財務軟體里科目設定的技巧

會計科目是按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算的科目，稱為會計科目。下面小編準備了關於財務軟體里科目設定的技巧，提供給大家參考!

　　1、科目程式碼的長度要有前瞻性

在財務軟體裡，一級科目的長度是按會計制度設定的，二級以下的科目程式碼的長度由企業根據實際情況設定，而科目程式碼長度的設定，多數軟體是在建賬時設定，以後不能修改，只有少數軟體能支援修改的(如速達)，這時程式碼長度的設定要充分考慮到以後業務發展的需要，應稍為設長一些，我見過有企業在應收賬款下按客戶設二級科目核算往來賬，當時客戶很少，二級科目長度只設二位，即最多99個，一年後客戶超過100時問題來了，而軟體中途又不能修改長度，頭都大了。

　　2、增加一級科目時，會涉及財務報表的公式調整

財務軟體預設的財務報表，如資產負債表、利潤表等，都是基於預設的科目編好公式的，如果新增了一級科目，一定要將財務報表相應的欄目的公式進行調整，否則新的科目資料可能不被統計，至於公式應如何調整不同軟體各不同，不清楚的要向軟體供應商諮詢了。

　　3、上下級科目核算的幣種應一致，或上級核算幣種包含下級科目核算的幣種

有的財務軟體，一個科目只能核算一個幣種，這個已經過時了，多數可選擇核算一個或多個幣種(如用友金碟速達)，建議設成核算所有幣種，這樣再增加下級科目時自然就被相容了，我見過有企業上級科目設成只核算人民幣、下級科目核算美元，先不說科目賬是否有問題，看著都不順眼。

　　4、科目設定應與進銷存或輔助核算互補，不必設過多科目

見過有企業按商品設定庫存商品的明細科目，商品有多少個相關科目就有多少個，按往來單位設定往來核算二級科目的企業也比較多，科目量也很大，如果財務軟體與進銷存結合的，大可不必這樣設，因為進銷存的很多報表已可按商品或客戶統計了，要看什麼資料也可查報表，財務賬可簡化一些;

部分財務軟體是支援科目輔助核算的.，有的輔助核算內容是固定的(如速達)、有的是可自定義的(如金碟)，輔助核算是軟體對比手工的一個重大飛躍，將會計科目設成核算某種輔助項，在做憑證時同步記錄相關的輔助項，通過輔助賬簿可按科目及輔助項檢視，例如將應收賬款設成輔助核算往來單位，發生應收賬款時，在憑證錄入應收賬款科目同時錄入客戶資訊，在輔助賬簿即可檢視應收賬款下每個客戶的資料，而不必按客戶設海量的明細科目。

　　5、科目設定使用要考慮便於輸出報表

使用不同的會計制度，輸出的財務報表和附表有一定的差別，應根據報表取數的需要進行科目設定，不要使到科目的資料不能直接被報表使用，還要做手工拆分等大量工作，例如用友金碟的現金流量表，應收賬款收回時，要拆分收回的貨款是多少增值稅是多少，如果在科目設定及使用時已分開貨款和增值稅設，則後期的工作量可以大大減少了。

　　6、科目設定使用要考慮結轉等需要

醫院、基層醫療機構、事業單位等會計制度，在特定的時候將某些資料從某些科目轉到對應的科目，如果根據細分的業務分設科目，最後對轉或出報表時，就簡便多了。

　　7、科目的輔助核算中途不要改，上下級科目最好一致，輔助項最好單一不建議組合

科目是否輔助核算及核算什麼輔助項，設定後最好不要改，一改的話輔助賬簿就出現脫節，輸出的結果會不同，原來不輔助核算中途才加上去的，輔助賬簿的資料也是殘缺的，如混合使用多個輔助項，要關注機制憑證是否考慮了輔助項或是否全部考慮了，這個地方多數軟體是存在不足的，可能會使輔助賬簿的資料與正常賬簿對不上。上下級科目核算的輔助項相同時，上級科目的輔助賬簿才能正常對接。