公司經理助理工作內容
導語:對於公司經理助理工作內容,有關人員需清楚。下面是小編整理的公司經理助理工作內容,供各位閲讀和借鑑。
一、公司經理助理工作內容1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閲批並轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
二、公司經理助理工作內容1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計並完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
三、副總經理助理工作內容1.認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3.安排副總經理的工作議事日程。
4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5.副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6.副總經理的各類文件和報告的.登記、預處理、呈報及批覆後傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7.副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回覆。
8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10.辦理副總經理出差的各項準備工作。
11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12.負責管理副總經理室的環境衞生。
13.保守公司祕密。
14.積極參加培訓活動,努力鑽研本職工作,主動提出合理化建議。
15.完成副總經理交辦的其他事宜。
16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批准後組織實施。
17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。
18.及時準確傳達上級指示。
19.瞭解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息並定期向副總經理提交報告。
20.根據工作需要進行現場指揮。
21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23.定期向副總經理述職。
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