總經理辦公室主任崗位職責
在社會發展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的總經理辦公室主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
總經理辦公室主任崗位職責11、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、瞭解情況並提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通訊息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的後勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、採訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事蹟,認真辦好後勤通訊,樹立後勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責範圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
3、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理辦公室主任崗位職責2總經理辦公室日常管理工作
1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。
2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。
企業文化建設
1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,並監督實施。
3.網站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜誌、電臺等)。
5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,並實施。
行政管理工作
1.公司級會議的組織與管理,並對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。
2.起草公司檔案報告。
3.組織彙編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的'制度執行情況進行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回覆公司級外來函件的行文回覆。
5.負責組織公司重要來賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及登出工作。
後勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車輛進行統一管理與排程(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的採購與管理。
總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作
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