HR不可不學的EXCEL知識
HR的工作離不開EXCEL的使用,下面小編為大家帶來了HR不可不學的EXCEL知識,歡迎大家閲讀!
HR不可不學的EXCEL知識一、合同到期提醒
假如 A1單元格顯示簽訂合同時間 2005-11-05
B1單元格顯示合同到期時間 2007-10-31
當前時間由系統提取出來假設當前日期為 2007-10-1
想讓C1單元格顯示: 在合同即將到期30天內提醒:"合同即將到期", 且每日提醒 最好彈出提醒對話框,點擊確定 當日不再提醒,點擊取消當日在一定時間內繼續提醒
=IF(ISERROR(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")),"已過期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>30,"未到期",IF(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")=30,"今天到期","差"DATEDIF(TODAY(),B2,"D")&"天到期")
差多少天到期的合同如何讓反應的文字以紅色字體體現出來,這樣好統計
選中C列,格式>條件格式>公式>=AND(DATEDIF(TODAY(),B2,"D")<=30,DATEDIF(TODAY(),B2,"D")>0),再點擊格式>在單元格格式對話框中選圖案>選紅色.確定
二、新税法下的個税計算公式
公式=ROUND(MAX((應發工資-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}/100-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,0),2);其中速扣數的公倍數5也可以乘以到裏面
三、年齡(歲數)和工齡的計算公式
公式=DATEDIF(I4,TODAY(),"y")"年"&DATEDIF(I4,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(I4,TODAY(),"md")&"日";其中I4為數據源
四、平均年齡計算公式
公式=AVERAGE(TODAY()-H3:H24)/365;其中H3:H24為計算範圍;注:更新範圍時,單回車鍵不行,需要ctrl+shift+回車鍵
五、數據查詢並定位
1、O35=(輸入查找內容);
2、O36=IF(ISERROR(MATCH(O35,sheet1!C:C,0)),"",MATCH(O35,sheet1!C:C,0))。(意思為顯示的位置,其中C為數據列);
3、O37=HYPERLINK("#sheet1!C"&O36,IF(ISNUMBER(O36),"點擊顯示","沒有找到"))。(意思是查詢結果);
注:可以應用在從大量數據中查找所需數據,當然你也可以通過Excel自帶的查詢工具(ctrl+f為快捷鍵)。
六、如何在Excel中插入Flash時鐘的?)
動態時鐘不是用函式運算、自動化功能製作出來的,這只是簡單的'插入Flash文擋的功能而已,而且只要你有Flash文件,任何人都可以輕鬆自行製作
製作方法
第1步 首先打開一個空白Excel文件,點擊“視圖” → 然後點選【控件工具箱】,→點擊“其他控件”。
第2步 然後再點擊[Shockwave Flash Object]項目,表示要插入Flash物件
第3步 接下來,鼠標會變成一個小十字,此時可以在Excel編輯區中畫一個大小適中的方框,這個方框就是 用來顯示Flash時鐘的內容的)
第4步 畫好方框後,接着點擊【屬性】,準備設置屬性。
第5步 出現「屬性」對話框後,將DeviceFont設置成False;將Eebedmovie設置成True;將Enabled設置成True;將Locked設置成True;將Loop設置成True;將Menu設置成False;並在“Movie”右側填入時鐘的地址與名稱
第6步 退出設計模式,全部完成
七、與身份證相關公式
1、身份證驗證公式=IF(LEN(A2)=18,MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(A2,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1)=RIGHT(A2),IF(LEN(C3)=15,ISNUMBER(--TEXT(19&MID(C3,7,6),"#-00-00"))))
2、提取性別
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2+8,1),2)+1,"女","男");或公式=IF(MOD(IF(LEN(A2)=15,MID(A2,15,1),MID(A2,17,1)),2)=1,"男","女")。
3、判斷生肖
公式=CHOOSE(MOD(MID(A2,LEN(A2)/2,2),12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬");
以上A2為身份證數據源
4、提取出生日期
公式=TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##");
5、提取年齡(整歲)
公式=INT(DAYS360(TEXT(RIGHT(19&MID(A2,7,LEN(A2)/2-1),8),"#-##-##"),TODAY())/360);
6、判斷星座
公式=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"雙魚座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"雙子座";174,"巨蟹座";205,"獅子座";236,"處女座";268,"天秤座";298,"天蠍座";328,"人馬座";357,"摩羯座"},2,TRUE);
7、15位轉換為18位公式=IF(LEN(C2)=15,REPLACE(C2,7,,19)&MID("10X98765432",MOD(SUMPRODUCT(MID(REPLACE(C2,7,,19),ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11)+1,1),C2)。
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