用友u8的實用技巧
用友ERP-U8是一套企業級的解決方案,滿足不同的競爭環境下,不同的製造、商務模式下,以及不同的運營模式下的企業經營,實現從企業日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位產品解決方案。
一、如何對會計科目進行增加、修改和刪除。
在設置 會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目,也允許增加末級科目的下級科目,增加以後,末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。注意:如果不指定銀行、現金的總帳科目,將無法進行出納管理。在會計科目界面 編輯 指定科目 現金總帳科目 銀行總帳科目 到 已選科目 欄中 確定
二、如何設置項目檔案。
1.增加項目大類:增加 在 新項目大類名稱 欄輸入大類名稱 屏幕顯示嚮導界面 修改項目級次。2.指定核算科目:核算科目 【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目 選中待選科目 點擊傳送箭頭到已選科目欄中 確定。3.項目分類定義:項目分類定義 增加 輸入分類編碼、名稱 確定。4.增加項目目錄:項目目錄 右下角維護 項目目錄維護界面 增加 輸入項目編號、名稱,選擇分類 輸入完畢退出
三、如何錄入期初數據。
1.輸入末級科目(科目標記為白色)的期初餘金額和累計發生額。2.上級科目(科目標記為淺黃色)的.餘額和累計發生額由系統自動彙總.3.輔助核算類科目(科目標記為藍色)餘額輸入時,必須雙擊該欄,輸入輔助帳的期初明細。4.錄入完畢後,可以試算、對帳檢查期初數據;5.如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值,應在總賬 設置 其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鈎;
四、如何設置憑證打印格式。
1.在(windows 98)中找到c: windows system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),在(windows 2000/xp)中找到c: winnt system32 ufcomsql lgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數)?然後用UFO簡表打開,調整到相對應的格式;2.打開用友ERP-U8企業門户, 總賬 設置 選項 賬簿 憑證,將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;3.在財務會計 總賬 打印憑證中進行設置即可。
五、如何刪除和作廢憑證。
刪除憑證需要先將憑證作廢,再整理憑證1.作廢憑證:在憑證編輯界面下 制單 作廢/恢復 憑證將被打上作廢標記。2.整理憑證:在憑證編輯界面下 制單 整理憑證 選擇月份 確定 是否刪除選擇 確定 選擇是否整理憑證斷號
六、如何進行銀行對帳。
1.銀行對帳期初錄入:出納管理 銀行對帳 銀行對帳期初 選擇科目確定 選取該銀行帳户的啟用日期 輸入單位日記帳,銀行對帳單的 調整前餘額 點擊 對帳單期初未達賬 增加 錄入對賬單期初未達賬 保存退出後點擊 日記賬期初未達賬 增加 錄入日記賬期初未達賬 保存退出。2.銀行對帳單錄入:出納管理 銀行對帳 銀行對帳單 選擇科目 增加 錄入銀行對帳單.3.銀行對帳:兩種對帳方式:自動對帳,手工對帳。一般情況下,先實行自動對帳,再進行手工對帳,用來對自動對帳的補充。
七、如何進行帳套結帳。
1.除總賬以外的系統應首先結賬,即採購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、等應在總賬結賬之前進行結賬;2.執行記賬程序:記賬程序在財務會計 總賬 憑證 記賬中(注意記賬之前要執行審核命令);3.記賬完畢後,執行對賬程序(不是非必須):財務會計 總賬 期末 對賬;4.對賬完畢後,執行結賬程序:財務會計 總賬 期末 結賬
八、如何進行帳套的反結賬。
當系統結賬完畢後,若發現已結賬的月份中存在錯誤,需要修改的,必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為: 總賬 期末 結賬,將鼠標指向需要修改的月份,同時按下ctrl+shift+f6鍵,系統會提示輸入密碼,輸入正確的密碼後,反結賬完成;財務會計 總賬 期末 對賬,同時按下ctrl+H,系統會提示: 恢復記賬前狀態已被激活 ;然後在財務會計 總賬 憑證 恢復記賬前狀態中執行反記賬命令;恢復到記賬前狀態後,需要修改憑證的,還需要取消憑證審核(注意:誰審核誰取消)。取消憑證審核後,就可以修改憑證。
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