MS Excel使用技巧

在Excel 2007中禁止列印功能的方法

有時候要在Excel中設定禁止列印, 平時在Excel 2007的操作過程中我們可能會無總中碰到了列印按鈕, 印表機就打東西出來了,或者一些人不太注重節約。隨意列印Excel 2007檔案.甚至是直接列印一般人禁止列印的Excel 2007檔案.在不影014 Excel 2007檔案的編輯儲存等需要操作情況下.我們該如何拒絕檔案列印呢?

其實這是比較簡單的.大家我們只需要利用一段巨集指令即可解決，兵體操作如下: 按下Alt+F11開啟VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石程式碼二然後在程式碼視窗內輸入:

Private Sub

Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

Cancel

MsOBox.節約用紙拒絕列印”formalion End Sub

然後我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以後不廿你是直接點選列印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.列印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接列印。

只會顯示你在巨集指令中IQ入的提示語.節約用紙拒絕列印”.這也讓大家知道印表機不能列印的原因是有意為 之.而不是硬體或軟體有什麼問題。

Excel表格每頁列印相同表頭標題的方法

我們在使用excel製作表格的時候，多數情況下表格都會超過一頁，如果直接列印，那麼只會在第１頁顯示錶格標題，餘下的不會顯示標題，這樣我們閱讀起來非常不便。如果我們能夠在列印的時候每頁都顯示相同的表頭標題，那就方便得多了。Excel提供了這個功能，方法如下：

１、單擊選單欄“檔案——頁面設定”，如下圖：２、出現頁面設定視窗，單擊“工作表”選項，找到“列印標題”，然後單擊“頂端標題行”右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如下圖：３、這時，已經縮小成如下圖所示的“頁面設定—頂端標題行”視窗，這個視窗如果影響到我們做下一步工作時的視線，可以隨意拖動它。４、把滑鼠移到標題行的.行號，如果標題只有一行，可以直接單擊行號選擇，如果標題有多行，可以在行號上拖動選擇。選擇後標題行會變為虛線邊框，如下圖所示：５、這時“頁面設定—頂端標題行”視窗已變成如下圖所示，“$1:$1”表示一行，如果是多行標題，後面的變成相應的行號，也就是第１行至第幾行，同樣單擊右邊的帶紅色箭頭的按鈕，如圖：放大返回到“頁面設定”視窗，如下圖，最後單擊“確定”，設定完成。這樣列印時excel表格的每頁都會列印相同的表頭標題了。

如何刪除Excel中的列印線?

Excel 工作表列印後，會留有幾條虛線列印線。如下圖所示：

不少同學反映，他們嘗試了很多操作卻仍然無法消除。難道除了重新開啟就沒有別的辦法了？

可以這樣做：

在 Excel 2010 中，單擊“檔案-選項”。

在 Excel 2007 中，按一下左上角的 Office 按鈕，然後單擊“Excel 選項”。

在“選項”視窗左側單擊“高階”，然後從右側視窗中找到“顯示分頁符”複選框，清除複選框前的勾選。

現在，列印線就都消失啦。

Tips：上述的設定只對當前工作表有效，如果切換了工作表則需要重新設定。

Excel單元格內容、行列、工作表的隱藏方法

隱藏單元格內容

選中要隱藏內容的單元格區域，右擊選擇“設定單元格格式”，在“數值”選項卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“型別”輸入框中輸入三個半形的分號“;;;”（如圖1），再切換到“保護”選項卡下，單擊選中“隱藏”複選項，確定後單元格內容就被隱藏了。

再單擊選單“保護/保護工作表…”，設定密碼保護工作表，即可徹底隱藏單元格內容。要取消隱藏得先單擊選單“保護/撤消保護工作表”。然後再從“設定單元格格式”中選擇相應數值格式，或者選中單元格區域單擊選單“編輯/清除/格式”即可恢復顯示。

值得大家注意的是，保護工作表後單元格是無法修改的。若希望保護後仍可修改單元格內容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設定單元格格式”，從“保護”選項卡中單擊取消“鎖定”複選項前的“√”，再進行保護工作表設定。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入後單元格內容會被隱藏。

隱藏行列

有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經常需要在列印前隱藏工作表中“等級”、“出生年月”、“扣費標準”等行列，在編輯時又要顯示出，這樣重複切換是比較麻煩的。對此有一個簡單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“C:D”、“G”、“J”列為例：

選中“C:D”列，單擊選單“資料/組及分級顯示/組合”，此時工作表上會顯示分級的1、2按鈕（如圖2）。重複這一步，分別選中G列、J列進行組合。現在只要單擊1按鈕即可隱藏“C:D”、“G”、“J”列，單擊2按鈕則恢復顯示。對於行的設定也是一樣，只是行的1、2按鈕是左側。

隱藏的行或列在通過拖動選擇或按Shift鍵選中時會同時被選中，複製粘貼後會發現隱藏內容也同時被複制過來了。對此可在拖動或按Shift鍵選中區域後，再按下“Alt+;”鍵，這樣就會只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。

提示：一般物件或圖形預設會隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時隱藏圖形，可雙擊圖形開啟“設定圖片格式”視窗，在“屬性”選項卡中選中“大小、位置固定”選項。

隱藏工作表

單擊“工具/巨集/Visual Basic編輯器”，在彈出視窗左側選中要隱藏的工作表名，如：“Sheet4”，在屬性視窗中把“Visible”項的值設定為“2-xlsheetveryHidden”（如圖3），若沒有屬性視窗可按F4顯示。然後右擊“VBAProject()”選擇“VBAProject 屬性”，在“保護”選項卡中選中“檢視時鎖定工程”，並輸入密碼，儲存文件退出。以後想展開VBAProject()時會彈出一個要求輸入密碼的對話方塊，沒密碼就別想檢視或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過單擊“格式/工作表/取消隱藏”取消隱藏，也不會影響其它工作表操作。

Excel 2007中雙面列印的方法技巧

1.首先從網上下載安裝一個小外掛ExcelPrinter；

2.開啟Excel 2007切換到“載入項”選項，你會發現比原來多出了“手動雙面列印”和“列印當前頁”這兩項工具按鈕；

3.單擊“手動雙面列印”，再單擊列印按鈕進行列印。Excel會先把1、3、5……等單頁的內容傳送到印表機列印，列印完單頁後會彈出一個對話方塊提醒換一面列印，按對話方塊中提示，將出紙器中已列印好一面的紙掏出並將它們放回到送紙器中，然後按下“確定”，則可打印出雙頁內容。

開啟excel總是提示巨集禁用 解決方法

在選單欄裡找到"工具“-”巨集“-”安全性“ ，並把安全級改為低就可以了。

如果不想降低安全級，那就給有巨集的檔案新增一個數字簽名，然後把這個簽名新增到信任列表裡就不會再出現這個對話方塊了。