管理職場問題員工的三大培養法則

在職場，經常會遇到問題員工，該怎麼辦？以管理要回歸基本為核心觀點的日本管理大師畠山芳雄有方法，在他的《培養部下的100條鐵則》裡有三個方法來培養問題員工。

問題員工的培養法一：再次與他溝通——是什麼原因導致他這麼做

有的部下會讓大家都覺得：“那個傢伙不行啊！”指導者或許也會有同感。

自己負責的工作進展得不順利，不但錯誤百出，還給其他人添麻煩。這種人在團隊裡面工作，大家都討厭他，整個部門將被這種人搞得一團糟。理由是多種多樣的。總之，他們是“問題員工”。

有的指導者對這種人只會無奈地說：“沒有辦法啊！”有的只會把危害降低到最小限度，或者把這種人“隔離”起來，這種指導者是不稱職的。就像我在第6條中說到的那位某銀行分行女職員遇到的情況一樣，其實原本任何人對工作是很有熱情的。你敷衍了事地說一句“那個人不行”倒是很簡單，但是你很有可能會阻礙他的進步。所以，首先要相信那個人的潛力，從你決心想辦法挖掘他潛力的時候開始，一切將會有所改變。

與你的員工耐心溝通

你要親自直接和他進行交流，瞭解他目前的狀況。為什麼會那樣？他本人是怎麼想的？你要重新開始瞭解他的這些情況。

一般最好在脫離工作的環境下，兩個人進行單獨交流。可以一起喝杯酒或者喝喝茶，一起出去遊玩，還可以請他來家裡吃飯等等。總之，一定要在遠離工作的環境下進行溝通。

接下來，指導者當一個完完全全的聽眾就可以了，聽他談談工作，聊聊家庭、體育運動、興趣、家人、學生時代的趣事或者家鄉的情況，可以從任何一個話題開始。這對於瞭解他本人目前的情況是很有必要的。一般人在工作上表現出來的狀態只是他的一部分。

這個時候你要當好一個傾聽者，恰到好處地隨聲附和，這能讓你們的談話更加愉快。即使對方有不對的地方，也不要中途打斷他，不要說“你這個地方不對”。這樣非常不好，可能對方就不敢說之後的話了。所以即使你覺得他說的不對，也要一次性地照單全收。

傾聽的時候我們一定要抓住對方的心理狀態，找到對方行為的原因與背景，這是一項比較知性的工作。在美國等國家，這是心理顧問和心理專家的工作。但是我認為日本企業的指導者素質比較高，有很多人能把這項工作做好。

不要訓斥他，要與他溝通。對待那種大家都認為不行的人，這種方法是最基本的。

問題員工的培養法二：針對原因採取措施——無效就換另一個辦法

人是一種很複雜的動物。對方之所以能做出錯誤的行為，其原因一般都不是那麼簡單的。找到其中的原因就是指導者的工作。

有時候可以通過傾聽的方式，讓對方鬱積在心裡的煩惱一掃而光。或者當對方產生了工作的熱情之後，再改變對方的行為。但是大部分時候卻不能如願以償，需要你想一些辦法，採取一些措施。

導致部下失去工作熱情的.原因是各種各樣的。有的人對以前領導的批評耿耿於懷，覺得自己只能做到這種程度，更有甚者會自暴自棄；有的人接到的領導指示過於細緻，會覺得工作毫無意思，所以也就不能投入到工作中去。

給部下做過於難的工作，而他自己又完全沒有這方面的經驗，就會變得沒有自信，工作態度比較消極。或者由於沒有機會給部下做一些基礎培訓，導致他的工作不順利而失去自信。

也有很多原因導致他在團隊中不受歡迎，遭到同事們的排斥。比如過分在意自己曾經失敗的經歷，讓自己處於封閉的狀態。原因不盡其數，每個人都有各自的情況。既然沒有工作熱情就有這麼多的原因，那麼其他的問題也會是如此。所以要想一想是什麼原因導致他這麼做的。

找到原因，並找到合適的辦法

如果部下因為工作過多而壓力過大，那麼就減少工作量，再看看效果；如果是因為工作難度過大而沒有自信，就給他做難度小一些的工作，讓他取得成功，使他重新獲得自信；部下接受的基礎培訓不完善，就讓他跟著某個前輩再學習；與同事的人際關係不好，就改變團隊的人員組合；對方對你有誤解，就表揚他的優點，清楚地表明你是信任他的。

有時候這些方法會很奏效，有時則毫無效果。

之所以沒有效果，原因就在於沒有找到真正適合對方的方法。在你堅持不懈地想各種辦法的過程中，或許能碰到好運，情況能有所好轉；也可能他感覺到你的用心良苦，理解你都是為了他好，這樣自然而然就有所改變。

讓自己的部下重新恢復好的工作狀態，對於指導者來說，這是讓他最有成就感的工作之一。不要管其他人如何評價，這種工作是最有意義的工作。不要管別人是否認可，關鍵在於指導者自己如何評價自己的工作。應該堅定自己的信念！

問題員工的培養法三：調職是最後的方法——不能讓大家對他有成見

挽救這些問題員工時，也可以自己不直接參與。

把這件事情拜託給別人也是一種比較好的方法，比如當對方與自己的年齡有差距或者很難把握住對方心態。自己不能與對方輕鬆地交流時，可以讓年齡相仿的前輩帶著你的想法與對方溝通，根據他的反饋，對對方採取相應的措施。

一般對於那種工作幹勁十足，工作方法有問題的人，要採取反覆提醒的方式讓對方逐漸改變思維習慣。雖然比較費時，但這種解決問題的方法還是比較簡單的。

但是對於那些消極怠工、缺乏工作熱情的人就很難採取措施了。這種情況可以採取分階段法。首先點燃他的工作熱情，讓他變得積極主動，再在這種狀態中改正他的不良習慣。

要讓對方重新對工作充滿熱情，就要增加他的自信。重新讓他做一些簡單的工作，並讓他獨立完成，再表揚他，讓他增加自信，然後再循序漸進地提高工作難度。等對方有了工作幹勁，再開始逐一糾正他的不良行為習慣。

不要遇到有點問題的部下就輕易把他調離

可以說作為指導者來說，採取這種行為是很不妥當的。正是因為人的能力有高有低，所以大家都才會遇到有問題的部下。要與大家共同承擔起培養他們的責任。因為有緣，大家才會在一起工作，那麼在任職期間幫助這些有問題的部下克服問題，對於指導者來說都是責無旁貸的。

對部下不願費心、費力，只圖自己輕鬆，把培養部下的工作推諉給別人，這是很不好的行為。

想了很多辦法都無濟於事的時候，只好把問題員工調到其他部門，這對於指導者來說是很失敗的，但也並不是完全不允許的。事實上有些人調任後改變了不少。

在某一個部門被大家當作問題員工的人，可能在他自己的潛意識裡會認為大家都瞧不起他，所以把自己陷入一種自閉狀態，對工作毫無熱情，所以領導者才把他們調任。到了新部門，在新同事的眼裡，他猶如一張白紙，反而可以自由發揮他的能力。

調職的時候，接受方的指導者對他不能有成見，並且也絕對不能把以前部門同事對他的評價帶到這個新部門裡來，要防止部門內的對他有偏見。