有關文祕工作的經驗總結

當前，隨着社會主義市場經濟的發展，隨着決策科學化、民主化進程的加快，隨着各級領導幹部知識水平、理論修養和業務素質的提高，文祕工作在辦公室的地位更加重要、作用更加突出。下面小編就來談談文祕工作的經驗總結。

　　一、關於公文問題

多年來 ，市各單位、機關各部門從事文祕工作的人員，不斷加強學習研究，增加知識儲備，提高理論素養，拓寬工作視野，提高文稿的思想水平和政策水平;不斷深入瞭解三個文明建設情況、基層工作情況和職工生活情況，切實感受實際工作，確切把握社情民意，增強文稿的實在感、厚實感和針對性、指導性;切實把上級精神與本地實際結合起來，把黨委總的要求與領導同志在具體工作上的思路結合起來，全面體現黨委的工作意圖，準確闡發領導的主要觀點，做到文短意豐、義明理達。市辦公室在公文處理上有着較好的基礎，每年起草、審核、傳閲、呈閲和辦理的公文不少於1500件次，基本沒有出現差錯。各單位也是一樣，公文辦理質量在不斷提高。可以説，我市的文祕工作隊伍建設力度大，工作經驗豐富、專業知識紮實，為市單位的發展建設做出了一定的貢獻。但是在總結成績和經驗的同時，也暴露出存在的問題和與要求之間存在的差距。

(一)公文格式不規範。各單位、部門報送市委、市委辦公室和市、市辦公室的公文中，格式缺項丟項仍佔一定數量。公文的文頭、正文、文尾加起來一般由16個部分組成，其中發文機關標識(紅頭)、發文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題詞、印發機關和印發日期等組成部分是必不可少的。如果是上行文，還必須註明簽發人、會籤人姓名。但是我們的公文中，有的沒有正式文頭，或者文頭沒有套紅;有的公文沒有加蓋印章;有的“請示”、“意見”不註明簽發人、會籤人姓名，有的不標註主題詞。有的行政公文用紙沒有統一採用國際標準A4型。

(二)行文不規則。主要表現是:一是上行文直報。將需要市委或市審批的事項，以部門或部門負責人的名義，越過辦公室，直接報送市領導個人。二是上行文多頭主送。一個請示，同時報送多位領導同志。這就造成公文脱離正常運轉渠道體外循環，形成了一些“倒流文”和“帳外文”，增加了公文處理的難度，降低了辦文的效率。三是屬於主管部門職權範圍內的具體問題，不是直接報送主管部門處理，卻報送市審批或要求辦公室轉辦，增加了公文旅行的時間。四是未經市同意，有些部門向下一級單位正式行文，有的還責令下一級單位向部門報文，有些部門甚至要求下一級單位必須轉發部門下發的文件。5.部門下屬單位和一些與市沒有行文關係的企業事業單位越級向市行文。

(三)文種混用。在上行文中，經常混用的文種是“報告”、“請示”、“意見”。主要表現是在報告中夾帶請示事項，或者本應使用“意見”的卻寫成了“報告”。“報告”是閲件，我們如果把“報告”作為閲件處理，報告中夾帶請示事項，就很可能造成誤時誤事。部門之間相互請求批准和答覆審批事項應當用“函”這個文種，但是，部門之間請求批准用“請示”，答覆審批事項用“批覆”的現象仍然存在，這也是不符合規定的。

我們公文處理工作目前存在的這些問題，雖然不是普遍現象，但必須引起我們高度重視，採取有力措施，儘快扭轉一些部門存在的文件多、質量差、效率低、程序亂的現狀。

　　二、關於信息督查問題

近兩年來，各級領導對信息和督查工作非常重視，給予了高度關注。各單位突出發展主題，拓展思路，創新方法，主動出擊，認真開展信息和督促工作，在服務大局、促進落實、推動工作上發揮了重要作用。

一是強化責任，突出重點，決策信息和決策督查獲得新突破。各單位的信息和督查工作始終圍繞市市中心工作，保持與市委重大決策部署的實施同步推進，上報和督查領導之所需，想領導之所想，辦領導之所急，充分發揮了職能作用。

二是把好關口，提高質量，專項信息上報和專項查辦取得新成效。堅持重大事項和重要工作信息定期上報，努力提高市委和市領導批示件的辦結質量，以嚴肅的態度和極端負責的精神，努力做好專項信息上報和專項查辦工作。

三是轉變作風，注重實效，信息調研和督查專報工作有了新提高。從服務黨委決策、協助黨委抓好落實的高度出發，各級辦公室和部門在市辦公室的督促下能夠及時上報調研信息和督查專報，特別是有的單位加強了“問題”類信息和督查專報的報送工作，對發現的問題如實上報，讓市委全面瞭解決策的落實情況，更好地指導工作。市辦公室也加大了這方面的工作，堅持每天上報信息，定期上報督查專報，今年共刊用信息816條，督查專報採用325期。

　　三、關於文祕工作的幾點要求

(一)公文寫作和處理要引起高度重視。熟練掌握公文和公文處理的基本知識，是機關工作人員特別是辦公室工作人員的一項基本功，也是一個領導幹部具備的基本素質。公文寫作和處理必須做到以下幾點：

一是要符合政策法律。一份公文的內容，包括觀點、措施、要求等，都要與黨和國家的方針、政策和法律、法規的精神相吻合，代表行政機關的意志和職工羣眾的利益，這是公文寫作必須堅持的原則。公文的名稱、形式和內容結構、文字表達等都要規範化。各市單位、各單位行政公文用紙必須推行和使用統一國際標準A4型。

二是要遵循邏輯規則。公文的內容、結構要注意邏輯聯繫。如公文中的各條各款之間，前後之間，過去的公文和現在的公文之間必須嚴格注意它們的邏輯聯繫，不能自相矛盾，前後牴觸。

三是要反映客觀事實。公文寫作要實事求是，不能誇大，不能縮小，更不能失真。下行文的'回覆要有針對性，回覆的內容要解決提出的問題。業務性公文，尤其是指導工作的公文，如意見、紀要、決定等，要符合我們上級單位工作的基本規律，提出切實可行的措施要求。上行文提出的要求，特別是公文反映的情況，列舉的事例，引用的材料，提供的數據，都應做到準確無誤。