差旅費報銷單
在日常報銷工作中需要用到的單據就是費用報銷單,下面是小編為大家整理的紙質版和電子版的費用報銷單介紹,希望大家喜歡!
紙質的費用報銷單
紙張費用報銷單,它是用於現金費用報銷的一種單據。報銷時將其附在費用單據的上面,然後交付各級部門領導審批,由領導審核簽字後,出納給予報銷。費用報銷單一般包含:報銷部門名稱、日期、報銷摘要、附件張數、報銷金額、備註,及部門領導簽字、公司領導簽字、財務審核簽字、報銷人簽字等部分組成,格式可自行設計,也可到自行購買適宜本單位業務的同類單據,主要用途如下:
1,用於各部門費用及專項費用報銷時填寫;
2,作為差旅費報銷時,需附經審批的出差申請表;
3,屬專項費用報銷時,需有項目負責人簽名及經審批的專項費用申請表。
費用報銷單主要注意事項有如下幾點:
1,費用報銷單,是員工用自己的錢,在為公司辦事時所墊付的,事情完成後,回公司報銷,並將需要報銷的'發票,與之粘貼,交由領導審核簽字,再由財務給當事人報銷;
2,該費用報銷單必須放在記賬憑證裏面作為“原始憑證”,以備不時之需;
3,如果是銀行匯款轉賬之類的,直接把銀行的票據與之粘貼,交由領導簽字,財務報銷;
4,所有支出款項必須有領導簽字後方能報銷和支出,以備事後查賬,避免推卸責任。
隨着信息化時代的不斷髮展,電子表單漸漸取代了紙張表單,電子表單又可稱為智能文檔,它不僅保留了紙張表單的最佳特性,如熟悉的外觀和感受,同時還增加了強大的商業邏輯功能,如數據驗證和路由指令。這些功能在提供給人們必要的數據訪問和交互功能的同時,還可以使用户與應用程序進行更有效的交互操作。下面我們以常見的10oa費用報銷單為例進行進一步的解釋説明。
電子化的費用報銷單
10oa費用報銷單採用在流轉的時候自動插入適當的輸入框,通過淡藍色背景來提示用户當前哪些為可輸入字段,並自動進行數據驗證,除此之外,該表單還可以自定義,充分滿足各行業個性化的需求,大幅提高了辦公效率。
① 可設置表單的優先級,如上圖中李萌可設置低、中、高三個優先級選項;
② 表單自動提取報銷人的部門與姓名,提高辦公效率;
③ 支持數據的自動計算、條件分支,精確權限控制,上圖中李萌報銷了10945元,比如在某些單位超過10000元,就需要總經理親自審批;
④ 自動顯示大寫總金額,避免填寫錯誤;
⑤ 支持掃描附件在線上傳,也可以打印出來與之粘貼;
⑥ 自動流轉,顯示相應的處理人,避免盲目查找;
⑦ 事務關聯,比如上圖10oa費用報銷單中,可以關聯採購需求申請單,以便事後查找,避免事出無因;
⑧ 過程全程跟蹤和記錄,以便查看進度與處理結果;
⑨ 本部門經理特殊加重顯示,方便本部門人員查找,當然也可以強制查找本部門經理,其餘經理並列顯示,主要為了方便萬一本部門經理有事不能及時處理事務的時候,授予其他部門經理代為處理,提高辦公效率。
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