每日會議紀要格式
會議紀要常見格式及範文(普通企業通用)
通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
一、會議概況
主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
二、會議的精神和議定事項
常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可採用這種寫法。
三、會議紀要格式範文
湖北大都地產集團有限公司
“集團人事架構及職責分工”會議紀要
時間:2015年1月14日晚7:30—10:20
地點:公司三樓會議室
主持人:易仁君
參會人員:
1、出席人員:易仁君張志君王華運康偉丁濤楊文誌嚴俊傑
2、列席人員:王春麗張穎晏晶晶陳穎
3、會議記錄:秦國鑫
議題要點:
一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案,經與會人員討論後確定。
(一)、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、
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“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中,“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心,“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”職責具體分工如下:
1、戰略與營銷中心:主要負責專案策劃、專案推廣、專案營銷與招商等三項工作;
2、產品與技術中心:主要負責城市與專案規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品裝置研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;
3、建設中心:主要負責建設專案徵地規劃與建設報建、專案施工建設管理、建設專案成本預決算等三項工作;
4、總裁辦公室:主要負責集團公司基本管理制度制定與完善,集團年度工作計劃制定、檢查與考核,召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實,負責集團對外宣傳工作(不含專案營銷宣傳),負責集團對外接待工作(黨政機關、企事業單位等外來客人,公關外聯方向),負責集團內部審計與法律事務(行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同稽核等)、負責協調集團內各部門工作及聯絡管理中心工作等七項工作;
5、管理中心:主要負責集團公司日常行政管理(包括證照辦理)、人力資源管理、後勤服務與管理(協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理)、公司固定資產管理(辦公樓裝置、車輛、電腦、電話等生產資料的管理)等四項工作;
6、財務中心:主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務稽核、證券與資本管理等三項工作;
7、招標與採購中心(招投標委員會):主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類裝置和物質採購的招標組織與管理(戰略招標與戰略採購方向)、集團各類裝置和物質的採購等三項工作;
8、城市服務中心(物管中心):主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發專案的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。
二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定,經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。
1、產品與技術中心:下設低碳智慧部(2人)、行政文員(1人)、城市規劃部(1人)、建築結構部(2人)、市政工程部(1人)、水電裝置部(2人)、景觀園林部(1人)。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共7個部室,定編名額13人;
2、戰略研發中心:下設策劃部(經理1人專員3人)、招商部(經理1人專員2人)、營
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銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外,網站運營專員1人、行政文員1人,包括該“中心”總經理1人、副總經理1人,共4個部室,定編名額17人;
3、建設中心:下設規劃報建部(經理1人專員2人)、工程部(8人)、徵地辦公室(舊城改造辦公室)(2人)、裝置部(2人)、成本部(2人)、行政內勤1人,包括“中心”總經理1人、副總經理2人(1人分管開發,1人分管工程),共6個部室,定編名額共計22人;
4、財務中心:下設融資部(3人)、會計部(會計2人出納1人),共2個部室定編名額6人;
5、招標與採購中心:設定採購專員4人、庫管1人、網路資訊員與行政文員各1人,包括該“中心”總經理1人,招標與採購中心定編名額共計8人。
其他部門另定。
三、會議討論了各職級薪酬設定,確定: 1、各職位薪酬區間:
1)經理職位:6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2)副經理職位:4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3)專員職位:3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4)見習專員職位:2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5)文職(普通)職位:1200-2400元/月;14400-28800元/年 6)特殊人才:彈性設定 2、各職級薪酬標準:
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注:上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定,各職位薪酬分三級,月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額,由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目,逐項考核確定每月實際工資標準。此外,員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。
四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求: 1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工,是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構,不搞太複雜。
2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路,是形成以部門為中心的企業發展模式,以部門總經理為核心的人力資源管理模式,公司問責考核的物件主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心,各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等,管理許可權比較大,責任也非常明晰。部門工作任務能否完成,或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象,公司只問責部門總經理,不會過問部門員工的.責任。
現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期,要以業務為中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效,要形成以部門總經理為首的精幹高效的工作團隊。
各“中心”總經理要有管理意識,要有當領導、當企業家的意識,不能感情用事。對員工要求嚴格,努力培養和提高員工,就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理,你就是為員工做了最大的好事。此外,我們做事還要有規範,凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心,無論前進的道路多麼曲折,我們一定要在內心裡、骨
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子裡堅信這個事業是個偉大的事業,是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念,才能讓自己在關鍵時刻不動搖。
3、關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式,萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距,可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線,還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合專案和公司運營管理的科學模式,這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支援,這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。
大都集團總裁辦公室 二〇一〇年一月十五日
主送:公司董事會 抄送:各中心各部室
印發:公司董事長、副總經理、總工程師、各中心總經理、各中心副總經理 印發時間:二O一0年一月十六日
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每日會議紀要格式 [篇2]
蘭州福郡混凝土工程有限公司
司紀〔 〕 號 簽發人:
會議名稱:
會議時間:
會議地點:
會議主持:
參會人員:
會議記錄:
會議內容:
主題詞:
報送
抄送:
蘭州福郡混凝土工程有限公司 2016年 月 日 共印 份 1
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