如何规范项目管理流程
规范项目管理流程,可以提高执行力,从而工作效率大大增加,公司效益不断提高。下面是yjbys小编为大家带来的如何规范项目管理流程的知识,欢迎阅读。
什么才是现代企业竞争取胜的关键?
自然是企业项目管理的系统规范流程以及项目的执行力。项目的执行力是在项目管理制度的框架下,按时、保质、保量地完成工作任务的能力,反映了项目计划与目标的贯彻程度。如何在项目管理流程中,提高执行力是企业成败的关键之一。而在现实生活中,如何打造出一套系统规范的管理流程以及一个高执行力的项目团队,是很多企业无时无刻都在关注的问题。速达鹰志PM项目管理软件就可以解决企业这个问题。
企业日常管理问题
由于企业日常的工作涉及到的合作部门较多,每一项工作通常由业务部,仓储部,财务部,运输部四部门联合办公,因此部门沟通成本很高。很多企业采用的是excel+邮件的模式进行项目的协作与沟通。但由于邮件的不及时,excel的传递混乱,沟通通常不及时,信息也常常丢失,使得项目的进度受阻。为了解决企业内部整体的项目管理混乱,建议企业实施速达鹰志PM项目软件。
如何解决企业项目管理问题
创建项目,分解工作,让工作明晰化
当企业产生一项业务时,行政部工作人员就负责按照企业内部的规范将项目创建好,然后将业务部,仓储部,财务部,运输部四部门的部门经理加入到项目里。
项目创建以后,各个部门的部门经理将会给下属员工安排项目任务工作。比如:业务部确认价格和确认订单,仓储部负责测量体积,所有这些工作将会以任务的形式安排给部门内部相关的工作人员,确保每一项工作都有具体的执行人和执行时间。
项目工作透明,沟通及时,信息共享
在执行的'过程中,使用速达鹰志PM软件可以把每个环节的工作都提前安排好了,因此项目内部的所有人都能看到各个环节任务的进展。每个环节结束后,大家及时完成任务,项目内的所有人都能在项目动态中看到事情的最新进展。
比如,当业务部门确认价格之后,将会完成任务并且通知相关人。到了配送环节,过程中出现哪些问题都可以直接在项目里面进行沟通。配送时的各类单据,可以直接上传给大家看到。
为了方便内部项目工作的统一管理,企业还可以设置项目管理员,监管企业内部的所有项目。同时,老板通过“任务分析”和“项目分析”,可视化观测项目工作的整体执行状况。
最近,为了严格管控项目的创建,企业还可以设置审批规定,要求员工创建项目的时候必须通过审批,这样企业内部的项目就能严格管理,员工就不再会重复创建项目了。
众所周知,流程化的业务管理如果没有平台的支持,执行和推进难度会很大。而企业在鹰志PM的帮助下,不仅规范了项目管理流程,更是大大提高了执行力,从而工作效率大大增加,公司效益也在不断提高。
工作快乐、管理放心、效率提升,这就是效率管理为企业带来的全新体验。
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