工作時要求他們抱着學習知識的態度，努力跟上社會和公司發展的步伐，在工作中成長，在學習中進步，在日常工作中，發現問題及時進行批評和指正。20xx年，辦公室較好地完成了各項會議的會務組織工作；對各類的審核做到了客觀與及時；對外上報的和材料較為完整地反映了公司的實際；在流轉和傳遞過程中做到了快速和準確。

三、周密安排、穩步推進，進一步加強檔案管理

檔案管理工作是企業基礎管理工作之一，檔案是企業重要的信息資，是維護企業真實面貌和合法權益的重要依據。辦公室按照集團公司和BBT公司對檔案工作的安排，積極做好檔案管理工作。一是積極組織，全力推進檔案信息管理系統建設。今年，經過檔案系統調研、需求分析、流程設計、用户培訓和試運行等步驟，較好地完成了檔案系統的各項工作，使檔案系統於9月28日正式運行。同時制定了《BBT公司A系統電子數據歸檔範圍》及《BBT公司檔案信息系統管理實施細則》等規範性。截止到11月10日，已歸檔A系統數據18000餘。二是切實抓好工程項目檔案的.驗收，確保項目檔案資料齊全完整。今年我們加大了工程項目資料的管理，清理了公司20xx年重點技改項目和專項投資項目的檔案驗收，落實了20xx年重點技改和專項投資項目計劃。目前已有1項完成並通過檔案驗收，形成工程項目檔案40卷。三是認真履行監督指導職責，進一步提高了基層檔案管理水平。制定了《BBT公司檔案管理實施細則》，並按照集團公司檔案管理工作目標要求對各單位進。

員工辦公室主任述職報告5

辦公室對我來説，不是一個新的領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到：辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐，推動各項朝着年度目標前進的中心。辦公室的千頭萬緒，有企業管理、經濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性，自我強化意識，學習意識，注意加快節奏，提高效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，今年基本做到了事事有着落，較好地完成了各項任務。

一、立足服務，提高效率，努力做好各項

1、理順關係，辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦多年，相關部門熟、人際關係較融洽的優勢，積極辦理各類證件。通過努力，我只用了很短的時間，辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠註銷手續。

2、辦公室具有紛繁複雜，缺少連貫性、隨機性大的特點；如果沒有規範的程序和很高的效率，圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標，對辦公室的各項和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程序，並對相關做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態，哪些不可以表態；哪些可以用印，哪些不該用印；做到辦事有規定，不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其GMP認證期間的會務服務，落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等。

二、抓住重點，強化管理，協調推進企業管理

1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評，我們配合相關職能部門，檢查、監督、考核，掌握第一手資料，強化部門責任意識，持之以恆抓好公司企業管理。緊貼公司年度目標及各部門月度目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容，抓落實。同時與相關部門配合，對考核指標，責任到部門、責任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動公司各項目標的落實完成。

2、抓住重點降低費用，繼續做好降本增效，做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報計劃和領用，對出現異常現象的使用部門、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項費用一直處於控制狀態，各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習，提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項任務，熱愛本職。由於對，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學習新的知識、掌握新的技能，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠更加從容地處理日常中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項的正常運行。

2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響着公司的形象，反映着公司的素質。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不論在內在外、説話辦事、待人接物、處理，不論是日常事務管理、政務管理、文字服務，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。

3、認真做好公司的文字，對負責草擬的綜合性文件、和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等，都能夠按時按要求完成，並負責對會議有關決議的實施。

四、強化奉獻意識，努力營造團結向上的環境。

1、辦公室大部分是“不幹有人找，幹了看不着”的事情，既專業又煩瑣。因此，不計名利、勇於奉獻、勇挑重擔、樂於吃苦、第一，是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況，我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益於做好辦公室知識的學習，拓寬知識領域，更新知識結構，提高知識水平。同時，還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛鍊，不斷摸索做好本職的規律，努力成為行家裏手。

2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多，時常會加班加點，時間一長，總有厭倦情緒。針對這一情況，我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式，使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神，

3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構，有着十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此，對待每一項，我和我的同事們都努力做到小心小心再小心，細緻細緻再細緻，認真認真再認真，以高

度負責的精神對待每一項，高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。

今年，雖然自己作了一些，也取得了一點成績，但我清楚地知道，我今後的，仍然需要進一步增強創新意識，要認真研究新形勢下新的特點和情況，努力學習，創新方法，使自己的能夠有更大的進步。

員工辦公室主任述職報告6

尊敬的各位領導、同事們：

大家好！

我於20xx年8月加入國貿團隊，一直在辦公室從事行政辦公等工作。20xx年，在王總助的具體分管及李總等公司領導的帶領下，在辦公室其他同事的配合支持下，本人緊緊圍繞公司工作部署，立足服務、協調、管理、宣傳等職能定位，認真履行工作職責，全方面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好地完成了領導交辦的各項事務和工作任務。現將本人及辦公室20xx年的工作情況彙報如下：

1、辦理公司證件的年檢等手續

與往年相比，今年公司的證照年檢工作由以往的濟南分公司分支為山東公司、濟南分公司和餐飲分公司三個獨立單元，在辦理難度和工作量上都大大增加了。辦公室在三月份制定了相應的計劃，提前佈置、充分準備，通過合理的統籌安排，三公司的營業執照、組織機構代碼證、社會保險登記證、企業安置殘疾人就業情況等年檢工作順利通過審核，無線電執照、ISO9000質量體系外審、資質證書等年審換證工作也陸續順利辦理。

2、積極開展多種渠道的宣傳工作

（1）加強公司的對外信息報道工作。20xx年，辦公室及時圍繞行業發展動態，結合公司實際發展情況進行新聞採寫，同時對有新聞價值的事件採取約稿或採訪等形式進行宣傳報道，豐富了信息報道的內容。全年，辦公室累計撰寫新聞通訊稿件31篇，向濟南市物業管理雜誌社等行業主管部門投稿發表17篇，全面公開了公司發展動態以及日常管理工作，對公司的市場發展及企業文化宣傳起到了積極地推動作用。

（2）與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。20xx，辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片製作提供相關素材及修改意見，參與總部內刊的供稿及校對編輯工作，全年發表文章共計14篇，為公司上下溝通、內外宣傳架起了有利橋樑。

（3）完善網站建設，積極參與各項宣傳評選活動。1月，積極組織參與由濟物協與舜網聯合舉辦的濟南物業行業雙十佳評選活動，並協助李總成功當選濟南市首屆十佳物業服務精英;4月，配合總部整理企業金牌榜文字部分，為宣傳企業品牌再添推動力;6月，完成公司網站域名過户、備案複審工作，並根據公司發展狀況及時調整網站“組織架構”、“精英團隊”、“項目介紹”等欄目細節，對呼倫貝爾分公司網站初期建設提供建議和技術支持，有效提升了公司的社會形象。

3、認真做好辦公文字工作，使各項信息運轉順暢

辦公室承擔着草擬綜合性文件和各類文字的記錄、撰寫工作。20xx年，辦公室配合領導完成專家委員會相關章程制度的草擬修訂，為進一步整合公司內部管理和技術資源提供文字依據;配合領導完成公司季度經營報告，並製作上半年工作彙報幻燈片;對春節前後穩定人員、調整企齡、倉庫管理、人員任命調動、舉辦各類培訓講座、百日服務提升活動、消防安全管理等公司行政決策進行下文通告，及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神;負責對公司例會進行記錄，使公司重大決策精神有卷可查;及時下達行業制度要求、惡劣天氣防範措施、重大活動會議等通知，較好的履行了辦公室上傳下達的工作職能。

在文件管理方面，辦公室一如既往認真做好公司有關文件的收發、登記、文印和督辦工作，努力做到規範化、程序化，及時做好文件分類、歸檔。年初以來，辦公室共處理文件78件，其中公司發文21件，總公司往來函13件，外來文件6件，政府文件4件，下達各類書面通知34則。公文運轉無一重大差錯，辦結質量和速度有了一定的進步。

4、繼續強化公司人事、勞資管理工作

（1）保險福利事務方面：今年，辦公室對勞資、人事、工資管理和員工檔案管理等工作仍然沒有放鬆要求，除做好常規性的工資、福利費編制發放、社保繳納、人事檔案管理等工作外，辦公室強化了員工意外傷害險的統計督辦，參保人員從20xx年的49人增至144人。20xx年處理意外傷害險理賠7起，合計賠付金額16580。17元，另處理員工的2起工傷、13起生育、15起失業等社保手續，為54名準退休人員順利辦理檔案信息採集手續，切實保障員工福利，規避用工風險，解決了員工的後顧之憂。7月到11月，濟南分公司和山東公司先後被勞動部門抽檢社保繳費情況，辦公室在公司領導的大力支持和其他部門同事的協助下，順利通過社保部門審查。

（2）員工檔案及合同管理等方面：辦公室繼續強化對各項目入職手續的督辦，並先後諮詢新農合、農民工等保險方案，完善勞動合同。同時，協助地税苑、民政廳、地税局、交行宿舍、嘉恆大廈等項目起草邵立生、孔軍、魏長亮、王樹忠、趙連勝、王慧及其他保潔員等人離職/解除勞動關係賠償協議，最大限度減免了公司損失，平衡了員工利益。由於規避用工風險方法得當，化解糾紛隱患方式合理，20xx年公司無一例有效勞資糾紛案件發生。

（3）在人事管理方面，7月—8月，辦公室積極響應濟南市關於嚴格執行《保安服務管理條例》，全面推進單位自行招用保安員備案管理的通告精神，協助各項目做好保安備案登記工作，在一個月的時間內順利協助濟南市各轄區項目共計136名秩序維護員完成備案登記工作。10月，應總部要求，辦公室會同財務部強化了對項目崗位編制的監督管理，對各項目定崗定編情況進行了摸底調研，促進了項目人事管理的規範化，協助項目做好人力資源成本控制。

5、切實抓好公司及項目管理的後勤保障工作

（1）做好公司本部的後勤管理工作。20xx年，辦公室按照費用預算嚴格控制辦公管理成本，合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的採購、調配和實物管理工作，切實保障公司的房屋租賃、通訊、網絡、水電、報刊、衞生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養護等工作，確保公司本部運轉正常。

（2）做好各項目後勤保障工作。20xx年，辦公室按照工作常規，根據各項目需求，對項目使用表格、合同數量進行了統計、排版、印刷;同時，修改並印製了大、小各1000個手提袋，方便了對外宣傳;另，對重大節日員工福利及業主禮品賀卡統計、購買、發放等工作也按常規正常推進。

（3）全面做好“百日服務提升”活動後勤保障工作

公司自全面開展“百日服務提升”活動以來，辦公室在活動策劃、組織培訓、接待顧問公司查勘、統一標示標牌、上傳下達會議文件精神、業主意見調查等方面，全力貫徹執行活動精神，為公司及項目提供保障支持，為推動項目服務水平提升做出了一定貢獻。

（4）做好項目撤離/接管的後勤保障工作。自年初嘉恆大廈項目到年中總隊項目，辦公室積極協助合同終止項目做好撤離工作，先後承擔物資的搬運、清點、

建賬、調撥事宜，使項目撤出工作進行的緊張有序，一定程度上保障了項目損失的最小化。同時，辦公室協助財務部進行嘉恆大廈費用清欠工作，前期發送費用催繳函49份，整理、彙總33户欠費起訴資料及費用明細，並在起訴過程中積極查找文件、準備材料，為訴訟工作提供了有力保障。

在項目承接方面，辦公室先後配合省體育局訓練中心、民政廳、興業銀行、濱州交通局、系統集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫院、人民財產保險公司等項目的接管、交接工作，按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標示等物品，積極協調員工開荒借調支援，保障了項目進駐工作的順利開展。

（5）優化服裝管理。今年上半年，由於原服裝供應商的供貨質量、服務態度及供應效率均有所下降，加之處於服裝生產行業供銷旺季，服裝後勤管理一度陷於被動。基於該現狀，辦公室一方面加強對供應商的監督，一方面積極尋找合適的服裝生產廠家。最終，在項目經理的大力協助下，經過認真比對考察布料、做工、價格、服務等，最終敲定與新服裝廠的合作事宜，優化了服裝供應渠道。同時，管理服統一訂做、各項目服裝申購、製作、調撥、儲備等常規管理工作正常開展，為樹立企業形象起到積極的作用。

6、加強工作協調，做好會務接待及外聯工作

20xx年，辦公室根據工作需要強化了接待職能。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務審計工作，到接待控股公司、集團領導、浦發銀行考察、博興政協主席考察、濱州項目參觀、顧問諮詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務經理等，辦公室在明確分工的基礎上，加強了工作統籌協調，制定相關流程制度，完善了會務接待工作。全年，辦公室在會場安排、會議資料準備、茶水餐點供應、接待用車、機票預訂、食宿安排等方面基本做到了周到細緻，無一例重大失誤差錯發生。

7、積極組織員工培訓及文體活動

自年初到現在，辦公室協助公司領導順利舉辦年終晚會暨文藝匯演、禮儀培訓、秩序維護部主管座談、春遊、管理人員旅遊、管理人員培訓等各類活動，豐富了企業文化內涵，推動了企業團隊建設。

　　述職人：

　　20xx年xx月xx日