記賬憑證賬務處理程序的基本過程和特點
記賬憑證賬務處理程序是會計中最基本的一種賬務處理程序,它包括了賬務處理程序的一般內容,其他各種賬務處理程序基本上是在這種賬務處理的基礎上發展而形成的。下面是yjbys小編為大家帶來的記賬憑證賬務處理程序的`基本過程和特點的知識,歡迎閲讀。
記賬憑證賬務處理程序的基本過程如下:
第一步:根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;
第二步:根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;
第三步:根據記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證彙總表)逐筆登記各有關種明細分類帳;
第四步:根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳;
第五步:根據對帳的具體要求,將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;
第六步:期末,根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。 主要特點:直接根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬。
憑證設置:
記賬憑證可以採用一種通用的格式,也可以採用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種格式。
賬簿設置:
一般應設置現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬和明細分類賬。日記賬和總分類賬一般採用三欄式,明細分類賬可根據需要用三欄式、數量金額式或多欄式等格式。
主要優點:一是會計憑證和賬簿格式及賬務處理程序簡單明瞭,易於理解和運用;二是由於總分類賬是直接根據各種記賬憑證逐筆登記的,因此總分類賬能比較詳細和具體地反映各項經濟業務,便於查賬。
主要缺點:由於要根據記賬憑證逐筆登記總分類賬,故登記總分類賬的工作量較大。
適用範圍:一般適用於規模較少、業務量較少及記帳憑證數量不多的企業採用。
説明:此賬務處理程序特別適宜於計算機處理,因為利用計算機可以彌補工作量大的缺點。同時在手工記賬下,為了減少記賬憑證的數量和登記總賬的工作量,可以儘量將同類經濟業務的原始憑證進行彙總,編制彙總原始憑證,再根據彙總原始憑證編制記賬憑證。
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