會計知識:科目設定技巧
在會計的日常工作中,初步實用財務軟體時,很可能不會充分考慮到位科目的設定。所以,導致軟體在使用過程中出現了很多異常的問題,甚至最後不得不新建賬套來解決。下面,小編為總結幾點技巧,和大家分享一下,希望能夠對大家的工作起到幫助作用。
1、科目程式碼的長度要有前瞻性
在財務軟體裡,一級科目的長度是按會計制度設定的,二級以下的科目程式碼的長度由企業根據實際情況設定,而科目程式碼長度的設定,多數軟體是在建賬時設定,以後不能修改,只有少數軟體能支援修改的(如速達),這時程式碼長度的設定要充分考慮到以後業務發展的需要,應稍為設長一些,我見過有企業在應收賬款下按客戶設二級科目核算往來賬,當時客戶很少,二級科目長度只設二位,即最多99個,一年後客戶超過100時問題來了,而軟體中途又不能修改長度,頭都大了。
2、增加一級科目時,會涉及財務報表的公式調整
財務軟體預設的財務報表,如資產負債表、利潤表等,都是基於預設的.科目編好公式的,如果新增了一級科目,一定要將財務報表相應的欄目的公式進行調整,否則新的科目資料可能不被統計,至於公式應如何調整不同軟體各不同,不清楚的要向軟體供應商諮詢了。
3、上下級科目核算的幣種應一致,或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種
有的財務軟體,一個科目只能核算一個幣種,這個已經過時了,多數可選擇核算一個或多個幣種(如用友金碟速達),建議設成核算所有幣種,這樣再增加下級科目時自然就被相容了,我見過有企業上級科目設成只核算人民幣、下級科目核算美元,先不說科目賬是否有問題,看著都不順眼。
4、科目設定應與進銷存或輔助核算互補,不必設過多科目
見過有企業按商品設定庫存商品的明細科目,商品有多少個相關科目就有多少個,按往來單位設定往來核算二級科目的企業也比較多,科目量也很大,如果財務軟體與進銷存結合的,大可不必這樣設,因為進銷存的很多報表已可按商品或客戶統計了,要看什麼資料也可查報表,財務賬可簡化一些;
部分財務軟體是支援科目輔助核算的,有的輔助核算內容是固定的(如速達)、有的是可自定義的(如金碟),輔助核算是軟體對比手工的一個重大飛躍,將會計科目設成核算某種輔助項,在做憑證時同步記錄相關的輔助項,通過輔助賬簿可按科目及輔助項檢視,例如將應收賬款設成輔助核算往來單位,發生應收賬款時,在憑證錄入應收賬款科目同時錄入客戶資訊,在輔助賬簿即可檢視應收賬款下每個客戶的資料,而不必按客戶設海量的明細科目。
5、科目設定使用要考慮便於輸出報表
使用不同的會計制度,輸出的財務報表和附表有一定的差別,應根據報表取數的需要進行科目設定,不要使到科目的資料不能直接被報表使用,還要做手工拆分等大量工作,例如用友金碟的現金流量表,應收賬款收回時,要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少,如果在科目設定及使用時已分開貨款和增值稅設,則後期的工作量可以大大減少了。
6、科目設定使用要考慮結轉等需要
醫院、基層醫療機構、事業單位等會計制度,在特定的時候將某些資料從某些科目轉到對應的科目,如果根據細分的業務分設科目,最後對轉或出報表時,就簡便多了。
7、科目的輔助核算中途不要改,上下級科目最好一致,輔助項最好單一不建議組合
科目是否輔助核算及核算什麼輔助項,設定後最好不要改,一改的話輔助賬簿就出現脫節,輸出的結果會不同,原來不輔助核算中途才加上去的,輔助賬簿的資料也是殘缺的,如混合使用多個輔助項,要關注機制憑證是否考慮了輔助項或是否全部考慮了,這個地方多數軟體是存在不足的,可能會使輔助賬簿的資料與正常賬簿對不上。上下級科目核算的輔助項相同時,上級科目的輔助賬簿才能正常對接。
-
重陽節活動的策劃方案(精選25篇)
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,預先制定方案是必不可少的,方案具有可操作性和可行性的特點。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?下面是小編精心整理的重陽節活動的策劃方案,歡迎閱讀與收藏。重陽節活動的策劃方案篇1一、活動目的:重陽節是中國的傳統節日,近年來我國...
-
Layout工程師崗位職責(通用5篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎麼制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的Layout工程師崗位職責,希望對大家有所幫助。Layo...
-
英語學科組研修計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收穫著,來為以後的工作做一份計劃吧。什麼樣的計劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的英語學科組研修計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。英語學科組研修計劃1隨著課程改革的逐步深入,新...
-
事業單位2022元旦晚會策劃方案(精選5篇)
為了確保事情或工作有序有效開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案的格式和要求是什麼樣的呢?下面是小編為大家收集的事業單位2022元旦晚會策劃方案(精選5篇),歡迎大家分享。事業單位2022元旦晚會策劃方案1一...