(推薦)辦公室文員的工作職責18篇
辦公室文員的工作職責1
1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類檔案、資料的整理及統計管理工作;
2、負責撰寫平日各類通知及總結檔案;
3、協調各專案駐勤單位與本公司人事資料的.處理;
4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔
5、保安公司為特種行業,臨時突發事件較多,能夠接受隨時加班。
辦公室文員的工作職責2
1、接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9、社會保險的'投保、申領。
10、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
11、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員的工作職責3
1協助行政部主管制訂和完善公司各項行政人事制度並監督檢查執行落實情況;
2檔案的收發管理歸檔及公司檔案的上呈下達工作;
3公司辦公用品的.申購保管和分配工作;
4公司及部門會議會前準備會議記錄等工作;
5人員招聘入職晉升獎懲調動辭退等相關手續的辦理;
6公司辦公裝置設施的管理和使用情況監管;
7做好員工考勤工作;
8檔案資料的規範化管理;
9完成行政部主管交辦的其他工作。
10協助其他部門開展工作。
辦公室文員的工作職責4
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作
2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜誌、傳真收發的`登記處理
5、負責影印件、印表機、會議視訊等辦公裝置的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄彙總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據
7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領導交辦的其他工作
辦公室文員的工作職責5
崗位職責:
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料;
4、負責各類會務的'安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、高中以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的行政管理知識;
4、工作細緻、認真、有責任心,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟體及自動化裝置,具備基本的網路知識;
6、形象氣質佳,優先。
辦公室文員的工作職責6
1、根據現有業務需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協助上級完成招聘指標;
2、獨立執行招聘計劃,包括髮佈崗位資訊,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、蒐集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標物件進行電話溝通,通知應聘者參與;
4、管理xxx招聘代理團隊,人力資源協同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經驗,試崗期間培訓上崗,簡單易上手。
辦公室文員的工作職責7
1、整理相關銷售資料及製作相關報表;
2、負責日常考勤、行政的工作;
3、配合領導做好招聘工作;
4、配合領導做好團隊建設的工作;
5、完成領導交代的臨時工作事項。
6、處理訂單回訪客戶,做好售後服務。
辦公室文員的'工作職責8
1負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達資訊給相關人員;
2負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;
3訂水,快遞收發等工作,辦公用品的`採購與管理;
4負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類檔案的整理管理工作;
5協助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續辦理;
6負責公司宿舍管理居住登記等;
辦公室文員的工作職責9
1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況,制定工廠的生產計劃和包裝計劃,確保訂單準時並保質保量出貨;
2、及時瞭解訂單的'生產進度和變化情況;
3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整,或者及時上報生產主管;
4、各類報表的製作。
5、負責各部門之間的溝通協調工作
6、完成總經理交代的其他事宜
辦公室文員的工作職責10
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的.文祕、資訊、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
5 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
辦公室文員的工作職責11
1、負責投標檔案整體投標檔案的排版、列印、影印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;
2、協助銷售部門做好專案的投標準備工作,確定專案工期、質量、造價等相關事宜;
3、負責與專案負責人、公司相關部門積極協調投標檔案編制過程中的問題,確保投標檔案按時投遞。
4、負責公司投標的標書報名、製作和排版;
5、負責其他相關的'美術設計方面工作。
辦公室文員的工作職責12
一、政府專案及智慧財產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府專案的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助智慧財產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平臺
1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平臺其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與複審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技專案申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的`收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
辦公室文員的工作職責13
1、線上收集大米產地、米廠、大米品種、價格等市場資訊
2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單
3、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章
4、輔助策劃微信、微博等線上平臺的促銷活動
5、兼顧其他辦公室日常工作
辦公室文員的.工作職責14
1、負責做好公司檔案列印、影印,檔案收發、資料整理、文件的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤並交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的'發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、採購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的工作職責15
1、協助部門經理完成員工考勤、資訊釋出與收集等部門管理工作;
2、協助部門完成會議預定、行程安排,日常報銷、立項等工作;
3、協助部門完成報告核對、出具,底稿歸檔等專案工作;
4、配合其他管理部門完成資訊溝通、及部門經理交代的其它日常工作。
辦公室文員的工作職責16
1負責公共辦公區的衛生,辦公用品的'發放,以及購買。
2負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏延誤;
3負責來訪客戶的接待基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。
5負責員工的業績考核。
辦公室文員的工作職責17
1、接聽電話以及收發信件、報刊,做好保管並做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人並及時通報相關部門人員;
3、管理辦公環境,辦公用品;
4、整理相關表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
辦公室文員的工作職責18
1、日常往來快遞、信件的.接收及傳送;
2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;
3、負責電話接轉、收發傳真、文件影印等工作;
4、負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入排版與列印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
6、與船務公司對接聯絡,申請運雜費付款等
7、領導交辦的其它事宜;
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