辦公室員工的崗位工作職責
第一條辦公室主任職責:
1.全面領導辦公室工作並具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每週例會,制訂每週工作計劃;
3.稽核批准公司1000元以下行政費用開支報告;
4.稽核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經濟合同的稽核簽章及公司法律事務協調;
8.負責總經理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
第二條行政主管職責:
1.按合同實施物資採購和小型用品採購;
2.安排員工的午餐事項;
3.繳納電話費;
4.環境衛生的管理;
5.外來賓客的住宿安排;
6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;
7.辦理公司員工的暫住證;
8.其他工作配合。
第三條前臺文員職責:
1.交換機電話接轉;
2.傳真收發與登記;
3.前臺接待、登記;
4.來賓引見、招待、接送;
5.打卡監督與考勤彙總;
6.請假及加班申報單的保管、彙總、製表;
7.電梯管理、檢查燈光、門窗;
8.報刊、函件的收發及報紙的'整理和保管。
第四條辦公室副主任職責:
1.全公司各部門每週工作計劃的監督與上報;
2.談心制度的落實;
3.員工思想動態的反映和激勵機制的研究、報批與實施;
4.內部會議資料的安排與佈置;
5.員工生日及公司集會的組織與安排;
6.公司發文管理及報批;
7.全公司各部門資料整理協助;
8.檔案管理;
9.檔案、記錄及內刊的審查和編輯配合。
第五條文員崗位職責:
1.檔案、資料列印、登記、發放、影印、裝訂;
2.飲水機管理;
3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規定發放;
4.辦公用品計劃申報主任審批;
5.總經理室客人接待與通報。
第六條司機職責:
1.及時出行與安全駕駛;
2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;
3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養;
4.其他工作。
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