行政助理职业前景
行政助理在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
尽管工作相对繁琐,但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择,他们通过在此岗位上的锻炼培养,有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上,获得更为广阔的发展空间。
职责
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;[1]
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
教育要求
初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
公司可能提供现场培训,尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。
职业前景
该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。
1、协助行政经理完成公司行政事务管理;
2、参与公司绩效管理、考勤等工作;
3、参与公司行政、采购事务管理.
-
秘书公文写作如何出新出彩
“高度是公文的灵魂”,在工作报告、讲话稿写作中,如何避免平庸、提升高度?下面一起去了解一下秘书公文写作如何出新出彩吧!领会精神是前提起草工作报告、讲话稿,首先要领会精神,要学习、把握以下几点:中央的重大方针政策和决策部署,以及上级党委、政府的重要工作部署...
-
公文写作新手最易犯的错误
刚接触公文写作,大多数人都会感到六神无主,有狗咬刺猬无从下嘴的感觉。一些在老手和师傅们看来是低级错误的问题,也就不可避免地发生了。出现错误并不可怕,因为每个人的成长都是踏着一个错误一个错误的尸体走过来的。况且每个英明的`领导对新手的错误大都持宽容态...
-
申请执行书怎么写
不是每一份法院的裁判文书都能得到很好的执行的,有的当事人能自觉履行裁判文书的裁判内容,然而有一部分人不愿履行法院的生效文书,面对这种情况该怎么做呢?下面是yjbys小编整理的有关强制执行的一些知识,比如申请执行书等,希望对您有所帮助。申请执行书应当包括:●申...
-
公文写作的通知9篇
活动目的:以情人节为契机,密切公司与新老业主、客户之间的关系,树立公司口碑,增强客户对于及公司的认同,为项目积累客源。参加对象:所有本公司的情侣业主均可参加活动主题:"岁月无声、真爱永恒"中齐业主七夕情人节心动party活动时间:2017年2月14日星期四19:30-----21:0...