主管交椅如何坐穩
8個步驟,教你快速證明自己的價值
高階主管的寶座猶如熱氈,雖然炙手可熱,但不易久坐、淘汰率快,而且坐上去之後要兢兢業業、戒慎恐懼。但是高階主管真有那麼難為嗎?專家提供了8個步驟,教你快速證明自己的價值。
許多人羨慕高階主管有自己的辦公室、有車有司機有祕書,但這只是光鮮的一面,在大環境不景氣的情況下,其實資深主管越來越難為,位子越高越不易保,許多CEO都有危機意識,如果不能在最短時間內,向公司證明自己的能力和價值,很可能得馬上捲鋪蓋走路。
最近一份由博思管理顧問公司所做的調查顯示, C E O的任期越來越短,1995年CEO的平均任期是9.5年,但2001年時, CEO平均任期降到7.3年,至於另外一份由紐約的 DBM企管顧問公司所做的調查數字更驚人,目前全球CEO的平均任期是3年。
在3年“解決”一個CEO的情況下,新任CEO必須在短短三、五年內交出漂亮的成績單,過去埋頭深耕的做法已經不管用了,現在的CEO要能立竿見影,越快越好。
此外,DDI巨集智人力資源顧問公司的一位資深副總裁表示,以前經濟好的時候,高階主管的某些人格特質,例如衝動、自大、善變等缺點,常常被忽略被容忍,但現在經濟蕭條,這些缺點都會被放大,高階主管得儘量做到完人零缺點,才不會落人 I:3實被轟下臺。
去年10月份的《行銷管理雜誌》形容現代資深經理人如坐熱氈,一個不小心,就會從高位滾下來,到底要如何穩坐高位,雜誌提供了8大策略。
1、 發現問題立刻解決
業務主管必須很快洞察問題核心,以創新的方法應變。
美國俄勒岡州有一家飲料公司Oregon Chai,兩年前因為馬達加斯加島一場颱風毀掉大半的香草豆,使得香草豆嚴重缺貨,眼看原料成本不斷攀升,這時公司的資深業務副總裁尚萊恩決定,將提煉香草的製程外包給其它公司,這樣一來,原料用量大幅減少,但仍保有同樣的風味,這個關鍵性的決定,替公司省下了100萬美金,並且讓底下的員工心服口服。
2、明確具體的營運計劃
不景氣時,員工更需要強而有力的領導階層來勾勒公司朱來的方向。越是競爭激烈的市場,越需要明確的定位和方針。克特是一家空氣壓縮裝置批發商的營運長,他委託企管顧問公司Brooks Group訓練旗下業務員專業的銷售技巧,因為他認為業務能力的提升,是公司營運計劃重要的一環,結果一整年下來,業績大幅成長、公司沒有裁掉任何一個人、還推出兩款新裝置、達成年初訂下的業務目標。
3.訂定短程可及的目標
如果營運計劃是公路,那麼短程目標就是公路上的標誌,目標越清楚可行,員工越有方向感,越能隨時檢視目標的.達標率。高階業務主管在制定目標時,切忌閉門造車,務必聽取第一線業務人員的意見,這樣不但業務員更有參與感,也更能激發士氣,更容易達成目標。
4.緊盯數字
一連串的會計醜聞,讓公司更注重財務透明度。資深業務主管必須體認到,做好分內工作是不夠的,必須顧全公司整體財報,舉例來說,業務經理不能只想著把產品放到通路上賣掉就好,而必須考慮,多少的銷售數字可以改寫公司的財報。
5.大聲開口說
埋頭苦幹默默耕耘的時代已經過去,現今講求的是溝通。特別是不景氣時,更需要快速有效的多方溝通,這樣才能瞭解競爭對手、瞭解市揚、產品、通路和客戶。
一個好的業務主管,要隨時保持溝通管道的暢通,通用汽車的資深業務副總比爾說,他常親自邀請經銷商或業務員寫e--mail給他,而且來函必答,他認為這是讓顧客和員工增加信任度的最好方法。
6.自我推銷
不要以為你為公司操勞奔波,老闆就會看得到,而且會善待你。這樣的觀念早已過時,專家建議,業務主管不妨把自己視為臨時工(即使是全職人員),這樣心態上更能屈能伸。當公司內部有特別的案子或任務時,應當主動爭取,以便讓自己有多方磨練的機會。
至於公司外部,業務主管也應積極參與,舉凡專業性的組織、社群或交際的活動等等,都是曝光的好機會,讓自己的能見度增加,萬一哪天走人時,手上握有的人脈也許能派上用場。
7.拓展經驗和視野
要成為CEO,一定要具備足夠的資歷。對於有心晉身管理階層的人,不妨隨時向公司爭取任務調派,抓住每一個機會展現自己。假設目前公司有個短期調派法國的業務空缺,也許這只是個小機會,但卻是個人生涯的一大步,不但能從中學習國際經驗,又不會和國內脫節,這樣的機會當然要爭取。
此外,閱讀公司的新聞資料、瀏覽公司的網站、瞭解公司的財報、多方蒐集公司的情報,都能讓自己更上層樓,做好接棒的準備。
8.培養接班入
很多高階主管會怕後輩取而代之,其實正好相反,培養後進反而更能彰顯自己知人善任的價值。飲料公司Oregon Chai的資深副總尚萊恩表示,主管不可能三頭六臂,如果碰上不得以缺席的狀況,具備接班能力的下屬就可以接力發號施令,就不會讓營運出現斷層,自己平時也能專注於更上層的發展,也就容易贏得掌聲。像這樣有領導風範的主管,企業求之不得,何來被取而代之呢?
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