辦公室文員崗位職責
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。以下是小編整理的關於辦公室文員崗位職責,希望大家認真閱讀!
文員的工作內容:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的.打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容並不是很複雜。每個公司的辦公室文員的工作內容各不相同,所負責的工作也不一樣。但是,在某些部分上還是有共通點的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟體,有的工作是需要製作表格的,這要對OFFICE軟體相當瞭解,即使做不到精通,最起碼也要會用。
辦公室文員要對平常的一些辦公檔案進行管理,對會議室的使用進行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進行復印、列印、傳真等工作。
在公司有訪客時,辦公室文員還要負責接待或引見的工作。
另外,還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進行處理。一句話,有些時候,辦公室文員就好像是整個公司的打雜人員,所有與辦公室工作有關的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時的工作中,辦公室文員還要在業餘的時間學習一些日常所需要具備的技能,抱著技多不壓身的態度,多學習一些能力,這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:
一:認真做好份內工作;
二:處理好同上級及員工的關係;
三:不斷的提升自己的技能及談判能力;
四:對公司的產品和服務瞭解透徹;
五:能及時並很好的處理平時的突發事件。
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)
A.主要工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.登記廠服,領取及發放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時工作。
B.輔助工作職責:
1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 與內外聯絡部門維持友好聯絡
辦公室文員的發展前景: 文員在精幹於公司的業務後,可以成為經理助理,祕書,經理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:
一:認真做好份內工作;
二:處理好同上級及員工的關係;
三:不斷的提升自己的技能及談判能力;
四:對公司的產品和服務瞭解透徹;
五:能及時並很好的處理平時的突發事件。
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