人事专员工作职责必备(15篇)

人事专员工作职责1

1.在职员工与离职员工信息及数据更新及维护;

2.负责员工入职，离职或转职等手续办理，相关入职与离职材料归档，整理员工档案;

3.收集与整理商业医疗保险材料，联系相应的供应商;

4.员工社保增减办理，员工生育金报销申请，合同续签;

5.负责员工考勤休假等结果的`统计、记录和备案;

6.协助办理外籍员工签证相关事宜，及时延期与办理;

7.完成主管或上级交代的日常工作事务。

人事专员工作职责2

1、负责岗位发布、简历筛选、面试组织协调，评估候选人，持续优化招聘流程；

2、定期梳理各部门用人需求，制定招聘方案及计划，梳理各大招聘渠道，管理并优化各种招聘渠道，包含但不限于网络、行业等各种渠道；

3、及时、准确的完成招聘数据统计，并对招聘工作进行分析和持续改进；

4、建立人才储备机制，完善公司人才库，储备业务发展需要人才；

5、熟悉劳动法法律法规，对绩效管理薪酬制定有一定的了解；

人事专员工作职责3

1、负责公司招聘面试工作，制定招聘计划，并组织实施;

2、全盘负责公司培训、绩效薪酬、员工关系等相关工作;

3、制定公司的年度培训计划，对公司各部门的培训工作进行监督和考核;

4、负责考勤、薪酬核算，做好人员档案管理;

5、负责员工入离职管理、培训、调动、员工关系等日常工作;

6、推进落实完善公司的规章制度、建设和完善企业文化;

7、为各部门提供后勤保障工作，以协助提高各部门工作效率;

8、完成日常工作及领导安排的.其他工作。

人事专员工作职责4

1、主要负责公司日常招聘工作的开展；

2、负责完善公司招聘、培训、考核、薪酬福利、培训员工关系等相关制度；

3、每天在有限的时间内打电话或者通过网络渠道邀约人到公司参加面试；

4、统计好每天的简历数、邀约数以及面试人数等；

5、负责公司所有人员的'档案管理；

人事专员工作职责5

1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

2、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作

3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事专员工作职责6

1、根据公司发展战略，梳理组织架构，完成部门职能说明书、岗位工作说明书等资料的修订;

2、根据岗位的特性，编写岗位胜任力模型;设计招聘测评工具;负责公司招聘体系的优化;

3、负责当年度公司招聘任务的落地执行，按时完成公司下发的招聘任务;

4、负责招聘渠道的开发、管理、评价;跟渠道方建立良好的'合作关系;

5、负责制定年度招聘预算费用管理，严格控制招聘费用成本;

6、根据公司的发展特点，优化公司现有的制度，流程，完善公司管理体系;

7、根据公司行业特征及企业文化特点，处理各类员工关系手续(入、离、调、转)，策划各类活动，推动企业文化落地;

8、负责绩效管理的优化、落地执行、改善;

9、领导交办的其他临时性工作。

人事专员工作职责7

1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的'善后检查等工作;

9.配合校长安排的其他工作。

人事专员工作职责8

工作内容：

（1）、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理；

（2）、各类人事档案的建立与文件控制；

（3）、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训；

（4）、协助总经理、厂长、业务日常事务工作；

（5）、文件与资料的打印与分发；

（6）、员工考勤管理；

（7）、员工工资的计算；

（8）、厂牌、厂服的管理；

（9）、部门信息的传递与联络；

（10）、员工奖惩管理及工厂制度监督执行；

（11）、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理；

（12）、会议室的管理与会议记录整理；

（13）、办公设备的保养与维护；

（14）、办公用品的申购与发放；

（15）、计划和控制人事管理成本；

（16）、及时处理公司管理过程的.重大人事问题；

（17）、落实执行公司人事奖惩制度；

（18）、规范员工行为，树立良好的企业形象；

（19）、实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚；

（20）、组织环境保护和职业健康管理。

权力：

（1）、根据公司需要，研究组织职责及权责划分改进方案的权力；

（2）、人事经费预算及其控制权；

（3）、经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作；

（4）、人事任免建议权；

（5）、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；

（6）、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

责任：

（1）、对文书档案保密工作负主要责任；

（2）、对公司行政制度的执行健全负组织责任；

（3）、对环境保护和职业健康负组织责任；

（4）、对人事行政成本合理配置负主要责任。

人事专员工作职责9

1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

2、协助办公室主任进行办公室的.日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

3、负责公司行政类物品采购;

4、协助进行领导接送、招待工作;

5、协助公司文化推行;

6、定期提交行政;

7、完成上级交办的其他工作。

人事专员工作职责10

1、负责全体职工的人事档案管理工作。

2、负责新进职工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责职工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

4、负责统计汇总，上报职工考勤月报表，处理考勤异常情况。

5、负责职工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责职工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

7、负责职工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的'呈转及发放。

10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行职工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进职工。

13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员工作职责11

1.制定招聘方案，实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理，保证文本及执行过程合法。

3.负责劳动争议的'调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。

5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事专员工作职责12

1、根据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度招聘内部调配计划，并持续分解为季度、月度目标并推动执行；

2、建立并完善外部招聘渠道，包括但不仅限于线上招聘网站、社交媒体、媒体以及线下猎头资源、人才派遣机构、劳务市场等等；

3、建议区域招聘运作流程，界定招聘质量与效率的关键指标，定期回顾并改进，确保招聘时效；

4、发布并更新招聘信息，统计简历台账，确保简历回收的`及时性；

5、完成当期应聘人员甄别、初选、面试与聘前测试管理，跟踪相关部门、领导复试、终试进度；

6、对离职人员进行面谈沟通，了解离职原因并对其进行挽留，定期分析区域离职情况分析；

7、根据公司人员预算及业务预算执行情况，定期盘点区域人员分布，制定人员调配计划并跟踪执行；

8、负责EHR的录入，信息提交，对接总部完成总部给予的各项任务。

9、支持其它部门的工作，并承办上级领导交办的其他相关工作

人事专员工作职责13

1、办公用品采购及固定资产管理

2、协助各类报告输出

3、合同、协议的制作与管理

4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

5、专项费用及北京部人员发票的'上传、整理及报销

6、维持办公环境卫生

7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

8、协助部门招聘和员工入离职管理

9、协助企业宣传工作

10、领导交办的其他工作。

人事专员工作职责14

1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。

3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

4.协助开展招聘、考核等工作。

5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

6.为外地员工办理居住证等证件。

7.组织员工活动。

8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

9.劳动法规、人事政策及最新消息的`了解、收集及时向主管反馈。

10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

11.完成领导安排的其他工作。

人事专员岗位职责(保险)

人事专员工作职责15

1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

2、负责会议的前期准备及会议结束后的`整理工作;

3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

4、负责公司办公用品的采购;

5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

6、负责高管报销;

7、负责公司用车安排。

8、其他行政相关事务。