綜合管理員崗位職責
引導語:綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要是負責公司的日常各項行政、人力資源及法律事務等工作。下面是yjbys小編為你帶來的綜合管理員崗位職責,希望對大家有所幫助。
1、協助部門領導完成後勤事務,員工福利,外來辦事客户的生活安排,接待安排等事項。
2、公司網頁的設計和內容的更新;公司的宣傳欄、看板、通告等設計與維護;公司VI產品和宣傳冊的設計和製作。
3、負責公司各類會議記要的撰寫。
4、負責公司ISO管理體系工作的`組織與開展。
5、負責員工餐廳的管理,完善員工餐廳各項管理制度和工作流程,加強員工餐廳工作人員的教育培訓,指導員工餐廳開展優質服務工作。
6、負責公司固定資產的購置;勞保用品和辦公用品的採購、保管和發放。
7、處理公司各項費用發票報銷。
8、負責公司付款合同台帳管理與合同的簽訂。
9、綜合部年度耗材支出,固資支出,業務經費,勞保福利等費用的預估計劃。
10、開展黨支部的工作,並負責黨員資料的收集和整理。
12、負責指導綜合管理輔助員開展工作。
13、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。
綜合管理輔助員職責
1、建立公司固定資產管理檔案並進行固定資產日常管理工作。固資的編號入庫和發放、日常辦公設備、設施的管理和維護並辦理相關業務。
5、負責公司物業的管理和維護工作,管理和維護(維修)公司的生產、辦公場地及設備(設施)並辦理相關業務以及公司綠化監督和維護。
6、負責做好公司的文書管理工作。包括收發文管理、各類會議記要及通知的發佈、通訊員的管理和新聞稿件的收集、公司報紙和工具書的徵訂。
7、負責公司的公共衞生管理;並協助綜合管理員做好會務後勤的安排工作。
8、負責公司員工考勤記錄,出勤統計。
9、負責協助綜合管理員做好飯堂管理工作,包括食品的安全、接待的安排和燃氣的續費等。
10、負責協助綜合管理員相關工作的開展。
11、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。
綜合管理輔助員職責
1、負責公司安全生產工作的組織和開展。包括安全生產例會、消防器材檢查和更換以及車輛安全培訓,並協助部門副經理做好公司內部穩定和治安工作、消防管理工作,建立內部維穩和治安、消防檔案,做好相關上報報表,辦理相關業務。
2、協助綜合部負責人制定公司計算機辦公網絡應用系統的發展規劃。
3、負責公司日常的網絡維護、IT網絡產品的維修和維護。
4、負責公司電梯的定期檢修和維護。
5、負責公司信息管理管理系統服務器的維護。
6、負責公司水電的日常檢修工作。
7、負責公司會議室多媒體設備的管理和使用,並協助綜合管理員做好會務後勤的安排工作。
8、負責協助綜合管理員相關工作的開展。
9、按時完成部門領導交辦的其它工作任務。
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