行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的
1、負責辦公用品管理、考勤管理;
2、公司內部會議的會務安排工作;
3、公司內外文件資料的收發工作,按文件要求及時報送和分發;
4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續辦理;負責組織公司旅遊和員工生日及節日活動;
5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
6、協助技術部門投標等事宜。
7、上級領導交辦的其他事情。
行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的21、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;
2、負責向客户介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。
行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的31、及時正確地接聽和轉接來電。
2、以正確的方式引導來訪者。
3、採購文具及其他辦公用品。
4、及時發送傳入的快遞/文件和傳真。
5、監控打印物品的存儲情況,以確保供應。
6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區域整潔乾淨。
7、預訂出差人員的住宿及車、船、機票。
8、管理人員分配的其他任務。
行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的41、訪客接待、接聽總機電話並轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的`保管收納,熟知電器的使用説明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的51、負責單獨校區的日常管理,包括校區教師的考勤、排課,畫材、畫室財產管理
2、諮詢接待:
①對上門諮詢的家長進行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排新學員進行體驗課,同時辦理報名手續,對學生進行排課安排②接待上課學生及家長,解決家長提出的問題,及時將老師的上課意見反饋給家長
3、統計畫室畫室各項數據
行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的61、負責來訪客人的接待、登記、基本諮詢。
2、負責公辦公規範、網絡等管理,對異常情況給出改善建議並監督執行。
3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。
4、收發各類文件、信函,收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
5、負責考勤管理,發現員工考勤異常,及時提出改善意見並跟進處理。
6、協助建立員工檔案,、員工關係等常規人力資源工作。
行政前台工作職責_行政前台是幹什麼的71、負責公司行政辦公設備維護,辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作,面試安排工作;
3、負責辦公用品的採購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、後勤類的日常事務。
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