企業採購管理應該如何規範
當我們將採購活動按流程細分之後,控制採購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是隻能加強,不能放鬆。下面是yjbys小編為大家帶來的關於企業採購管理應該如何規範的知識,歡迎閲讀。
一、採購流程細分、採購責任細分
我們知道採購活動通常分為幾個步驟:採購計劃、市場調查、貨比三家、討價還價、選擇供應商、合同草簽、合同審批、下單訂貨、貨物驗收、品質檢驗、生產反饋、貨款結算。不少小企業,這一系列流程活動幾乎是一人承擔,責任自然也在一個人身上。採購員在整個採購活動中擁有絕對的權力。採購員與供應商之間有地下交易,是十分方便的事情。
如果我們把以上流程活動分派給不同的崗位員工擔任,控制就變得非常簡單了。生產單位下達採購計劃,市場調查、貨比三家由一個崗位承擔;討價還價由另一個崗位承擔;選擇供應商與合同草簽由再由其他崗位承擔;合同審批由二至三個管理崗位承擔;下單訂貨由一個專門崗位承擔;貨物驗收、品質檢驗、生產反饋本來就是不同崗位在承擔,不過是他們的責任更明確;貨款結算這一環節千萬不能讓採購員承擔,由供應商按流程直接到結算中心結算。整個採購活動仍然連貫在一起,只不過責任細分到了不同的崗位。供應商再想賄賂其中的某一個員工沒有意義,賄賂全體採購流程上的所有崗位員工相當複雜、相當困難!任何一個稍具商業頭腦的人都不會再去琢磨歪門邪道的事兒了,降低成本、保質保量,按合同供貨就成了他唯一的'選擇。
二、嚴格挑選採購人員
公司將採購權限下放給各生產單位,但採購人員的任用權控制在公司手上。用人單位可以提報人選,但最終是否選用,還得公司負責人説了算(審批),防止採、用人員串通一氣。在企業內部又增加了一道防火牆。
三、嚴格控制採購過程
當我們將採購活動按流程細分之後,控制採購過程就變得相對簡單。所有市場調查、貨比三家、討價還價的信息資料都必須按規定上報存檔。合同管理、供應商管理更是隻能加強,不能放鬆。除了貨物驗收、品質檢驗、生產反饋在時時監督採購活動成果之外,還要另設監察審計部門進行重點監控。所有采購人員的所有采購活動都在雙向監督之下。採購人員的任何不法舉動都可能被及時發現。
四、所有采購都可追蹤
由於整個採購流程上的每一個活動都有檔案記錄,任何一項採購結果沒有達成目的,都可以迅速查明問題出在哪一個環節,責任人基本上難逃“法眼”。
五、採購品質決定績效
以往採購員一人大包大攬的採購方式,由於採購員是親信,即使採購物品出了問題,往往都是不了了之。可謂買多買少一個樣,買好買壞一個樣。説白了就是工資照拿,回扣照吃。現在不一樣了。採購數量是採購人員計算基本工資的主要指標,但採購品質才是決定採購人員工作績效的關鍵績效指標。並且我們還要加大績效獎金的比重。比如説,績效獎金至少佔採購人員工資總額的百分之五十或更多,讓採購合格率成為採購人員工資收入的決定因素。
-
對於全球採購供應鏈的認識
採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面小編為大家整理了對於全球採購供應鏈的認識的文章,一起來看看吧:從戰略角度認識採購目前跨國公司的採購管理有幾個特點:一是企業採購管理模式的轉換,就是從為庫存而採購轉變為為訂單而採購,減...
-
採購員的工作內容
引導語:一個採購人員無論級別多高,歸根到底也是採購員,一個採購員的工作內容有三個方面:物料供應、成本控制和庫存水平控制。下面是yjbys小編為你帶來的採購員的工作內容是什麼?希望對你有所幫助。篇一:採購員的工作內容採購員工作的基本流程隨着社會技術飛快進步和...
-
工程項目物資採購管理方案
物資的採購需要花費一定的項目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金髮揮其最大的效用,是項目物資採購管理工作所應該關注的問題之一。下面是yjbys小編分享的一些相關資料,供大家參考。1過程管控1.1物資市場調查和成本分析項目進場後,要根據項目的特...
-
企業採購管理存在的問題
採購是企業經營中的一項重要內容,在企業的管理中具有重要的地位。企業的生產需要提前購進零部件和輔助材料,而這個佔產品成本的60%左右,是一項較大的開資。這提示採購人員,採購環節的小節約換來的是產品銷售時的大利潤。而且這一環節對利潤的影響較之其他各環節都...