Word快捷鍵操作技巧
我們的辦公學習都離不開Word,Word是我們最常用的軟件之一。但其實,Word背後,還有一大批隱藏技巧你可能不知道。掌握他們,你將開啟新世界的大門。前方高能,小夥伴們請站穩扶好。
一、Ctrl鍵實現快速複製
要在office2003中複製大量文字或圖形時,先選中內容,在按下Ctrl鍵的同時,用鼠標將選中的內容拖動到合適的位置即可(拖動的過程中你會發現鼠標指針旁有個“+”號,表示的是正進行“複製”操作)。這樣比利用常規的先選取並“複製”再“粘貼”的方法快捷得多。
二、“Ctrl+Shift+>(<)”鍵快速更改字號
要改變Word製作的個人簡歷表格裏中文字字號的大小,常規的方法是利用快捷工具欄中的`字號工具,但還有更快捷方法可用的:選擇要更改大小的文字後,如果要加大文字號,按下“Ctrl+Shift+〉”即可;要減小,按下“Ctrl+Shift+〈”。
三、“+/-”鍵快速生成表格
在office 2003官方下載的Word文檔中建立個人簡歷表格常規方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行,然後再調整每列寬度。還有一種更快捷的方式:只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號,前提是已經選中Word的“格式/自動套用格式”中的複選框,及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經選中“表格”複選框。
方法:利用一個“+”號開始一行,然後輸入“-”號,直至達到你想要的合適列寬處,要想在此添加一個新列可再次輸入“+”號,直到輸入最後一個“+”號後按下回車。此時你會發現Word將把這行由“+/-”號構成的文本轉換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行,只需將插入點移到表格的最後一個單元格並按下Tab鍵。這一做法的優點是完成表格後無需再回過頭來一一調整列寬。
四、一版多頁顯示:
先按“預覽打印”圖標,或點擊“文件”→“打印預覽”,Word將處於“預覽”模式;在工具欄上單擊鼠標右鍵,選擇“常用”。這時,Word的菜單欄下一排會出現“常用”工具欄。再在工具欄上右擊鼠標,選擇“自定義”,進入自定義設置狀態;現在,將“打印預覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。關閉“自定義”窗口,再關閉“預覽”模式;以後,點擊Word“常用”工具欄上的“多頁”按鈕,就可以選擇一頁顯示多少個版面了。
五、加載稿紙:
到微軟網站()上下載稿紙加載項,安裝後在Word2003的“格式”菜單下就可以看到“稿紙設置”命令,選擇後在設置對話框“啟用稿紙隔線”,然後我們設定每格的尺寸、網格樣式、網格顏色、紙張大小等,確定後Word中的就自動應用稿紙樣式,文字被放到稿紙的每個格子上。
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