物業助理工作職責
物業助理工作職責1
1、負責園區租戶日常運營需求,妥善處理突發事件和投訴。
2、負責巡視園區公共區域安全及衛生,發現問題能獨立解決,並向上級彙報。
3、維護客戶關係,及時處理客戶反饋的問題
4、負責園區傳統辦公室的繳費通知及相關檔案的發放等;
5、協助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
物業助理工作職責2
1、負責物業物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進;
2、配合客服主管開展工作,為業主、使用者提供相應的服務;
3、按照規定對公共區域進行巡視工作,發現問題及時處理、記錄,必要時上報上級。
4、負責檢查大堂、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生,負責與清潔、工程、安管等部門聯絡以保障各項設施的正常執行。
5、解決相應問題並進行記錄,必要時通知相應部門主管、經理;
6、協助客服主管辦理業主、使用者相關管理服務手續和證件及裝修手續和證件;
7、監督各裝修單位按照物業服務中心的裝修規定進行文明施工;
8、每天不定時巡視,檢查各部分設施是否完好;
9、對空置房要定期檢查,發現問題及時解決,保證空置單元處於完好狀態。
10、負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件及服務中心的資料的歸檔與管理。
11、完成上級交辦的其他工作任務。
物業助理工作職責3
1、負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。
2、負責統計工程服務維修單,並對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。
3、負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。
4、辦理施工出入證。
5、負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。
6、負責電話或上訪的資訊的諮詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。
7、協助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。
8、負責按照將各項前臺報表統計上報給上級。
9、負責內、外部檔案的列印、儲存、影印及檔案收、發等文書工作。
10、負責物業部的大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。
11、協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12、協助主管為客戶辦理月租車輛增加、延期、退租、車輛資訊變更手續辦理和彙總相關資料。
13、負責停車場日常巡查,及停車場區域的現場環境管理跟進工作。
14、按時完成上級指派的`其他任務。
物業助理工作職責4
1、負責管理處的日常事務,協助上司搞好各部門之間的綜合協調,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。
2、負責管理處來往文電的處理和文書檔案的收集整理,協助上司組織召開會議並做好會議記錄等工作。
3、定期巡查公共設施裝置存在的問題和執行狀況,對發現的設施裝置存在的問題及安全隱患,及時通知相關部門辦理並記錄。
4、負責為業戶辦理入駐、遷離、裝修等手續。
5、負責公司網路及其裝置的維護、故障排除等日常工作,確保公司網路日常的正常運作、
6、完成上級領導或管理處臨時安排的其他工作。
物業助理工作職責5
1、每日填寫日常巡查表,定期並準確向物業主管彙報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領導做好清潔檢查工作;並隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉並掌握大廈基本情況,對所管區域做到每天巡查,發現問題立即安排處理,並進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監管其服務工作,督促其達到公司要求。
5、配合物業主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區域消殺工作檢查,對其發現的問題集中彙總,要求消殺公司整改並檢查。
物業助理工作職責6
1、負責對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質素服務;
2、負責巡視檢查管理區域內設施裝置、清潔和綠化情況;
3、負責監督衛生保潔人員和綠化人員的工作質量;
4、每日巡查管理區域並做好巡查記錄,發現問題及時通知執行部門處理,並跟進處理結果。
5、協調解決租戶日常投訴等,並做好回訪工作,與客戶建立良好的關係;
7、完成上級安排的其他工作。
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