物業前臺助理職責

物業前臺助理職責1

1、對來訪客戶做好接待工作、引導工作，及時通知被訪人員；

2、人事行政類輔助工作，飲用水訂購等；

3、每月製作物業管理考勤；

4、做好商家裝修備案；

5、跟進商家投訴結果；

6、對辦公室內部保潔、植物擺等工作的監督與檢查；

7、日常的列印、影印以及相關裝置的檢查。

物業前臺助理職責2

1、接待及處理客戶諮詢、投訴及服務要求並做好記錄與跟進工作。

2、負責辦理客戶收樓及退租驗收等工作。

3、負責每日公共區域、裝修單元及空置單元的巡檢工作，並作好記錄。

4、按要求做好客戶的檔案收集、整理、保管工作，負責各類物業文件的管理。

5、負責大廈現場對客戶相關物業管理問題的解答並提供相關規範的諮詢服務。

6、對租戶員工失物進行儲存認領登記工作。

7、做好信件收發工作。

8、及時向客戶發放各種通告及重要資訊資料。

9、定時巡視檢查清潔及綠化設施之情況。

10、編制及安排客服部員工輪更表，並報行政人事部。

11、完成上級交辦的其他各項工作。

物業前臺助理職責3

1、受理所在物業小區客戶諮詢、投訴、建議及意見等，並做好記錄。

2、收集客戶及相關市場資料，建立和管理客戶檔案和資訊資料庫。

3、維護良好的客戶關係，掌握客戶需求。

4、負責與相關部門的業務協調，及時解決客戶提出的問題。

物業前臺助理職責4

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的'接待服務規範，保持良好的禮節禮貌；

3、負責收發辦公室內部傳真、信件、快遞和報刊；

4、負責日常辦公用品的採購及庫存管理，並按照公司相關規定對企業行政財產物資登記，定期進行盤點；

5、負責會議室管理，公司檔案掃描、文件影印等輔助工作；

6、填寫工程報銷單及做好相應記錄；

7、保持前臺環境清潔、辦公室衛生的監督和管理並且保持辦公室衛生的整潔乾淨；

8、完成部門領導及行政部交辦的其它或臨時性事宜。