word表格編輯快捷鍵
word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率,比如shift+alt+方向鍵組合,非常有用——
一、調整行序
用shift+alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整word表格中的行序。方法是:將插入點置於要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前),按下shift+alt鍵,然後按上下方向鍵,按↑鍵可使該行在表格內向上移動,按↓鍵可使該行向下移動。具體效果請看動畫1。
二、拆分表格
例如有一個四行表格,如果要拆分為上下兩個兩行表格,可先選擇第三、第四行(或這兩行中的`部分連續單元格,不連續選擇僅對選擇區域的最後一行有效),然後按shift+alt+↓,即可按要求拆分表格。
相對於“表格”菜單中的“拆分表格”命令,用這種方法拆分表格更加自由,因為它可以把表格中間的某幾個連續的行拆分出來,成為一個獨立的表格,方法同上:先選擇這幾行(或部分連續單元格),然後按shift+alt+↓,這些行會向表格下部移動,當到達表格底部後再按一次shift+alt+↓,即可完成拆分。具體效果請看動畫2。
三、合併表格
用shift+alt+上(或下)可以合併表格,甚至擴越表格間的普通段落合併表格。具體效果請看動畫3。
四、改變表格中文本的大綱級別
將插入點置於表格中的某一單元格內,按下shift+alt鍵,再按→鍵,此行文字樣式即變為標題2(如果按←鍵,則變為標題1)。再按→或←鍵可以使該行文字樣式在標題1和標題2間切換。具體效果請看動畫4。
注意:此方法在一般段落中同樣適用,但效果不盡相同。在普通段落中,按shift+alt+左(或右)方向鍵將段落樣式改變為標題樣式後,再繼續使用即會在標題1和標題9之間切換。按shift+alt+→鍵,降低級別;按shift+alt+←鍵,則會升高級別。
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