預防白領職業病的方法
1、固定你的工作流程
把下屬彙報工作的時間,頭腦風暴時間,或是監督工作進度的時間,都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段,完全可以過得輕鬆一點,加點茶和點心。
2、把搞笑郵件放到一邊
如果你收到很搞笑,或是比較八卦的郵件,不要急於轉發,不然你會從更多的同事朋友那裡收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上,人們都喜歡禮尚往來。
3、每六個月檢查一下你的電腦
查殺病毒、刪除過期檔案、清理碎片、安裝需要的軟體,同時也解除安裝不必要的軟體。2005年的一項調查發現,很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
4、電話放在一起打
早上的時候,不要接電話,全部用語音留言,然後一起聽完了之後,再一一回復。這樣可以避免你在需要專心做一件事情的時候被不斷打擾。
5、明確職責
在你著手做一件事情前,首先要問這件事是否屬於你的職責範圍。很多上班族因為不願意為這些“小事”多費口舌,而無端增加了自己的工作——記住,抱怨沒有錯。
6、適時離開
記住“ 過勞死”這個詞已經成為上班族可以選擇的一種死亡方式,不要讓它成為你的墓誌銘。如果你因為按時下班而感到內疚的話,可以通過下班後作一些有意義的事情,來撫平這種情緒,比如去看望父母,做志願者,或者照看小動物。
7、知道自己何時效率最高
很多人都在早上的時候工作效率最高, 可如果你的生物鐘稍微靠後了一些, 不妨晚一點去吃中午飯, 趁辦公室裡的安靜狀態, 進行工作。
8、按計劃行事
每天列一個日程表,列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣於確定開會的時間,但對於自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要,那麼只會造成各種阻礙。
9、必要休息
正處在工作的慣性當中,卻要休息,看似違反常規。但人能保持的高效工作時間,每次都不會持續超過1小時,所以剩下的時間你雖然在工作,但效率一般。如果你選擇適當的休息,並且給同事和自己都倒點喝的,算是利人利己。
10、計算每天省多少時間
把你想要回家的時間確定下來, 然後再下載一個“該回家了警報器”,可以協助更好地達到目標。
11、鍛鍊身體
按時鍛鍊身體,提高身體素質可以避免你請病假,這樣你也不用休病假回來發現文山會海正在辦公室裡等著你。有資料表明,不到48%的'上班族每週做足夠鍛鍊,而值得提倡的鍛鍊時間是每週不少於150分鐘。
12、過濾掉垃圾郵件
調查顯示,上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯絡,建立更好的垃圾郵件處理系統。
13、清理娛樂專案
把那些你每天要做的不必要的專案從時間表裡剔除,比如看看球賽結果,盯著市場部的漂亮姑娘發呆,或是在淘寶上砍價兒。這樣你會發現,自己的效率是那麼的高。
14、關掉自動收郵件設定
有研究表示,一般員工在收到電話和E-mail打擾時,智商會暫時下降10個點。比麻時智商下降的點數還要多兩倍。
15、堵截檔案
在辦公桌旁掛一個檔案袋,所有到達檔案放到此處即可。有調查發現,平均每個上班族每天會被73次檔案送達打擾,而他們需要20分鐘才能恢復到剛才精神集中的狀態。
16、拒收Newsletter
你從來都不會讀來自各個網站,或者品牌E-mail給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子檔案。
17、把自己的工具整理好
不論你是建築工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上,讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。
18、準時
真正讓你每一天的工作在9點開始。有調查顯示,每個上班族平均每天真正工作的時間加起來只有1個半小時,所以,哥們兒一定要集中精力。
19、寫日記
連續兩天,你都記錄下做那些事情用了多長時間,從寫一封郵件到做一頓飯。這樣你吃驚地發現自己每天在浪費多少時間。最簡單的方法,就是不做那些非本質需要的事情,以便讓自己迅速地得到自由。
20、睡前放鬆你的神經
在你入睡1小時前關掉電視。看電視會刺激你的大腦,讓它處於難以入眠的狀態。整晚睡不好的精神狀態,相當於血液裡酒精含量達到醉酒駕車的程度。
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