商務禮儀中的細節重要性
相信沒有人願意因為在社交場合上失禮而成為眾人關注的焦點,並因此給人們留下不良印象。由此可見掌握禮儀知識在商業交往中就顯得非常必要。
拜訪接待重細節
拜訪和接待是社會交往中必不可少的環節,這次就談談拜訪和接待禮儀。
拜訪禮儀:拜訪前應先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的.和主人意願而定,一般而言,時間宜短不宜長。到達被訪人所在地時,一定要輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時。先到的客人應該站起來,等待介紹。
拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,説“再見”、“謝謝”;主人相送時,應説“請回”、“留步”、“再見”。
接待禮儀:接待人員一般要求品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。接待人員還要服飾整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化粧應儘量淡雅。
共乘電梯有講究
伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯呼梯按鈕。轎廂到達廳門打開時,若客人不止一人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯一側門,禮貌地説“請進”,請客人們或長輩們進入電梯。
進入電梯後,按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內可視狀況是否寒暄,例如沒有其他人員時可略作寒暄,有外人或其他同事在時,可斟酌是否有必要寒暄。電梯內儘量側身面對客人。
到達目的樓層後,一手按住“開門”按鈕,另一手做出請出的動作,可説:“到了,您先請!”客人走出電梯後,自己立刻步出電梯,並熱誠地引導行進的方向。
社交潤滑劑:寒暄與問候
在多數情況下,寒暄與問候應用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場白”來被使用的。從這個意義講,二者之間的界限常常難以確定。
在被介紹給他人之後,應當跟對方寒暄。跟初次見面的人寒暄,最標準的説法是:“你好”“很高興能認識您”“見到您非常榮幸”等。
要想隨便一些,也可以説,“早聽説過您的大名”“我早就拜讀過您的大作”“我聽過您作的報告”等。跟熟人寒暄,用語則不妨顯得親切一些,具體一些,可以説“好久沒見了”“又見面了”,也可以講“你氣色不錯”“您的髮型真棒”等。
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