人力資源軟體系統的功能是什麼

人力資源管理系統是很多公司都需要的系統，然而大部分的公司都不清楚人力資源管理系統的具體功能。下面為您精心推薦了人力資源軟體系統的作用，希望對您有所幫助。

　　人力資源軟體系統的功能

1、員工資料維護

錄人與維護員工訊息，包括員工的基本資訊、職位資訊、組織位置資訊、勞動合同資訊、專案成果資訊、繼續教育資訊、身體健康資訊、專業技能等。

2、人事行政事務管理

錄人與維護員工的行政事務資訊，如職位調動資訊、員工離職資訊、員工退休資訊、重新聘用資訊等。

3、時間管理

時間管理包括了考勤管理、排班計劃、輪班設裡、休假管理、請假管理、加班管理及時間統計等，該部分的作用是為職工的薪資發放直接提供考核依據。

4、薪酬管理

薪酬管理包括年度預算、工資條目及計算自定義設定、工資模板設定、工資核算、工資轉賬、計件工資計算、福利設定、福利計算、查詢與報表。

5、組織管理

組織管理包括組織設定、組織合併、組織拆分、組織結構圖、組織資料統計、組織發展計劃。

6、員工發展與培訓

員工發展與培訓包括員工發展目標、培訓計劃、培訓資料、培訓評估、績效考核、考核規則原則設定、考核內容設定、考核模板、員工考核、評審結果建議報表、招聘、招聘計劃、招聘方案、招聘實施、應聘人員資料處理、人力資源統計、各種資料報表。

　　人力資源管理軟體選擇方法

第一步：明確使用目的，考慮二次開發成本;

在選擇時，我們首先要清楚，我們為什麼要使用它，要解決什麼問題?這樣，我們才能有目的地去尋找，找到一款合適的人力資源管理軟體。不然，儘管我們可以找到大量的各種各樣的高效能軟體，卻有許多內容並不適合自己的企業，或者根本用不到那麼多的內容，造成資金浪費和資源浪費。就像學霸們各式各樣的學習方法，適合自己才是最重要的。

除此之外，我們還需要考慮二次開發帶來財務及時間成本。從實踐上說，很多客戶並不是不能承擔二次開發的財務成本，而是無力承擔時間成本。有了明確的目的，我們選擇起來才能事半功倍。

第二步：排名做參考，用事實說話;

很多企業最初在選擇人力資源管理軟體時，常常按照排行榜尋找軟體，他們經常瀏覽十大人力資源管理軟體的排行榜，功能最全的人力資源軟體排行等。相比其他軟體，他們更關注企業人力資源管理軟體品牌排行靠前的品牌和產品，比如Oracle 的人力資源管理系統。

第三步：引進西方先進技術 ;

西方發達國家技術方面是要領先於國內的，說句不好聽的話，國內的軟體很少有創新，基本都是以抄襲或者改版為主，所以建議使用國外的人力資源管理軟體。

第四步：自行開發軟體需慎重;

目前，一些企業開始自行組織開發人力資源管理軟體。他們認為，自行開發軟體不僅成本低，而且更能滿足單位的個性化需求。但事實證明，自行開發的.軟體一般都難以成功。一方面是企業內部的開發人員經驗欠缺，缺少業務基礎，另一方面他們並沒有商業軟體面臨的市場生存問題，多是敷衍了事，不能盡善盡美。

更重要的是，企業軟體如果不能夠隨著時代變革而自行適應，這個軟體就會失去生命力。而這也是自行開發的軟體常常面對的。

　　人力資源管理軟體的作用

1.企業無需考慮購買這套人力資源管理系統後與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不相容、資料無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。

2.無論公司機構多麼龐大，還是由中小企業發展到大型集團，這套系統都可以為自己管理的遊刃有餘，並且公司再怎麼擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕鬆自如，因為系統只需要在企業伺服器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程式(當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器、，升級管理輕鬆在一臺伺服器上搞定，這樣我們企業分支機構無任擴充套件到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。

3.現今企業管理個性化很濃，各家有各家高招，針對於企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定製未來發展模式的人力資源管理系統，也就是說我們需要的軟體應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本，並且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。

4.無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪裡都可以登陸這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色，就想你在坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了“管理在前，執行在後”的先進理念。

5.隨著企業管理理念的提高，企業內的職位、崗位劃分越來越細緻，針對這種發展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟體的時候必須考慮到系統中許可權控制是否適合公司各個崗位的問題。許可權分配必須分別對應於企業中不同的部門和不同的人，根據不同的管理人員而下放相應的許可權。這樣才能給企業帶來管理的安全和資訊的保密。另外，在分散式許可權控制系統中職位與許可權相結合，不因人的流動而造成職責的空缺。並且，既可以統一管理，又明確分工。合理的下放職權，亦可減輕各崗位的工作負擔。

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