祕書處職責（通用16篇）

在學習、工作、生活中，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以有效規範操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的祕書處職責（通用16篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

祕書處職責 篇1

一、制定並遵守協會的各項規章制度。

二、執行協會會員代表大會、理事會、常務理事會和會長辦公會議的會議決議。

三、制定並實施協會的工作計劃。

四、負責協會檔案檔案的起草、報批、傳閱、整理和保管。

五、維護協會網站，編髮協會會刊。

六、負責策劃、組織和實施協會的各種會議及活動，對協會進行形象推廣和宣傳。

七、負責對會員的日常管理，發展會員，收繳會費。

八、購置和管理協會的固定資產。

祕書長工作職責

一、主持本協會日常工作，組織實施年度工作計劃。

二、組織實施會員代表大會、理事會、常務理事會決議。

三、領導和協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。

四、決定本協會及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構專職工作人員的聘用。

五、處理協會的其他日常事務。在月份、季度、全年工作結束時，安排時間進行工作總結，並制訂工作計劃。

祕書處職責 篇2

第一章總則

為了進一步促進祕書處工作的順利開展，更好地體現出祕書處的職能作用，加快湖南汽車技師學院青年志願者協會和部門之間的團隊建設，逐步實現策劃層、組織層和實施層的條理化、規範化，秉承“立足校園、面上社會”的原則，以“奉獻愛心，服務他人，倡導義務精神”為服務宗旨，信守“以真誠傳遞關愛，用愛心締造和諧”的口號，以共同開發創新志願服務為己任，真正做到各部門聯絡的橋樑和紐帶作用，根據目前實際情況，特制訂以下工作職責範疇和責任。

第二章工作職責

第一條：及時、圓滿完成協會交給的各項工作任務，傳達各項通知，安排會議、會務事宜及記錄各項會議和活動，負責會議的進度和過程控制並對會議事務跟進落實。

第二條：協調各部門的活動安排，協調各部門的關係。負責各部門活動申請的審批並及時向協會傳達審批結果。

第三條：負責管理有關資料；負責活動的召集，安排執行管委會決議，督促各項活動的開展。

第四條：負責制定並組織實施年度工作計劃；協助處理檔案、檔案備案等管理工作。

第五條：主持本會章程修改，起草各項條例、辦法、管理制度

並跟蹤落實內部制度的執行情況。籌備工作及瞭解相關政策法規；起草、擬定、建全管理條例及制度，保證各項計劃的實施和完善。

第六條：負責協會活動的策劃和組織活動、督促各部門儘快落實、完成工作任務，對各部門開展工作情況做好詳細記錄。

第七條：發揮橋樑作用，收集工作建議，及時反饋相關資訊，增進協會和外界的溝通和交流，以更好地改進工作。

第八條：彙總每次活動人員的名單以及嚴格做好服務時間登記，同時給予表揚通告；

第九條：負責各部門、各會員工作和反饋各種資訊和意見及青年志願者服裝的管理；

第十條：為所有的青年志願者活動申請場地；

第十一條：負責平時協會活動的財務管理，主持處理協會的日常工作；

第十二條：祕書處直接對會長負責。

第三章工作要求與考核

第一條：祕書處成員之間要團結協作，加強聯絡和交流，齊心協力，共同完成老師和協會會長分配的任務；

第二條：祕書處成員工作要認真，態度要積極，勤于思考，勇於動手，不辜負老師和同學們的信任；

第三條：祕書處成員要有團隊協作精神，與協會其他部門做好協調工作，積極配合其他部門的工作；

第四條：祕書處成員應樹立公平競爭，工作透明意識，不得借職務之便謀取利益，一經發現，給予嚴重處分；

第五條：祕書處成員接受老師、協會主席團、協會各部門和我院全體同學的監督，祕書處成員若有有損祕書處形象和威嚴的行為，撤銷協會職務；

第六條：祕書處可對錶現較好的成員給予一定獎勵；

第七條：若祕書處成員造成有損本部門形象的行為，交由本部門處理，除主席團以外其他部門不得干涉；

第八條：祕書處內部職務和工作調動要遵循協會會長的建議和決定；

第四章考勤制度

第一條：對各種例會中人員的出勤情況進行檢查

第二條：重點開展對成員在開展活動時的出勤、遲到、早退等情況的登記；

第三條：成員要端正態度、秉著公平公正的原則認真工作、提高祕書處的工作效率。

祕書處職責 篇3

祕書處是協會的常設辦事機構，是協助協會領導處理日常事務的部門。負責人為祕書長，根據目前協會工作情況，設辦公室、專案部、活動部三個部門。其主要職責是：

辦公室：

主任：1人，專職。

職責：

1、負責協會收發檔案；

2、負責起草以協會名義釋出的檔案、年度工作計劃、工作報告；

3、負責協會會員代表大會、常務理事會、理事會和理事長辦公會會議材料的準備、會議記錄和歸檔管理；落實會務工作。

4、負責協會日常接待工作，領導公務活動安排，協調和落實協會主管單位、掛靠單位、社團主管單位佈置的工作，接受與協會相關的監督、檢查；

5、負責協會的宣傳報道、網站、編輯出版協會會刊；

6、完成協會領導交辦的其他事宜。

專案部：

部長：祕書長兼任

下設專家諮詢組，組長理事長兼任

專案專題組，組長由專案負責人擔任

職責：

1、積極爭取專案，簽署專案合同（或協議）

2、保質保量按時完成專案合同（或協議）

3、接受相關部門專案執行情況檢查驗收。

活動部：

部長：1人，兼職

副部長1-2人，兼職

1、做好會員登記管理工作；

2、積極發展會員；

3、落實對會員的培訓、服務等工作。

祕書處職責 篇4

1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

2、與會員保持經常性的聯絡，開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質，促進會員間的交流與合作

3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、資訊、技術、資金等方面的援助

4、與兄弟省、市家居裝飾行業商會、境外家居裝飾行業商會及有關民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

5、指導市級以下地方家居裝飾行業商會的工作

6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結

7、協助會長、副會長召集各類會議並負責具體會務工作

8、負責商會各類檔案、材料的起草工作

9、根據會員建議和實際需要、制定具體活動方案並承辦具體活動

10、出版商會刊物,建立商會網站,根據會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

11、經會長辦公會稽核同意，負責新會員的發展接納工作

祕書處職責 篇5

第一條：遵義北京商會祕書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、專案工作、維權工作。

第二條：祕書處是貫徹執行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執行機構。

第三條：祕書處的總負責人是祕書長，祕書長在執行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導祕書處，主持商會日常工作，協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副祕書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定;受會長委託，代表商會表態、簽約;處理其它日常事務。

第四條：根據常務會長辦公會的決議和決定精神由祕書長向祕書處下達工作指令，並對其工作進行檢查監督。

第五條：祕書長要定期向常務會長辦公會彙報工作，應常務會長辦公會要求做專項工作彙報。對常務會長辦公會的決議決定，祕書長必須無條件貫徹執行。常務副會長不能以個人名義向祕書長下達工作指令。

第六條：祕書長必須按受監事會的工作監督，積極配合財務部的工作。

第七條：常務會長辦公會、監事會和會長應努力為祕書處創造良好的工作條件，充分滿足祕書長的合理工作要求，維護祕書長和祕書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。

第八條：祕書長和祕書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

第九條：祕書處副祕書長的編制為4人，設1名專職副祕書長，四名兼職副祕書長，副祕書長是祕書長的工作助手，在祕書長的直接領導下開展工作。

第十條：祕書處下設四部一室，即財務部、宣傳部、發展部、權益部。(祕書處會員部)專職副祕書長協助祕書長開展辦公室的各項工作。

祕書處職責 篇6

1、制定系學生會、團委、青協的規章制度和工作計劃，並在工作中不斷的完善其規章制度和工作計劃。

2、負責系團總支常委會各類學生會議的召集，會上的主持、管理、考勤做好會議記錄和會議紀要

3、負責活動前相關資料的籌備工作（申請教室、出展板、借制服等）活動後的總結及相關材料的處理（存檔、返遷、遞交等）工作

4、負責系學生會、團委、青協檔案管理起草有關文稿，用品管理，協助各部門做好重要資料的錄入、排版、列印等工作

5、負責學生會幹部的各類值班安排，並督促和檢查值班情況

6、負責相關資料的收發、傳閱、催辦工作

7、負責青協活動經費的運作、核算等經費管理工作

8、協助系學生會主席、副主席開展學生會各項日常工作，協調各部門之間的關係，做好大型活動的人員調配工作

9、加強與促進各部長之間的工作交流，配合和協調各部長開展工作

10、完成團總支、學生會、青協其他任務

祕書處職責 篇7

一、部門性質

祕書處是院團委的“視窗“和“門戶”，是院團委彙集資訊的中心，是聯絡各方面的橋樑和紐帶，負責召集院團委全體成員會議並做好會議紀錄；協調和監督各部門開展工作，落例項會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，並妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志願服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。

二、日常工作

1、院團委祕書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期祕書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配呼叫工作。

2、院團委祕書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，祕書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。

3、院團委祕書處負責愛心基金的管理以及使用。

4、院團委祕書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

5、在祕書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級彙報，逐級稽核；上級對下級負責；無極特殊情況不得越級反映情況。

三、成員守則

1、院團委祕書處成員要嚴於律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立祕書處良好的形象和聲譽。

2、院團委祕書處成員不得以權謀私，不得以祕書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。

3、院團委祕書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的.責任。

4、院團委祕書處成員如察覺自己無法勝任祕書處工作，可以向祕書長或副祕書長提出辭職，並上交辭職報告，老師、祕書長和副祕書長根據實際情況討論後，當工作移交完整後方可離開祕書處。

5、祕書長有佈置任何任務和下達任何命令，祕書處的成員要互相轉告，使訊息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。

6、院團委祕書處成員確保相關資訊材料的保密性及準確性。

四、納新制度

1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全域性觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯絡；

2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細緻嚴謹，並有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法；

3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設；

4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，檔案整理和書寫能力；

5、綜合能力較高者優先錄取。

五、例會制度

例會是祕書處商討工作、加強交流的重要形式，每位祕書處成員必須按時參加例會，對於三次不到者，視為自動退出。

六、獎懲制度

1、對於本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚並作好記錄。

2、對屢次無辜缺席，並未能講明原因者，公開提出批評。

3、其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

祕書處職責 篇8

1、祕書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

2、祕書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業資訊網等有關媒體。

4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，釋出行業資訊、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設專案推薦行業的信譽企業。

5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。

6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

祕書處職責 篇9

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，並組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和諮詢服務。

8、做好網站建設工作，負責資訊的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理儲存各類檔案。做好各類檔案的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理，實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務執行，稽核協會的財務預結算和重要工作專案，增收節支。做好會費收繳工作。

祕書處職責 篇10

一、負責與政府有關部門之間的聯絡。

二、負責協會與會員單位的聯絡協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅遊協會之間的聯絡協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅遊協會及港、奧、臺旅遊協會和世界有關國家協會之間的聯絡協調工作。

七、負責協會章程、規則、規範、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、 負責協會各種資訊的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜誌的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅遊協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、祕書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯絡相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規範企業行為。

十七、按章程之規定，依職責之範圍特制定本工作職責，希望在工作中參照執行。

祕書處職責 篇11

1、濟寧市汽車運動協會祕書處，是本協會一個常設機構，在常務理事、會長、常務副會長、副會長、祕書長的領導下開展工作。

2、祕書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定，及時完成上級交辦的工作任務。

3、祕書處要按照常務理事辦公會的要求，建立、健全和管理好本協會的財務工作，並定期向常務理事會或會長辦公會彙報，必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、祕書處要根據工作需要和領導要求，及時撰寫會議和其他檔案，並對所有檔案妥善保管，要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作，做好所有會議的會務工作。

5、祕書處要根據協會的工作和專案計劃，及時撰寫出詳細的專案操作策劃方案，一經批准，在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、祕書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓，提供諮詢服務等日常工作，同時做好會員登記和審查工作。

祕書處職責 篇12

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性檔案材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯絡全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會檔案資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

祕書處職責 篇13

會議管理

1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備。

2、整理各種會議的會議記錄及考勤，並有條理的做好會議材料存檔工作。

檔案管理

1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作。

2、收集、整理並保管好學生會各種檔案、人事檔案、志願者、活動等檔案，並對檔案、信函登記、存檔。

辦公室物品管理

1、定期整理團委、學生會辦公室物品，並保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙。

2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配。

3、負責辦公室物品採購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。

文案製作及通知

1、協助完善學生會各項制度等工作；

2、擬定學生會日常公文（學生會檔案、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿）的起草、處理及整理存檔工作。

3、負責所有學生會所需材料的列印。

4、負責學生會的資訊傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義釋出通知。

5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，並在部長例會公佈。

協調

1、協調學生會各部門的工作和關係。

2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關檔案。

3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，並整理學生會納新問卷、考題、方案。

4、協助主席團開展學生會幹部培訓，提高學生會幹部的工作水平。

5、向主席團傳遞資訊，反映情況，彙報工作，傳達工作及會議要求。

考核

1、制定學生會幹部考核制度、並組織執行考核。

2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，並做好學生會幹部其他考勤工作和內容記錄。

3、組織開展學生會各種檔案、文稿提交，並進行考核、登記。

其他工作

1、做好本部門的常規工作（本部門的幹部培養、納新、工作計劃、總結等）。

2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作。

3、完成主席團分配的其他工作。

編寫大綱

考核（學生會幹部考核、會議考核、檔案提交考核）。

會議（會議管理、會議記錄、會議存檔）。

檔案（學生會幹部人事檔案、學生會活動檔案、其他，志願者）。

檔案、通知（起草列印檔案、起草列印證書、通知會議、傳達指示）。

協調（各個部門的工作、協助主席團工作）。

辦公室物品管理（統計辦公室物品、發放、保管、放置）。

協助納新（整理學生會納新問卷、考題、方案）。

其他工作（上級領導團委、學生會主席團）。

祕書處職責 篇14

1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

3.根據董事長提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;

4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規範各崗位職能權責義務;

5.負責董事長和總裁有關檔案的起草、修改、稽核，整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料，負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;

6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關係;

7.擬訂公司內部管理機構設定方案和管理制度;

8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經稽核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

9.在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作;

10.處理公司重大突發事件，在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

11.為公司赴美髮展做好前期準備工作;

12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，並在董事長同意的情況下主持相關工作;

13.幫助董事長整理相關檔案，並確保保密性;

14.提出具體工作由董事長授權後進行實施;

15.董事長指定的其他工作。

祕書處職責 篇15

1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;

2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，建立優良學風、校風;

3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;

4、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;

6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;

7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志願服務活動;

8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;

10、負責做好學生會幹部教育管理工作，培養高素質學生幹部隊伍;

11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;

12、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理;

13、完成主席交辦的其他任務。

祕書處職責 篇16

祕書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會祕書處主要草擬學生會各類檔案、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄並進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理並提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。

部門職責

一、發揮學生會組織的“橋樑紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;

二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯絡溝通工作;

三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;

四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;

五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載;

六、負責起草制定有關檔案，掌管學生會的各種文書、檔案及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;

七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯絡;

八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;

九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，製作院系團訊，報道生化系學生工作。

部長職責

一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;

二、協助學生會健全乾部班子，並指導其開展工作;

三、指導學生會制定工作計劃，並協助組織實施;

四、向上級彙報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。